Η διαχείριση κατασκευαστικών έργων συγκεντρώνει ανθρώπους, σχέδια και υλικά σε μια ενιαία ροή εργασίας, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού. Είτε διαχειρίζεστε μια μικρή ανακαίνιση είτε μια σύνθετη δημόσια εργασία, ο στόχος είναι ο ίδιος: οργανώστε τους πόρους, ελέγξτε τον κίνδυνο και κρατήστε όλους ευθυγραμμισμένους.

Στις περισσότερες εργασίες, ένας διαχειριστής έργου ή μια μικρή ομάδα συντονίζει το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα, το κόστος, την ποιότητα, την ασφάλεια και την επικοινωνία. Φέρνετε τους ιδιοκτήτες, τους σχεδιαστές, τους μηχανικούς, τους υποτακτικούς και τους προμηθευτές σε ένα σχέδιο και διατηρείτε τις αποφάσεις σε κίνηση.

Οι τυπικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν: 

• Δημιουργία του σχέδιο, του προϋπολογισμού και του χρονοδιαγράμματος και, στη συνέχεια, παρακολούθηση της προόδου σε σχέση με το καθένα
• Συντονισμός ατόμων, υλικών, αδειών και εξοπλισμού, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν εγκαίρως
• Διαχείριση εγγράφων σχεδιασμού, RFI, υποβολών και αλλαγών
• Παρακολούθηση κινδύνων και ασφάλεια και γρήγορη επίλυση προβλημάτων 

Για μια βαθύτερη λίστα εργασιών ανά φάση, δείτε το περίγραμμα που παρέχεται από την Ένωση Διαχειριστών Κατασκευών της Αμερικής.

• Απροσδιόριστοι στόχοι: Το ασαφές πεδίο εφαρμογής οδηγεί σε επανεπεξεργασία και καθυστερήσεις. Επιβεβαιώστε έγκαιρα τις απαιτήσεις και τεκμηριώστε τις αποφάσεις.
• Ερπυσμός πεδίου: Οι προσθήκες που δεν ταιριάζουν στο σχέδιο επηρεάζουν το κόστος και το χρόνο. Η δρομολόγηση των αλλαγών γίνεται με σαφή διαδικασία. 
• Κακή ευθυγράμμιση ομάδας: Κενά στην επικοινωνία αργή δουλειά. Χρησιμοποιήστε απλές αναφορές και συχνά check-in.
• Διαχείριση κινδύνου: Προγραμματίστε για προβλήματα ασφάλεια, καιρού και εφοδιασμού, ώστε να έχετε επιλογές όταν αλλάζουν οι συνθήκες.

Αυτά τα στάδια ευθυγραμμίζονται με τις βέλτιστες πρακτικές , όπως περιγράφονται από ομάδες του κλάδου. 

1. Σύλληψη

Καθορίστε την ανάγκη, θέστε στόχους και δοκιμάστε τη σκοπιμότητα. Ελέγξτε το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και τους σημαντικούς κινδύνους για να επιβεβαιώσετε ότι το έργο είναι ρεαλιστικό. Η έγκαιρη ανάλυση εξοικονομεί χρόνο και χρήμα αργότερα.

2. Σχεδιασμός

Μετατρέψτε την ιδέα σε μια οικοδομήσιμη σχέδιο. Δημιουργήστε μια ανάλυση εργασίας, ένα χρονοδιάγραμμα και έναν προϋπολογισμό. Ρυθμίστε προγράμματα επικοινωνίας, ποιότητας και ασφάλεια. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειρίζεστε τις αλλαγές και τις εγκρίσεις. Αρχίστε να ευθυγραμμίζετε βασικούς συνεργάτες και επιβεβαιώστε τις επιτρεπόμενες διαδρομές. 

3. Εκτέλεση

Κινητοποιήστε την τοποθεσία, προμηθευτείτε υλικά και κατευθύνετε την εργασία για την επίτευξη των ορόσημων. Διατηρήστε στενή επαφή με τους επικεφαλής πεδίου και τεκμηριώστε την πρόοδο των εργασιών, ώστε να μπορείτε να επιλύσετε γρήγορα προβλήματα.

4. Παρακολούθηση και κλείσιμο

Παρακολουθήστε απόδοση με απλά KPI, όπως διακύμανση χρονοδιαγράμματος, διακύμανση κόστους, αριθμός αλλαγών παραγγελιών, ασφάλεια περιστατικά και γήρανση λίστας διάτρησης. Στο τέλος, ολοκληρώστε τα έγγραφα θέσης σε λειτουργία, εκπαίδευσης και κύκλου εργασιών και κλείστε συμβόλαια. 

Με τα σχέδια ολοκληρωμένα και τα έγγραφα προσφορών έτοιμα, ζητήστε προτάσεις και προαξιολογήστε τους αναδόχους. Διαχωρίστε τα πεδία σε σαφή πακέτα και συλλέξτε αναφορές. Οι έλεγχοι τιμών, οι έλεγχοι προγραμματισμού και το ιστορικό ασφάλεια σάς βοηθούν να επιλέγετε συνεργάτες με σιγουριά.

Ανάλογα με τους κανόνες του ιδιοκτήτη, μπορείτε επίσης να συμβουλεύσετε σχετικά με την ανάθεση συμβάσεων και να επιβεβαιώσετε τις απαιτήσεις ασφάλισης, ομολόγων και εκκίνησης.

Κατά τη διάρκεια προμήθεια, επαληθεύστε τα χρονοδιαγράμματα υποβολής και τα μεγάλα στοιχεία δυνητικών πελατών, όπως ειδικό εξοπλισμό ή προσαρμοσμένα υλικά. Ζητήστε από τους πλειοδότες να επιβεβαιώσουν τη διάρκεια, τα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού και τα ασφάλεια προγράμματα. Δημιουργήστε προτάσεις βραβείων που συγκρίνουν το εύρος, το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και την εμπειρία. 

Πριν ξεκινήσει η κατασκευή, ολοκληρώστε μια επιτόπια έρευνα. Εντοπίστε κινδύνους, όπως οι εναέριες σωληνώσεις και ο έλεγχος της κυκλοφορίας. Σχεδιάστε την αποθήκευση υλικών, τις οδούς πρόσβασης και την προστασία του περιβάλλοντος, συμπεριλαμβανομένων πρακτικών διαχείρισης αποβλήτων που συγκρατούν και χειρίζονται σωστά τα συντρίμμια.

• Καταρράκτης: μια γραμμική ακολουθία με σαφή ορόσημα και μεταβιβάσεις. Ταιριάζει σε αυστηρά καθορισμένο πεδίο εφαρμογής και σε εύτακτες συναλλαγές και λειτουργεί καλά όταν ο σχεδιασμός έχει ολοκληρωθεί και οι αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής είναι περιορισμένες
• Lean: συνεχής βελτίωση καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας· επικεντρώνεται στην αξία, τη μείωση των αποβλήτων και τις αξιόπιστες δεσμεύσεις με εβδομαδιαίο προγραμματισμό και υποσχέσεις για να βοηθήσει τις συναλλαγές να σημειώσουν σταθερή πρόοδο 
• Ευέλικτο: σπάει πολύπλοκα πεδία σε μικρότερα πακέτα που μπορούν να σχεδιαστούν και να παραδοθούν σε σύντομους κύκλους. χρήσιμο όπου το πεδίο εφαρμογής εξελίσσεται ή η ανατροφοδότηση είναι συχνή. 
• Κρίσιμες διαδρομή: χαρτογραφεί τις εξαρτήσεις εργασιών για να βρει τη μεγαλύτερη διαδρομή. Προστατεύει τα ορόσημα και τις κρίσιμες δραστηριότητες ώστε να εστιάζει σε πραγματικούς οδηγούς για την εξισορρόπηση των πόρων

• Γράψτε απλούς, δημόσιους στόχους για το πεδίο εφαρμογής, τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα, ώστε όλοι να κατανοούν τις προτεραιότητες. 
• Τυποποιήστε τα ονόματα αρχείων, τις σημειώσεις συσκέψεων και τα αρχεία καταγραφής υποβολής για να μειώσετε τη σύγχυση.
• Κρατήστε σύντομες, καθημερινές συναντήσεις για θέματα και μελλοντικές εργασίες.
• Παρακολουθήστε καθημερινά την εργασία και τον εξοπλισμό, ώστε οι μικρές διακυμάνσεις να μην γίνουν μεγάλα προβλήματα κόστους.
• Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών με τους κωδικούς αιτίας, τις ημερομηνίες και τις εγκρίσεις για να ελέγξετε το πεδίο εφαρμογής. 

Πολλές ομάδες ενοικιάζουν ειδικά μηχανήματα και εργαλεία για να ταιριάζουν με το μεταβαλλόμενο πεδίο εφαρμογής, να αποφεύγουν τη συντήρηση και να διατηρούν μετρητά δωρεάν για άλλες ανάγκες. Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε την παράδοση για κινητοποίηση και να προγραμματίσετε παραλαβές στο κλείσιμο για να απλοποιήσετε την εφοδιαστική.

Θα συντονίζετε επίσης άδειες, βοηθητικά προγράμματα, επιθεωρήσεις και ελέγχους ποιότητας. Σε εργασίες σχεδιασμού-κατασκευής ή CM σε κίνδυνο, μπορείτε να διαχειριστείτε τις υπηρεσίες προκατασκευής και να οδηγήσετε συζητήσεις αξίας που ευθυγραμμίζουν τις αποφάσεις σχεδιασμού με τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα.

Η ισχυρή επικοινωνία έχει σημασία. Ορίστε ρυθμούς συσκέψεων για τους ιδιοκτήτες, τους συνεργάτες σχεδίασης και το πεδίο. Δημοσιεύστε ατζέντες και θέματα δράσης με ιδιοκτήτες, αρχιτέκτονες και εργολάβους, ώστε οι αποφάσεις να καταγράφονται και να μοιράζονται. 

Οι τυπικοί συνεργάτες περιλαμβάνουν τον ιδιοκτήτη ή τον χορηγό, τον αρχιτέκτονα, τους δομικούς και μέση δραστική πίεση μηχανικούς, τον πολιτικό μηχανικό, τους γεωτεχνικούς συμβούλους, τους ειδικούς σχεδιαστές, τους γενικούς εργολάβους, τους εμπορικούς εργολάβους και τους προμηθευτές. Τα δημόσια έργα μπορούν να προσθέσουν αδειοδοτικούς οργανισμούς και εταιρείες κοινής ωφέλειας. Η δουλειά σας είναι να ευθυγραμμίσετε αυτές τις ομάδες με το ίδιο πεδίο εφαρμογής, προϋπολογισμό και χρονοδιάγραμμα.

Διατηρήστε το τρέχον σύνολο σχεδίων και προδιαγραφών εύκολο να βρεθεί. Παρακολουθήστε τις υποβολές, τις RFI, τις προσθήκες και αλλάξτε τις παραγγελίες, ώστε τα πληρώματα πεδίου να εργάζονται πάντα προς την πιο πρόσφατη κατεύθυνση. Χρησιμοποιήστε έναν προϋπολογισμό με απρόβλεπτα και επιδόματα και δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα που αντικατοπτρίζει τα μεγάλα στοιχεία δυνητικού πελάτη και τις επιθεωρήσεις. 

Δημιουργήστε απλά αρχεία καταγραφής: αρχείο καταγραφής αποφάσεων, αρχείο καταγραφής κινδύνων, αρχείο καταγραφής προμήθεια και μητρώο ενεργειών. Αυτά τα εργαλεία σάς βοηθούν να εντοπίζετε προβλήματα νωρίς και να διατηρείτε την ομάδα υπόλογη.

• Υφιστάμενες υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και απαιτούμενες μετεγκαταστάσεις
• Διαδρομές πρόσβασης για παραδόσεις και χώρους στάσης για υλικά και εξοπλισμό 
• Ανάγκες ελέγχου κυκλοφορίας γύρω από το εργοτάξιο και εντός της ζώνης εργασίας
• Προστασία του περιβάλλοντος, όπως ο έλεγχος της διάβρωσης, ο έλεγχος της σκόνης και η σωστή απόρριψη των ακαθαρσιών
• Επιφάνειες εργασίας, συνθήκες εδάφους και τυχόν ειδικά θεμέλια ή στηρίγματα.

Καταγράψτε σχέδια, εγχειρίδια λειτουργίας και συντήρησης, εγγυήσεις και αρχεία εκπαίδευσης. Ολοκληρώστε γρήγορα τις λίστες διάτρησης και προγραμματίστε τις τελικές επιθεωρήσεις νωρίς για να αποφύγετε καθυστερήσεις της τελευταίας στιγμής. Πραγματοποιήστε μια ανασκόπηση των διδαγμάτων για να βελτιώσετε τον προγραμματισμό και τον συντονισμό στην επόμενη δουλειά.

Είστε έτοιμοι να εξερευνήσετε το απόθεμα, τις τιμές και τη διαθεσιμότητα; Περιηγηθείτε στον εξοπλισμό μας και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπό σας.