La gestión de proyectos de construcción reúne a las personas, los planos y los materiales en un solo flujo de trabajo para que pueda terminar a tiempo y dentro del presupuesto. Ya sea que administre una pequeña renovación o un trabajo civil complejo, el objetivo es el mismo: organizar los recursos, controlar el riesgo y mantener a todos alineados.

En la mayoría de los trabajos, un gerente de proyecto o un equipo pequeño coordina el alcance, el cronograma, el costo, la calidad, la seguridad y la comunicación. Usted reúne a propietarios, diseñadores, ingenieros, subcontratistas y proveedores en un solo plan y mantiene las decisiones en movimiento.

Las responsabilidades típicas incluyen: 

• Crear el plan, el presupuesto y el cronograma y, luego, hacer un seguimiento del progreso con respecto a cada uno
• Coordinar personas, materiales, permisos y equipos para que las tareas comiencen a tiempo
• Administración de documentos de diseño, RFI, presentaciones y cambios
• Monitoreo de riesgos y seguridad y resolución rápida de problemas

Para obtener una lista de tareas más detallada por fase, consulte el esquema proporcionado por la Asociación de Gerentes de Construcción de Estados Unidos.

• Objetivos indefinidos: El alcance vago conduce a la duplicación del trabajo y las demoras. Confirme los requisitos con anticipación y documente las decisiones.
• Aumento progresivo del alcance: Las adiciones que no se ajustan al plan afectan el costo y el tiempo. Enrute los cambios a través de un proceso claro. 
• Desalineación del equipo: Las brechas en la comunicación lentifican el trabajo. Utilice informes simples y controles frecuentes.
• Gestión de riesgos: Planifique los problemas de seguridad, clima y suministro para tener opciones cuando las condiciones cambien.

Estas etapas se alinean con las mejores prácticas descritas por los grupos de la industria. 

1. Concepción

Definir la necesidad, establecer objetivos y probar viabilidad. Revise el costo, el cronograma y los riesgos principales para confirmar que el proyecto sea realista. El análisis temprano ahorra tiempo y dinero más adelante.

2. Planificación

Convierta el concepto en un plan construible. Cree un desglose del trabajo, un cronograma y un presupuesto. Establezca planes de comunicación, calidad y seguridad. Establezca cómo administrará los cambios y las aprobaciones. Comience a alinear socios clave y confirme las rutas de permisos. 

3. Ejecución

Movilizar el sitio, obtener materiales y dirigir el trabajo para cumplir con los hitos. Mantenga un estrecho contacto con los líderes de campo y documente el progreso para que pueda resolver los problemas rápidamente.

4. Monitoreo y cierre

Realice un seguimiento del desempeño con KPI simples, como la variación del programa, la variación de costos, el recuento de órdenes de cambio, los incidentes de seguridad y la antigüedad de la lista de tareas pendientes. Al finalizar, complete los documentos de puesta en marcha, capacitación y rotación, y cierre los contratos. 

Con los planos completos y los documentos de licitación listos, solicite propuestas y precalifique a los contratistas. Divida los ámbitos en paquetes transparentes y recopile referencias. Las comprobaciones de precios, las comprobaciones programadas y el historial de seguridad le ayudan a elegir socios con confianza.

Dependiendo de las reglas del propietario, también puede asesorar sobre la adjudicación de contratos y confirmar los requisitos de seguros, bonos y puesta en marcha.

Durante la obtención, verifique los cronogramas de presentación y los elementos con una capacidad de conductor largo, como equipos especializados o materiales personalizados. Solicite a los licitadores que confirmen las duraciones, los planes de mano de obra y los programas de seguridad. Cree recomendaciones de premios que comparen el alcance, el costo, el cronograma y la experiencia. 

Antes de que comience la construcción, complete una investigación del sitio. Identifique peligros como cables aéreos y control de tráfico. Planifique el almacenamiento de materiales, las rutas de acceso y las protecciones ambientales, incluidas las prácticas de gestión de desperdicios que mantienen los residuos contenidos y manipulados adecuadamente.

• Cascada: una secuencia lineal con hitos y transferencias claras; Se ajusta a un alcance definido y operaciones ordenadas y funciona bien cuando el diseño está completo y los cambios de alcance son limitados
• Lean: mejora continua en todo el trabajo; se centra en el valor, la reducción de desperdicios y los compromisos confiables con la planificación semanal y las promesas de ayudar a los comercios a lograr un progreso constante
• Ágil: divide los alcances complejos en paquetes más pequeños que se pueden planificar y entregar en ciclos cortos; útil cuando el alcance evoluciona o la retroalimentación es frecuente. 
• Trayectoria crítica: mapea las dependencias de las tareas para encontrar la trayectoria más larga; protege los hitos y las actividades críticas para centrarse en los verdaderos impulsores para nivelar los recursos

• Escriba metas simples y públicas para el alcance, el presupuesto y el cronograma para que todos entiendan las prioridades. 
• Estandarice los nombres de archivo, las notas de reuniones y los registros de envío para reducir la confusión.
• Organice reuniones breves diarias para abordar los problemas y las tareas futuras.
• Realice un seguimiento diario de la mano de obra y el equipo para que las pequeñas variaciones no se conviertan en grandes problemas de costos.
• Mantenga un registro de cambios con los códigos de razón, las fechas y las aprobaciones para controlar el alcance. 

Muchos equipos alquilan máquinas y herramientas especializadas para adaptarse al alcance cambiante, evitar el mantenimiento y mantener libre de efectivo para otras necesidades. Puede alinear la entrega para la movilización y programar recolecciones en el cierre para simplificar la logística.

También coordinará permisos, servicios públicos, inspecciones y controles de calidad. En trabajos de diseño y construcción o de CM en riesgo, puede administrar los servicios previos a la construcción y conductor discusiones de valor que alinean las decisiones de diseño con el presupuesto y el cronograma.

La comunicación sólida es importante. Establezca cadencias de reunión para propietarios, socios de diseño y el campo. Publique agendas y elementos de acción con propietarios, arquitectos y contratistas para que las decisiones se capturen y compartan. 

Los socios típicos incluyen el propietario o patrocinador, arquitecto, ingenieros estructurales y MEP, ingenieros civiles, consultores geotécnicos, diseñadores especializados, contratistas generalidades, contratistas comerciales y proveedores. Los proyectos públicos pueden agregar agencias de permisos y compañías de servicios públicos. Su trabajo es alinear estos grupos con el mismo alcance, presupuesto y programa.

Mantenga el conjunto actual de dibujos y especificaciones fácil de encontrar. Haga un seguimiento de las presentaciones, las RFI, los apéndices y las órdenes de cambio para que las cuadrillas de campo siempre trabajen en la dirección más reciente. Use un presupuesto con contingencias y asignaciones y cree un cronograma que refleje los elementos e inspecciones de largo conductor. 

Cree registros simples: registro de decisiones, registro de riesgos, registro de obtención y registro de acciones. Estas herramientas lo ayudan a detectar problemas temprano y a mantener al equipo responsable.

• Servicios públicos existentes y reubicaciones requeridas
• Rutas de acceso para las áreas de entrega y preparación de materiales y equipos 
• Necesidades de control de tráfico alrededor del sitio y dentro de la zona de trabajo
• Protecciones ambientales, como control de la erosión, control del polvo y la correcta eliminación de residuos
• Superficies de trabajo, condiciones del suelo y cualquier cimentación o apuntalamiento especial.

Capture planos conforme a obra, manuales de operación y mantenimiento, garantías y registros de capacitación. Complete rápidamente las listas de tareas pendientes y programe las inspecciones finales con anticipación para evitar demoras de última hora. Realice una revisión de las lecciones aprendidas para mejorar la planificación y la coordinación en el próximo trabajo.

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