Aliurakoitsijoiden palkkaaminen on yleinen käytäntö rakentamisessa. Joskus pääurakoitsijoilla ei ole henkilökuntaa tai erikoistaitoja projektin vaatimien tehtävien suorittamiseen. Sen sijaan, että pääurakoitsijat palkkaisivat vakituista henkilöstöä yhteen työhön, he kääntyvät alihankkijoiden puoleen taitojensa ja työvoimansa vuoksi. Alihankkijat voivat olla valtava apu yrityksellesi, joten on tärkeää tietää, miten heidät palkataan oikein, jotta he voivat maksimoida heidän tarjoamansa arvon. Lue lisää parhaista käytännöistä alihankkijoiden palkkaamiseen, jotta voit varmistaa, että seuraava projektisi valmistuu ajallaan ja sujuu sujuvasti.

Siirry osioon:

• Mikä on aliurakoitsija?
• Kuinka löytää loistavia alihankkijoita projekteihisi
• Alihankkijoiden palkkaaminen oikealla tavalla
• 6 kysymystä alihankkijoilta ennen palkkaamista
• Mitä alihankkijasopimukset ovat?
• Mitä alihankintasopimus sisältää?

Aliurakoitsija määritellään tyypillisesti henkilöksi, jonka urakoitsija palkkaa projektiin sen sijaan, että se olisi palkattu suoraan asiakkaalta. Urakoitsijat palkkaavat usein alihankkijoita suorittamaan erikoistöitä. Projektin pääurakoitsijat ovat tyypillisesti suoraan vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa. He ovat yleensä myös vastuussa koko projektin hallinnasta ja sen varmistamisesta, että kaikki suorittavat tehtävänsä ajallaan ja oikein. Sitä vastoin alihankkijat puomi usein työskentelemään projektin tietyn osan parissa.

Sen sijaan, että aliurakoitsija puhuisi suoraan asiakkaan kanssa, hän kommunikoi rakentajan tai pääurakoitsijan kanssa. Aliurakoitsija työskentelee myös urakoitsijalle tai rakentajalle supistaa perusteella. Vaikka urakoitsija ja aliurakoitsija laativat sopimuksia keskenään, on tärkeää huomata, että alihankkijat eivät ole rakentajan tai urakoitsijan työntekijöitä. Koska alihankkija ei ole suora työntekijä, se toimii laillisesti itsenäisenä yrityksenä.

Joskus luotettavaa alihankkijaa ei ehkä ole saatavilla tai etsit uusia osaajia. Tämän seurauksena saatat joutua etsimään uusia alihankkijoita, joiden kanssa voit tehdä liiketoimintaa. Koska alihankkija vastaa projektisi eri osien loppuunsaattamisesta, haluat palkata jonkun, jolla on asiantuntemusta ja ammattitaitoa työn tekemiseen oikein.

Tutustu seuraaviin vinkkeihin hyvämaineisten alihankkijoiden löytämiseksi alueeltasi:

1. Kysy rakennusalan ystäviltä

Ensimmäinen ihmisryhmä, jonka kanssa sinun kannattaa keskustella, ovat ystäväsi ja kontaktisi rakennusalalla. Alan toimijat ovat todennäköisesti tietoisia alihankkijoista, joilla on hyvä maine ja jotka voivat ohjata sinua oikeaan suuntaan. Ne voivat myös auttaa sinua arvioimaan kilpailevien alihankkijoiden välisiä eroja ja auttaa sinua valitsemaan tiimin, joka ei ole vain käyttökelpoinen vaan poikkeuksellinen. Muista, että toimialasi kilpailijat eivät välttämättä ole halukkaita antamaan sinulle tietoja säännöllisesti käyttämistään alihankkijoista.

2. Keskustele tukkukauppiaiden ja erikoistoimittajien kanssa

Jos etsit alihankkijaa tietystä sovelluksesta, saatat löytää suosituksen keskustelemalla asiaankuuluvien tukkukauppiaiden tai erikoistoimittajien kanssa. Jos tarvitset esimerkiksi kattoalihankkijaa, voit ottaa yhteyttä kattopaanujen toimittajaan saadaksesi suosituksia alihankkijoista, jotka he tuntevat tai joita he käyttävät. Koska nämä yritykset toimittavat usein alihankkijoille materiaaleja, niillä voi olla suosituksia siitä, kenen kanssa työskennellä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun etsitään alihankkijaa, jolla on kokemusta harvinaisemmasta materiaalista tai tehtävästä.

3. Ota yhteyttä paikallisiin kauppakouluihin

Saatat pystyä neuvottelemaan paikalliselta ammattikoululta saadaksesi laadukkaita alihankkijoiden suosituksia. On todennäköistä, että näillä laitoksilla on alihankkijaverkosto, jonka kanssa ne sijoittavat opiskelijoita koulutukseen ja työn varjostamiseen. Heillä voi jopa olla luettelo luotettavista alihankkijoista, joille heidän valmistuneet työskentelevät.

Kun kommunikoit koulun kanssa, saat tuntumaa alihankkijan työn laatuun ja ammattitaitoon. Tutki ja pyydä alihankkijoiden suosituksia, jotka vaikuttavat lupaavilta. Kun olet esitellyt itsesi mahdolliselle ehdokkaalle, hanki hänen käyntikorttinsa ja kerää yhteystiedot, jos haluat jatkaa.

4. Selaa keskustelupalstoja ja paikallisia sosiaalisen median ryhmiä

Loistava resurssi paikallisten alihankkijoiden löytämiseen on sosiaalisen median ryhmien ja keskustelupalstojen selaaminen. Näissä ryhmissä ja keskustelupalstoilla on todennäköisesti suosituksia paikallisista alihankkijoista tai vastauksia yleisiin kysymyksiin alueen työvoimasta. Voit jopa kirjoittaa näille sivustoille kysymällä käytettävissä olevista alihankkijoista. On mahdollista, että muut käyttäjät antavat sinulle vinkkejä tai muuta asiaankuuluvaa tietoa viestistäsi.

5. Keskustele aiemmin käytettyjen alihankkijoiden kanssa

Voit myös ottaa yhteyttä alihankkijoihin, joiden kanssa työskentelet tällä hetkellä tai joiden kanssa olet työskennellyt aiemmin. He tietävät usein muista alansa alihankkijoista, varsinkin jos he ovat työskennelleet heidän rinnallaan aiemmin. Jotta se ei kuulostaisi siltä, että yrität löytää alihankkijaa heidän tilalleen, pidä kysymyksesi tietosuuntaisina ja pyri kysymään eri erikoisalan alihankkijoista.

6. Etsi verkosta

Verkossa on paljon verkkosivustoja, joilla voit löytää alihankkijoita. Löydät yleensä alihankkijoiden listauksia sivustoilta, kuten Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor ja Angie's List. Voit myös mennä työpaikkasivustoille, kuten Monster, Indeed ja CareerBuilder.

Kun olet rajannut joitain alueesi parhaista alihankkijoista, voit edetä rekrytointiprosessissa. Voit palkata alihankkijoita oikealla tavalla muutamalla eri tavalla. Joitakin näistä toimista ovat alihankkijan vastuista tiedottaminen, kotiläksyjen tekeminen mahdollisen alihankkijan suhteen ja sen varmistaminen, että palkkaamasi alihankkijat allekirjoittavat supistaa. Lue lisää alihankkijoiden palkkaamisesta optimaalisimmalla tavalla alta:

Sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä vaadit alihankkijoilta

Ennen kuin palkkaat alihankkijoita, sinun tulee tietää, mitä tarvitset heidän tekevän projektissasi. Aloita luomalla työn laajuus, joka näyttää, mitä tehtäviä alihankkijan on suoritettava. Voit sisällyttää kirjalliset eritelmät ja piirretyt suunnitelmat, joiden avulla voit rajata alihankkijan tekemää työtä. Voit myös laatia aikataulun varmistaaksesi, että palkkaamasi alihankkija pystyy suorittamaan työn ajoissa. On tärkeää todeta, mikä ei ole alihankkijan vastuulla varmistaa, että työn laajuus on määritelty selkeästi.

Pyydä alihankkijat tekemään samanlaisia tarjouksia

Jos hyväksyt tarjouksia alihankkijoilta, on parasta, että ne kaikki tekevät tarjouksen samalla tavalla ja samassa muodossa. Ennen tarjousten tarkistamista luo menettely, joka sallii vain sellaisten alihankkijoiden tarjoukset, joilla on oikeat käyttöoikeudet ja vakuutukset. Tämä voi auttaa sinua tunnistamaan pätevät ehdokkaat, joilla on jo tarvittavat suojat.

Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä aiot vaatia alihankkijoilta, joita aiot suunnitelma palkata, voit siirtyä valitsemaan oikeat alihankkijat projektiisi. Voit pyytää tarjouksia useilta alihankkijoilta vaihtoehtojen esittämiseksi tai voit kääntyä suoraan alihankkijan puoleen, jonka olet kohdistanut sopivaksi.

Ennen kuin aloitat yhteistyön alihankkijoiden kanssa, sinun tulee kysyä muutama kysymys nähdäksesi, sopivatko ne projektiisi. Tutustu kuuteen ensisijaiseen kysymykseen, joihin sinun olisi pitänyt vastata ennen alihankkijan palkkaamista:

1. Miten aiot vastata projektin pätevyyksiin ja odotuksiin?

Yksi ensimmäisistä kysymyksistä, jotka sinun tulee kysyä mahdolliselta alihankkijalta, on se, miten he suunnittelevat suorittavansa tehtävät, jotka olet asettanut heille työalueellasi. Kun valitset ehdokkaiden välillä, tutustu mahdollisten alihankkijoidesi teknisiin taitoihin ja pätevyyteen. Voit myös tarkistaa heidän aiemman työkokemuksensa nähdäksesi, ovatko he käsitelleet vastaavia projekteja aiemmin, ja pyytää ansaitsemiaan sertifikaatteja.

Alihankkijoiden pätevyyteen ja kokemukseen sukeltaminen voi auttaa sinua palkkaamasta ehdokkaita, jotka tarvitsevat paljon ohjausta ja apua projektin aikana. Tutkimuksessasi kannattaa etsiä alihankkijoita, jotka työskentelevät itsenäisesti käyttämättä liikaa aikaa peruskysymyksiin.

Heidän pätevyytensä tarkistamisen lisäksi voit tiedustella, millaisia laitteita heidän on käytettävä työssään. Jos heillä on enimmäkseen vanhempia työkaluja tai koneita, sinun kannattaa valita toinen ehdokas, koska tämäntyyppiset laitteet voivat olla tehottomia, alttiita korjaustarpeelle ja jopa lisätä vastuuriskejäsi. Alihankkijat, joilla on uudempia laitteita, saattavat suorittaa työt nopeammin eivätkä odottamattomat huolto-ongelmat hidasta heitä.

2. Onko sinulla tarpeeksi työntekijöitä valmiiksi, jotta saat työn valmiiksi ajoissa?

Oikean kokoinen työvoima työn suorittamiseen on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka vaikuttavat työn suorittamiseen ajoissa. Sinulla voi olla paras henkilökunta ja laitteet, mutta jos sinulla ei ole tarpeeksi käsiä projektiin, saatat törmätä hidastumiseen ja tehottomuuteen. Ennen kuin palkkaat alihankkijan, tarkista hänen työvoimansa ja varmista, että heillä on riittävästi työvoimaa käytettävissä tiukkojen määräaikojen noudattamiseksi.

Voit myös tutkia alihankkijatyövoiman pätevyyttä ja virka-aikaa. Jos esimerkiksi huomaat, että alihankkija käyttää yleisesti vuokratyöntekijöitä, se voi olla merkki siitä, että he luottavat projektissasi kokemattomaan työvoimaan. Tämä kokematon työvoima voi olla ongelma, koska he eivät välttämättä pysty suorittamaan tehtäviään korkeimpien laatustandardien mukaisesti ja sopivassa ajassa.

3. Voitteko antaa referenssejä?

Kuten kaikissa rekrytointiprosesseissa, ulkopuoliset referenssit mahdollisesta alihankkijasta ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta voit varmistaa, että projektisi valmistuvat ajallaan ja asiakkaan odottamalla tasolla. Kun olet saanut suosituksia alihankkijalta, muista seurata niitä. Kun puhut aiempien urakoitsijoiden ja yritysten kanssa, joissa he ovat työskennelleet, kiinnitä huomiota mahdollisiin toistuviin kehuihin tai kritiikkiin alihankkijan suorituskyvystä.

4. Mikä on turvallisuustietosi?

Toinen tutkimusalue tulisi olla alihankkijan turvallisuus. Koska rakentaminen on täynnä riskejä ja turvallisuusongelmia, on tärkeää, että kaikki palkkaamasi alihankkijat ottavat turvallisuuden vakavasti. Haluat varmistaa, että alihankkijan työvoima ei loukkaannu työssä, etkä todennäköisesti halua alihankkijoiden vahingoittavan työntekijöitäsi huolimattomuudella tai sopimattomilla käytännöillä.

On tärkeää, että kaikki alihankkijat, joiden kanssa teet liiketoimintaa, ovat noudattaneet turvallisuus-protokollia ja asettavat turvallisuuden etusijalle. Saadaksesi käsityksen heidän turvallisuushistoriastaan, voit tarkistaa Occupational Safety and Health Administrationin (OSHA) rikkomukset etsimällä heidän aiemman työnsä turvallisuustarkastusraportteja. Voit myös etsiä heidän kokemuksensa muokkausasteen. Hyväksyttävä hinta on 1,0 tai alempi, mikä on merkki siitä, että alihankkijalla on tehokas turvallisuusohjelma. Löydät usein kokemuksen muokkausprosentin menemällä osavaltion luokitustoimistoon.

Voit halutessasi sisällyttää turvallisuusvaatimukset kirjallisesti varmistaaksesi, että alihankkijat tietävät tarkalleen, mitä heiltä vaaditaan työmaallasi. Jos he eivät suostu noudattamaan turvallisuus-menettelyjä tai jos heillä on kokemusta säännösten kiertämisestä, he eivät todennäköisesti sovi projektiisi. Muista, että OSHA-tarkastaja voi ilmestyä odettamatta, mikä voi aiheuttaa projektisi pysähtymisen, jos turvallisuus-määräyksiä ei noudateta.

5. Oletko asianmukaisesti vakuutettu?

Pääurakoitsijat investoivat säännöllisesti vakuutuksiin tarjotakseen työntekijöilleen ja yrityksilleen paremman suojan. Pääurakoitsijat voidaan jopa sitoa antamaan asiakkaille mielenrauhaa siitä, että he viimeistelevät työn pyydetyllä tavalla ja huolehtivat työhön ja materiaaliin liittyvistä kuluista. Aivan kuten urakoitsijoiden on otettava vakuutus työntekijöilleen, yrityksilleen ja asiakkailleen, myös alihankkijoilla tulisi olla jonkin verran vakuutusta.

Kaikilla alihankkijoilla, joiden kanssa työskentelet, tulee olla vähimmäisvastuuvakuutus autoille ja yleisille. Lisäksi heillä tulee olla työntekijän korvausturva kaikille heidän palkkaamilleen. Ennen kuin teet sopimuksen alihankkijan kanssa, hänen on esitettävä vakuutustodistus ja vastuutodistus. Ammattimainen alihankkija tietää, mitä vakuutuksia heillä odotetaan olevan, ja voi näyttää sinulle asiakirjat, jotka todistavat heidän kattavuutensa.

6. Allekirjoitatko sopimuksen?

Pysy kaukana alihankkijoista, jotka eivät allekirjoita sopimusta. Dokumentaation puute voi johtaa ongelmiin myöhemmin, jos on erimielisyyksiä, mikä saattaa johtaa pääurakoitsijan palovammaan. Ammattitaitoiset ja hyvämaineiset alihankkijat ymmärtävät tämän ja haluavat todennäköisesti tehdä sopimuksen kirjallisesti.

Kun olet valinnut parhaan alihankkijan projektiisi, rekrytointiprosessin viimeinen vaihe on kirjoittaa supistaa ja pyytää alihankkijaa allekirjoittamaan se ennen töiden aloittamista. Alihankintasopimuksen tulee olla kirjallinen, ja siinä tulee olla selkeästi määritelty kaikki osapuolten väliset velvoitteet.

Tässä kirjallisessa sopimuksessa urakoitsijan on varmistettava, että kaikki on mahdollisimman yksityiskohtaista ja täsmällistä. Jotkut näihin sopimuksiin sisältyvät yleiset yksityiskohdat koskevat osapuolten välisen maksun tapaa ja milloin sekä tietoja alihankkijan velvollisuuksista sen työn suhteen, jonka he on tehtävä.

Yksityiskohtaiset sopimukset auttavat suojaamaan sekä pääurakoitsijaa että aliurakoitsijaa silloin, kun osapuolet ovat erimielisiä. Sopimus on asiakirja, johon he molemmat voivat vedota riidan ratkaisemiseksi. Kun otetaan huomioon supistaa tärkeys, on hyvä idea pyytää lakimiestä tarkistamaan sopimus ja antamaan neuvoja ennen kuin kukaan allekirjoittaa asiakirjan.

Kun aiot palkata alihankkijan, sinun kannattaa olla tietoinen siitä, mitä heidän allekirjoittamansa sopimukset yleensä sisältävät. Alla on joitakin yleisiä sopimuksiin sisältyviä kohteita:

• Yksityiskohtainen aikataulu: Useimpiin alihankkijasopimuksiin tulee sisältyä yksityiskohtainen aikataulu siitä, minkä tyyppistä työtä he aikovat tehdä. Aikataulusta tulee näkyä alihankkijalle päivämäärät, jolloin hänen on saatava työnsä päätökseen, ja tiedot välitavoitteista, jotka heidän on saavutettava. Tällainen yksityiskohtainen aikataulu voi auttaa projektia pysymään raiteilla ja varmistamaan, että jokainen osapuoli tietää velvollisuutensa.
• Vakuutuksen ja lisenssin takuu: Sopimus sisältää yleensä myös takuun tai takuun, joka varmistaa, että alihankkija on vakuutettu ja lisensoitu. Vaikka aliurakoitsija antaisi tietoja lisensoinnista ja vakuutuksesta, pääurakoitsijan on usein hyvä idea tarkistaa paperityöt osavaltionsa tietokannoista varmistaakseen, että kaikki aliurakoitsijan raportoima on oikein.

Sen lisäksi, että yrityksellä on luotettavat ja tehokkaat alihankkijat työn suorittamiseen, ne haluavat luotettavia ja tehokkaita laitteita. Kun työskentelet projektin parissa, henkilöstösi ja alihankkijasi eivät saa työtään valmiiksi ajoissa, jos heillä ei ole korkealaatuisia laitteita nurkassaan. Työhön sopimattomien tai rikkoutumaan alttiiden laitteiden käyttäminen voi hidastaa merkittävästi projektin aikataulua ja heikentää yrityksesi kannattavuutta.

Laadukkaisiin laitteisiin investoimisen ei tarvitse olla vaikea prosessi. Monet yritykset ympäri maailmaa kääntyvät Cat Rentalsin℠ puoleen saadakseen hyvin huollettuja ja tehokkaita Cat-laitteita työmailleen. Vuokralaitteidemme avulla yrityksesi saa erikoislaitteet toimitettuina työmaillesi nopeasti ja tarjoaa edullisen hinnan ilman pitkäaikaisia investointeja.

Selaa vuokralaitteiden valikoimaamme jo tänään löytääksesi tarvitsemasi seuraavaan projektiisi. Etsi paikallinen edustajasi keskustellaksesi edustajan kanssa, joka voi auttaa sinua löytämään ihanteelliset laitteet projektisi tarpeisiin. Voit myös ottaa meihin yhteyttä saadaksesi nopean tarjouksen valmistautuaksesi seuraavaan projektiisi.