Ensisijainen tapa mitata rakennusyrityksesi menestystä perustuu yksinkertaiseen matematiikkaan – tulot miinus tulojen tuottamisesta aiheutuvat kustannukset ovat yhtä suuret kuin voittosi. Monimutkaisuus tulee määrittämään parhaat tavat leikata kustannuksia voittojen lisäämiseksi. Kustannusten hallinta on avainasemassa, jotta voit parantaa yrityksesi kannattavuutta, minkä vuoksi jaamme 10 vinkkiä, joiden avulla rakennusyritykset voivat saada kustannukset alas laadusta tinkimättä.

Siirry osioon:

• Seuraa kustannuksia ja paikanna ongelmakohdat
• Kouluta työntekijöitä vähentämään virheitä
• Paranna työmaan turvallisuutta
• Kannusta tehokkaaseen työhön ja innovointiin
• Siirry paperittomaan
• Ulkoista silloin, kun se on järkevää
• Materiaalivertailukauppa
• Etsi tapoja vähentää polttoainekustannuksia
• Harjoittele ennaltaehkäisevää huoltoa
• Vuokraa laitteita, joita sinun ei tarvitse omistaa

1. Seuraa kustannuksia ja paikanna ongelmakohdat

Jotta käyttökustannuksia voidaan pienentää tehokkaasti, on ensin tiedettävä, missä toiminnassa on tehottomuutta tai tarpeettoman suuria kustannuksia. Kustannusten leikkaaminen paikantamatta ensin ongelmia voi johtaa mutkien leikkaamiseen, jos et ole varovainen. Etsi sen sijaan alueita, joilla kustannukset ovat korkeammat kuin niiden pitäisi olla.

Tätä varten sinun on seurattava ja kirjattava tarkasti yleiskustannuksiasi ja tiettyihin projekteihin liittyviä kustannuksia:

• Yleiskustannukset: Harkitse kulujesi analysointia neljännesvuosittain, kahdesti vuodessa tai vuosittain. Käytä näitä tietoja budjetoidaksesi tarkasti tulevaisuutta varten ja etsiäksesi kustannuksia, joita saatat pystyä vähentämään tulevalla kaudella.
• Projektin kustannukset: Kun olet saanut projektin valmiiksi, analysoi, ylittivätkö jotkin kustannukset arvioitasi. Jos näin on, yritä selvittää syy korkeampiin kustannuksiin. Voitko selittää korkeammat kustannukset ongelmalla, jonka voit ratkaista tai parantaa ennen seuraavaa projektia? Koska projektin pidemmät aikataulut liittyvät myös korkeampiin kustannuksiin, muista etsiä projektin osia, jotka kestivät suunniteltua kauemmin, ja katsoa, voitko välttää tämän skenaarion seuraavassa projektissasi.

Mitä ikinä saat selville, luo suunnitelma, jotta olet valmis puuttumaan ongelma-alueisiin. Jos jätettä esiintyy, etsi tapoja poistaa tuhla.

2. Kouluta työntekijöitä vähentämään virheitä

Koko rakennusala on tuntenut jatkuvan ammattitaitoisen työvoimapulan vaikutukset. Joissakin tapauksissa rakennusyritysten on palkattava ammattitaidottomia työntekijöitä ja autettava heitä oppimaan työssään. Toisissa tapauksissa työntekijä voi olla taitava tietyssä rakentamiseen liittyvässä ammatissa, mutta hänen on ehkä opittava uusia taitoja monipuolistaakseen osaamistaan. Tarvittavat taidot ovat avainasemassa vältettävissä olevien virheiden ehkäisemisessä.

Projektin virheet saattavat vaatia uudelleenkäsittelyä, mikä lisää projektin loppuun saattamiseen kuluvaa aikaa ja kustannuksia. Eräässä tutkimuksessa tarkasteltiin satoja rakennushankkeita ja havaittiin, että kunnostukseen liittyvät suorat kustannukset muodostivat noin 5 prosenttia monien projektien kokonaiskustannuksista . Joidenkin arvioiden mukaan tämä prosenttiosuus on vieläkin korkeampi. On selvää, että jos haluat vähentää rakennuskustannuksia, yksi fiksu tapa tehdä se on vähentää virheitä.

Voit ehkäistä virheitä useilla tavoilla, mukaan lukien työn parempi valvonta. Hyvä strategia, jota kaikkien rakennusyritysten tulisi harkita, on kouluttaa työntekijöitään parantamaan ja laajentamaan taitojaan. Sen sijaan, että työntekijä yrittäisi jotain ensimmäistä kertaa työssään ja tekisi kalliin virheen, käy tehtävät läpi koulutusympäristössä, jotta tiimisi on paremmin valmistautunut ottamaan vastaan tuntemattomia tehtäviä ja tekemään ne oikein ensimmäisellä kerralla.

Kun virheitä ilmenee, käytä näitä esiintymiä oppimismahdollisuuksina, jotta työntekijä ei todennäköisesti toista virhettä tulevaisuudessa.

3. Paranna työmaan turvallisuutta

Turvallisuustapahtumat eivät ole vakio osa rakennusyrityksen toimintakustannuksia, mutta ne voivat maksaa yritykselle huomattavasti. National Safety Councilin mukaan vuonna 2018 lääketieteellisen toimenpiteen edellyttämän työperäisen vamman keskimääräiset kustannukset olivat 41 000 dollaria. Työperäisen kuolemantapauksen keskimääräiset kustannukset olivat 1 190 000 dollaria. Näihin keskiarvoihin sisältyvät sairaanhoito-, hallinto- ja työnantajakulut sekä palkanmenetykset.

Työnantajien tulee myös ottaa huomioon Occupational Safety and Health Administrationin (OSHA) sakkojen mahdolliset kustannukset, jos vamma johtui turvallisuuden puutteesta työmaalla. OSHA-rangaistukset voivat olla jopa 134 937 dollaria rikkomusta kohden, jos kyseessä on huolimattomuus. Tutkinta, joka tapahtuu työntekijän loukkaantumisen vuoksi, voi myös paljastaa asiaan liittymättömiä turvallisuus-ongelmia, jotka johtavat lisäviittauksiin.

Voit odottaa maksavasi korkeampia vakuutusmaksuja, jos yritykselläsi on ollut työtapaturmia. Vakuutusyhtiöillä on oma etu, että työntekijäsi pysyvät turvassa työssään. Voit käyttää tätä korkoa hyödyksesi pyytämällä vakuutusyhtiötäsi auttamaan sinua löytämään tapoja parantaa turvallisuutta, jotta voitte molemmat säästää rahaa työtapaturmuuksissa. Varmista ainakin, että noudatat kaikkia asiaankuuluvia OSHA-standardeja vaarojen välttämiseksi.

Työmaan turvallisuuden parantaminen voi edellyttää muun muassa seuraavia toimenpiteitä:

• Säännöllisten työmaatarkastusten suorittaminen vaarojen tunnistamiseksi
• Investoinnit henkilökohtaisten suojainten lisäämiseen tai parantamiseen
• Varoituskylttien laittaminen tarvittaessa
• Suojakaiteiden tai muiden esteiden asentaminen putoamisen estämiseksi
• Varmista, että vain koulutettu henkilöstö käyttää tietyntyyppisiä laitteita

Työmaiden tekeminen turvallisemmiksi paikoiksi hyödyttää sekä työntekijöitä että työnantajia. Se voi auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa turvallisemmaksi työssään, parantaa työntekijöiden moraalia ja pysyvyyttä, ja se voi auttaa rakennusyrityksiä leikkaamaan turvallisuusongelmiin liittyviä kustannuksia.

4. Kannusta tehokkaaseen työhön ja innovaatioihin

Vuonna 2019 tehdyssä tutkimuksessa havaittiin , että työntekijät ovat sitoutuneempia ja tuottavampia, kun he tuntevat olevansa arvostettuja ja kuunneltuja. Tämä on tärkeää, koska sitoutuneet ja tuottavat työntekijät työskentelevät tehokkaammin ja vähentävät käyttökustannuksia.

Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, että monet työntekijät eivät tunne olevansa kuultuja ja arvostettuja. Tämä pätee erityisesti "työpöydättömiin" työntekijöihin, joihin kuuluisi rakennushenkilöstö. Tutkimuksen mukaan vain 37 prosenttia työpöytättömistä työntekijöistä kokee, että työnantajat välittävät heidän mielipiteistään, ja vain 43 prosenttia työpöydättömistä työntekijöistä kokee, että heidän työnantajansa panostavat työntekijäkokemuksen parantamiseen.

On selvää, että useimmilla yrityksillä on parantamisen varaa, kun on kyse siitä, että työntekijät tuntevat itsensä arvostetuiksi avustajiksi. Yksi strategia, jota rakennusyritykset voivat harkita tehokkaan työn palkitsemiseksi, on maltillisemman palkkatason tarjoaminen sekä runsaasti mahdollisuuksia suorituskykyyn perustuviin bonuksiin.

Avoimuus työntekijöiden ehdotuksille ja palautteelle voi myös kannustaa työntekijöitä olemaan sitoutuneempia ja tuottavampia työssään. Tämä avoimuus voi myös johtaa suoriin taloudellisiin hyötyihin, jos työntekijöillä on ideoita kustannusten leikkaamiseksi. Kerro työntekijöille, että yrityksesi suhtautuu myönteisesti heidän innovatiivisiin ideoihinsa projektien kustannusten pitämiseksi kurissa. Voit jopa palkita kustannuksia leikkaavia työntekijöitä eduilla, kuten ylimääräisellä vapaa-ajalla tai käteisbonuksella.

5. Siirry paperittomaan

Vuodesta 2016 lähtien rakentaminen tunnistettiin yhdeksi vähiten digitalisoiduista toimialoista maatalouden ja metsästyksen jälkeen. Monet rakennusyritykset tulostavat edelleen tiedostoja jakaakseen ja tallentaakseen ne sen sijaan, että pitäisivät asiat digitaalisina. Jos tämä pätee yritykseesi, harkitse siirtymistä paperittomuuteen aina kun voit. Tämä siirto on ympäristöystävällisempi ja säästää rahaa pitkällä aikavälillä.

Esimerkiksi laskujen tulostaminen ei ehkä tunnu kovin kalliilta tuolloin, mutta nämä tulostustyöt voivat kasvaa huomattavasti. Vaikka haluaisit silti antaa asiakkaille mahdollisuuden saada paperikopio laskustaan, katso ennen tulostamista, sopisiko hän digitaaliseen laskuun. Tiedostojen jakaminen digitaalisesti voi myös säästää postikuluilta.

Yksi monien rakennusyritysten kalleimmista tulostustöistä on piirustusten tuottaminen. Tämä johtuu siitä, että piirustukset ovat riittävän suuria, jotta ne vaativat suurikokoisia tulostimia, joita löydät todennäköisesti vain kaupallisesta painotalosta. Jos et ole siirtynyt digitaalisiin piirustuksiin, harkitse tätä vaihtoehtoa keinona säästää paperia ja kustannuksia ajan myötä.

Paperittomuuteen siirtyminen voi myös tarkoittaa joidenkin perinteisten suunnittelu-, kirjanpito- ja muiden tehtävien korvaamista ohjelmistoilla, jotka auttavat sinua suorittamaan nämä tehtävät digitaalisesti. Ohjelmistot saattavat aluksi maksaa enemmän kuin paperi ja muste, mutta ohjelmistot voivat auttaa sinua säästämään parantamalla toimintojesi tarkkuutta ja tehokkuutta. Löydät ohjelmistoja, jotka on räätälöity auttamaan rakennusyrityksiä monilla eri aloilla, kuten lentoonlähdöissä, projektinhallintassa, raportoinnissa, kalustohallinnassa, yhteistyössä ja monessa muussa.

6. Ulkoista, kun se on järkevää

Jotkut rakennusyritykset voivat säästää käyttökustannuksissa ulkoistamalla tietyt toiminnot kolmansille osapuolille. Joissakin tapauksissa on tehokkaampaa, jos työntekijä hoitaa tietyn osa-alueen toiminnastasi. Muissa tapauksissa jonkin asian hoitaminen talon sisällä voi lopulta maksaa sinulle enemmän yleiskustannuksia kuin ulkoistaminen yritykselle, jolla on jo tarvittavat taidot, pätevyys ja työkalut työn asiantuntevaan ja tehokkaaseen tekemiseen.

Ulkoistamatta jättäminen voi tuntua edullisemmalta vaihtoehdolta, mutta se voi lopulta maksaa sinulle, jos tehtävää hoitavilla työntekijöillä ei ole tarvittavaa pätevyyttä virheettömyyteen ja tehokkuuteen. Saatat päätyä käyttämään enemmän työntekijöiden kouluttamiseen tai oppimiskäyriin liittyviin ongelmiin kuin antaisit asiantuntijan hoitaa tehtävän.

Tärkeintä on määrittää, mitkä toimintasi osa-alueet sinun olisi parempi ulkoistaa. Vastaus vaihtelee yrityksittäin. Tee hintavertailu yrityksesi toiminnan jokaiselle osa-alueelle nähdäksesi, mikä olisi kustannustehokkaampi ratkaisu. Joitakin esimerkkejä tehtävistä, joita rakennusyritykset voivat haluta ulkoistaa, ovat:

• Työntekijöiden koulutus
• Mahdollisten työntekijöiden taustatarkistukset
• Tietotekniikka (IT)
• Kirjanpito
• Lentoonlähtö ja arviointi
• Alihankkijoiden seulonta
• Lakien noudattaminen
• Luparetkikunta

Toinen ulkoistamisen näkökohta on tietää, milloin alihankkijoita kannattaa ottaa mukaan tiettyihin tehtäviin. Urakoitsijoiden on tärkeää tuntea rajansa ja tunnistaa, milloin heidän tulisi palkata tietyn alan asiantuntija, jotta he voivat ylläpitää projektin korkeaa laatutasoa ja maksimoida voitot.

7. Materiaalien vertailukauppa

Materiaalikustannukset voivat muodostaa merkittävän osan rakentamisen käyttökustannuksista, joten on järkevää tarkastella materiaalikulujasi tarkasti. Rakennusyritykset muodostavat usein pitkäaikaisia suhteita toimittajiin tai jakelijoihin ja menevät suoraan kyseiseen yritykseen aina, kun heidän on hankittava materiaaleja. Joissakin tapauksissa urakoitsijat tekevät tämän, koska heidän asiakasuskollisuutensa on ansainnut heille alennuksia. Alennukset voivat olla suuri etu samojen toimittajien tai jakelijoiden kanssa työskentelystä. Vaikka saisit alennuksen, se ei kuitenkaan aina tarkoita, että saat parhaan tarjouksen.

Sen sijaan, että pitäisit kiinni samoista toimittajista, harkitse ostamista dynaamisesti. Vertaile eri myyjien hintoja nähdäksesi, onko järkevää kytkimen toimittajaa tai hankkia joitain materiaaleja yhdeltä myyjältä ja toisia toiselta – vaikka voisit saada kaikki nämä materiaalit yhdeltä myyjältä. Artikkelissaan kodinrakentajien auttamisesta rakennuskustannusten leikkaamisessa BUILD-lehti suosittelee yrityksiä arvioimaan uudelleen, mistä niiden tulisi ostaa materiaaleja jokaisen projektin yhteydessä tai vähintään muutaman kuukauden välein.

Tämä jatkuva vertailuostos voi auttaa sinua saamaan parhaan tarjouksen ja jopa rohkaista pitkäaikaisia myyjiäsi tarjoamaan sinulle kilpailukykyisempiä alennuksia liiketoimintasi säilyttämiseksi. On myös syytä huomata, että urakoitsijat voivat säästää materiaalikustannuksissa ostamalla irtotavarana, mutta tämä käytäntö on hieman riskialtista, jos et ole varma, tarvitsetko materiaaleja tulevaisuudessa.

Bulkkiostaminen on todennäköisesti järkevämpää perusraaka-aineille, joita varmasti käytät, verrattuna tietyn tyylisiin lattia-, laattoihin tai muihin materiaaleihin, jotka ovat omistajan mieltymysten alaisia. Kaikki irtotavarana ostamasi materiaalit on säilytettävä oikein varmistaaksesi, että ne pysyvät hyvässä kunnossa. Varastointikustannukset voivat myös vaikuttaa siihen, säästääkö irtotavarana ostaminen rahaa vai ei pitkällä aikavälillä.

8. Etsi tapoja vähentää polttoainekustannuksia

Rakennuskoneet voivat kuluttaa paljon polttoainetta, joten keinojen löytäminen polttoaineen kulutuksen vähentämiseksi ja polttoaineen vähentämiseksi on fiksu liike mille tahansa rakennusyritykselle. Kuten materiaalien kohdalla, vertaile toimittajia nähdäksesi, mikä energia toimittaja ja hinnoittelu suunnitelma saat parhaan tarjouksen.

Joissakin tapauksissa polttoainetalouden parantaminen tarkoittaa myös laitteiden päivittämistä. Yleensä vanhempien laitteiden käyttö voi maksaa yrityksille enemmän, koska niitä ei ole suunniteltu yhtä energiatehokkaiksi kuin uudemmat mallit. Jos sinulla on laitteita, kuten generaattoreita, tieajoneuvoja tai raskaita koneita, joiden tiedetään olevan kaasusyöpijä, voi olla aika vaihtaa se. Kun ostat uusia laitteita, etsi malleja, jotka on suunniteltu huippuenergiatehokkuuteen.

Energiatehokkuus riippuu laitteen toiminnasta ja suunnittelusta. Toimenpiteet, kuten tarpeeton joutokäynti tai äkilliset rikkoutumiset, voivat lisätä polttoainekustannuksia. Jos sinulla ei vielä ole polttoaineen kulutuksen monitoriin tarkoitettua tekniikkaa, harkitse investoimista tähän tekniikkaan, jotta voit tunnistaa ongelmat, jotka johtavat liialliseen polttoaineen kulutukseen – johtuipa ongelma sitten laitteesta tai kuljettajasta.

GPS-seurantajärjestelmät voivat myös kannustaa kuljettajia käyttämään laitteita huolellisemmin, koska tämä seuranta tuo jonkin verran vastuuta. Tämä tarkoittaa, että voit säästää polttoainekustannuksissa ja mahdollisesti turvallisuus-onnettomuuksissa ja vakuutusmaksuissa. Voit myös kouluttaa laitteiden käyttäjiä tai kuljettajia parhaista käytännöistä polttoaineen kulutuksen vähentämiseksi ja laitteiden käyttöiän pidentämiseksi.

9. Harjoittele ennaltaehkäisevää huoltoa

Kun etsit tapoja vähentää rakennuskustannuksia, voi olla houkuttelevaa vähentää ennaltaehkäisevän huollon tehtäviä. Ennaltaehkäisevän huollon puute voi kuitenkin johtaa kustannusten kasvuun, kun laitteet rikkoutuvat, mikä aiheuttaa suunnittelemattomia seisokkeja. Asiantuntijat arvioivat, että suunnittelemattomien seisokkien määrä voi vaihdella 20–30 prosentin välillä monien rakennusyritysten kokonaiskäyttöajasta . Johtava syy tähän korkeaan prosenttiosuuteen on riittämätön ennaltaehkäisevä huolto -suunnitelma.

Tämän prosenttiosuuden muuntamiseksi dollarisummaksi yritys, jolla on 50 laitetta, voi menettää 2 miljoonaa dollaria vuodessa suunnittelemattomiin seisokkeihin liittyvissä kustannuksissa. Näitä kustannuksia ovat esimerkiksi aikatauluhäiriöt ja varalaitteiden vuokraus. Laitteiden ostaminen voi helposti johtaa taloudellisiin menetyksiin sijoituksesi tuoton sijaan, jos et pidä laitteita hyvin huollettuina. Laitteiden toimintahäiriöt tai seisokit voivat myös aiheuttaa työmaalla turvallisuusriskin, jolla on omat kustannuksensa.

Jokaisella laitteella on omat huoltotarpeensa, joten katso valmistajan teknisistä tiedoista ja omistajan käsikirjasta, mitä huoltotehtäviä on suoritettava ja kuinka usein. Pidä aikataulua tai tarkistuslistaa, jonka avulla voit varmistaa, että nämä tehtävät suoritetaan loppuun. Tarkasta laite myös säännöllisesti kulumisen tai ongelmien varalta, joihin on mahdollisesti puututtava.

Suhteellisen pienet, jatkuvat ennaltaehkäisevän huollon kustannukset ovat fiksu sijoitus, koska se voi säästää paljon suuremmilta laitteiden rikkoutumiseen liittyviltä kustannuksilta.

10. Vuokraa laitteita, joita sinun ei tarvitse omistaa

Laitteiden hankinta on iso investointi. Sinun on otettava huomioon tarran hinta ja laitteiston ylläpito-, vakuutus- ja varastointikustannukset. Laitteiden ostaminen on järkevää, kun käytät niitä johdonmukaisesti kaikissa projekteissa. Ajan myötä näet sijoituksesi tuoton, jos käytät laitteita riittävän usein. Joissakin tapauksissa voit kokea merkittäviä taloudellisia säästöjä vuokraamalla laitteiden ostamisen sijaan.

Katsotaanpa joitain syitä, miksi vuokraaminen voi olla kustannustehokkaampaa. Kun vuokraat, voit:

• Luovu suuresta taloudellisesta sitoumuksesta: Vuokraamisen avulla voit maksaa edullisemman maksun laitteen käyttöajasta sen sijaan, että joutuisit maksamaan suuren käsirahan ja jatkuvia maksuja laitteista riippumatta siitä, käytätkö sitä vai et.
• Säästä huollossa ja korjauksissa: Huolto voi olla suuri laitteiden omistamiseen liittyvä kustannus. Kun vuokraat, et ole vastuussa ylläpidosta. Sen sijaan jälleenmyyjän on vastattava ennaltaehkäisevästä huollosta ja korjauksista.
• Maksimoi kannattavuutesi oikeilla laitteilla: Kun olet rajoitettu omistamiisi laitteisiin, saatat joutua kieltäytymään tietyistä töistä tai käyttämään enemmän aikaa tehtävään, jonka voisit suorittaa tehokkaammin toisella työkalulla. Vuokraamalla voit monipuolistaa kalustoasi niin, että sinulla on aina oikea työkalu työhön.
• Vältä varastointi- ja kuljetuskustannuksia: Laitteiden turvallinen säilyttäminen on toinen jatkuva kustannus, joka sinun on otettava huomioon, kun omistat laitteita. Laitteiden kuljettaminen työmaalle voi lisätä kustannuksia. Vuokraamalla laitteet työpaikan lähellä olevalta jälleenmyyjältä voit minimoida nämä molemmat kustannukset.
• Lopeta huoli poistoista: Kuten minkä tahansa suuren investoinnin kohdalla, kun ostat rakennuslaitteita, saatat olla huolissasi arvon muutoksesta ajan myötä. Kun vuokraat laitteita, sinun ei tarvitse huolehtia poistoista, markkinoiden muutoksista tai jälleenmyynnistä.

Vuokraa tarvitsemasi laitteet Cat Rentals℠ -palvelusta

Jos haluat vuokrata laitteita kustannusten vähentämiseksi ja varmistaaksesi, että sinulla on oikeat laitteet jokaiseen työhön, etsi Cat Rentals. Olemme Caterpillarin ja muiden hyvämaineisten tuotemerkkien korkealaatuisten vuokralaitteiden luotettava lähde. Jälleenmyyjämme tarjoavat edullisia vuokrahintoja laajalle laite-, työkalu- ja tarvikevalikoimalleen. Selaa vuokralaiteluetteloa  säästääksesi aikaa ja rahaa seuraavaan työpaikkaasi oikeiden vuokralaitteiden avulla.