La gestion de projet de construction rassemble les personnes, les plans et les matériaux dans un flux de travail unique afin que vous puissiez terminer à temps et dans les limites du budget. Que vous gériez une petite rénovation ou un travail civil complexe, l’objectif est le même : organiser les ressources, contrôler les risques et garder tout le monde aligné.

Sur la plupart des tâches, un chef de projet ou une petite équipe coordonne la portée, le calendrier, le coût, la qualité, la sécurité et la communication. Vous réunissez les propriétaires, les concepteurs, les ingénieurs, les sous-traitants et les fournisseurs dans un seul plan et faites avancer les décisions.

Les responsabilités typiques comprennent : 

• Élaborer le plan, le budget et le calendrier, puis suivre les progrès par rapport à chacun d’entre eux
• Coordonner le personnel, le matériel, les permis et l’équipement de manière à ce que les tâches commencent à temps
• Gestion des documents de conception, des demandes d’informations, des soumissions et des modifications
• Surveillance des risques et de la sécurité et résolution rapide des problèmes

Pour une liste plus détaillée des tâches par phase, consultez le plan fourni par la Construction Managers Association of America.

• Objectifs non définis : Une portée vague entraîne des reprises et des retards. Confirmez les exigences à l’avance et documentez les décisions.
• Dérive de la portée : Les ajouts qui ne correspondent pas au plan ont une incidence sur les coûts et le temps. Acheminer les modifications via un processus de défricher. 
• Désalignement de l’équipe : Les lacunes dans la communication ralentissent le travail. Utilisez des rapports simples et des contrôles fréquents.
• Gestion des risques : Prévoyez des problèmes de sécurité, de conditions météorologiques et d’approvisionnement afin de disposer d’options lorsque les conditions changent.

Ces étapes s’alignent sur les meilleures pratiques telles que décrites par les groupes industriels. 

1. Conception

Définissez le besoin, fixez des objectifs et testez la faisabilité. Examinez les coûts, le calendrier et les principaux risques pour confirmer que le projet est réaliste. Une analyse précoce permet d’économiser du temps et de l’argent par la suite.

2. Planification

Transformez le concept en un plan constructible. Créez une répartition du travail, un calendrier et un budget. Mettre en place des plans de communication, de qualité et de sécurité. Déterminez comment vous allez gérer les changements et les approbations. Commencez à aligner les partenaires clés et à confirmer les voies d’autorisation. 

3. Exécution

Mobiliser le site, se procurer les matériaux et diriger le travail pour respecter les jalons. Restez en contact étroit avec les responsables sur le terrain et documentez les progrès afin de pouvoir résoudre rapidement les problèmes.

4. Surveillance et clôture

Suivez les performances à l’aide de KPI simples tels que les écarts de calendrier, les écarts de coûts, le nombre d’ordres de changement, les incidents de sécurité et l’ancienneté des listes de réserves. À la fin, remplissez les documents de mise en service, de formation et de rotation et concluez les contrats. 

Une fois les plans terminés et les documents d’appel d’offres prêts, demandez des propositions et préqualifiez les entrepreneurs. Divisez les champs d’application en paquets défrichés et collectez les références. Les vérifications de prix, les vérifications de calendrier et l’historique de sécurité vous aident à choisir des partenaires en toute confiance.

Selon les règles du propriétaire, vous pouvez également conseiller sur l’attribution des contrats et confirmer les assurances, les cautionnements et les exigences de démarrage.

Pendant approvisionnement, vérifiez les calendriers de soumission et les articles à long conducteur tels que l’équipement spécialisé ou le matériel personnalisé. Demandez aux soumissionnaires de confirmer les durées, les plans de main-d’œuvre et les programmes de sécurité. Élaborez des recommandations de récompenses qui comparent la portée, le coût, le calendrier et l’expérience. 

Avant le début de la construction, effectuez une étude du site. Identifier les dangers tels que les lignes aériennes et le contrôle de la circulation. Planifiez le stockage des matériaux, les voies d’accès et les protections de l’environnement, y compris les pratiques de gestion des déchets qui permettent de contenir et de manipuler correctement les débris.

• Cascade : une séquence linéaire avec des jalons et des transferts défrichés ; S’adapte à une portée étroitement définie et à des transactions ordonnées et fonctionne bien lorsque la conception est terminée et que les modifications de la portée sont limitées
• Lean : amélioration continue dans l’ensemble du travail ; Se concentre sur la valeur, la réduction des déchets et les engagements fiables avec une planification hebdomadaire et des promesses pour aider les métiers à progresser régulièrement
• Agile : divise les portées complexes en ensembles plus petits qui peuvent être planifiés et livrés en cycles courts ; utile lorsque la portée évolue ou que le retour d’information est fréquent. 
• Chemin critique : cartographie les dépendances des tâches pour trouver le chemin le plus long ; Protège les jalons et les activités critiques pour se concentrer sur les véritables moteurs de nivellement des ressources

• Rédigez des objectifs publics simples pour la portée, le budget et le calendrier afin que chacun comprenne les priorités. 
• Standardisez les noms de fichiers, les notas de réunion et les journaux de soumission pour réduire la confusion.
• Tenez-vous à l’écart des caucus quotidiens pour les problèmes et les tâches à anticiper.
• Suivez quotidiennement la main-d’œuvre et l’équipement afin que les petits écarts ne deviennent pas de gros problèmes de coûts.
• Tenez un journal des modifications avec les codes de raison, les dates et les approbations pour contrôler la portée. 

De nombreuses équipes louent des machines et des outils spécialisés pour répondre aux besoins changeants, éviter l’entretien et garder de l’argent libre pour d’autres besoins. Vous pouvez aligner la livraison pour la mobilisation et planifier les collectes à la clôture pour simplifier la logistique.

Vous coordonnerez également les permis, les services publics, les inspections et les contrôles de qualité. Sur les travaux de conception-construction ou de MC à risque, vous pouvez gérer les services de préconstruction et conducteur des discussions sur la valeur qui alignent les décisions de conception sur le budget et le calendrier.

Une communication forte est importante. Définissez des cadences de réunion pour les propriétaires, les partenaires de conception et le terrain. Publiez les ordres du jour et les actions avec les propriétaires, les architectes et les entrepreneurs afin que les décisions soient saisies et partagées. 

Les partenaires typiques comprennent le propriétaire ou le sponsor, l’architecte, les ingénieurs en structure et MEP, l’ingénieur civil, les consultants en géotechnique, les concepteurs spécialisés, les Entreprise générale généralités, les entrepreneurs spécialisés et les fournisseurs. Les projets publics peuvent ajouter des agences de délivrance de permis et des sociétés infrastructure réseau. Votre travail consiste à aligner ces groupes sur la même portée, le même budget et le même calendrier.

Conservez l’ensemble actuel de dessins et de spécifications faciles à trouver. Suivez les soumissions, les RFI, les addenda et les ordres de modification afin que les équipes de terrain travaillent toujours selon les dernières directives. Utilisez un budget avec des éventualités et des allocations et établissez un calendrier qui reflète les éléments à long conducteur et les inspections. 

Créez des journaux simples : journal des décisions, journal des risques, journal des approvisionnements et registre des actions. Ces outils vous aident à détecter les problèmes tôt et à responsabiliser l’équipe.

• Infrastructures réseau existantes et déménagements requis
• Voies d’accès pour les livraisons et les zones de rassemblement pour les matériaux et l’équipement 
• Besoins en matière de contrôle de la circulation autour du site et dans la zone de travail
• Protections environnementales telles que le contrôle de l’érosion, le contrôle de la poussière et la mise au rebut appropriée des débris
• Les surfaces de travail, l’état du sol et les fondations ou étaiements spéciaux.

Capturez les dessins finis, les manuels d’utilisation et d’entretien, les garanties et les enregistrements de formation. Remplissez rapidement les listes de tâches et planifiez les inspections finales à l’avance pour éviter les retards de dernière minute. Passez en revue les leçons apprises afin d’améliorer la planification et la coordination lors du prochain travail.

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