L’embauche de sous-traitants est une pratique courante dans la construction. Parfois, les entrepreneurs généralités n’ont pas le personnel ou les compétences spécialisées nécessaires pour accomplir des tâches spécifiques qu’un projet exige. Au lieu d’embaucher du personnel permanent pour un seul travail, les entrepreneurs généralités se tournent vers des sous-traitants pour leurs compétences et leur main-d’œuvre. Les sous-traitants peuvent être d’une grande aide pour votre entreprise, il est donc important de savoir comment les embaucher correctement pour maximiser la valeur qu’ils peuvent apporter. Découvrez quelques-unes des meilleures pratiques pour embaucher des sous-traitants afin de vous assurer que votre prochain projet est terminé à temps et se déroule sans heurts.

Aller à une section :

• Qu’est-ce qu’un sous-traitant ?
• Comment trouver d’excellents sous-traitants pour vos projets
• Embaucher des sous-traitants de la bonne façon
• 6 questions à poser aux sous-traitants avant d’embaucher
• Que sont les contrats de sous-traitance ?
• Qu’est-ce qui est inclus dans un contrat de sous-traitance ?

Un sous-traitant est généralement défini comme quelqu’un qui est embauché pour un projet par un Entreprise générale plutôt que directement par le client. Les entrepreneurs embauchent souvent des sous-traitants pour effectuer des travaux spécialisés. Les principaux entrepreneurs d’un projet interagissent généralement directement avec le client. Ils seront également généralement chargés de gérer l’ensemble du projet et de s’assurer que tout le monde accomplit ses tâches à temps et correctement. En revanche, les sous-traitants bras souvent à travailler sur une partie spécifique d’un projet.

Au lieu de parler directement avec le client, le sous-traitant communique avec le constructeur ou généralités Entreprise générale. Un sous-traitant travaillera également pour l’Entreprise générale ou le constructeur sur la base d’un contracter. Bien que l’Entreprise générale et le sous-traitant rédigent des contrats entre eux, il est important de noter que les sous-traitants ne sont pas des employés du constructeur ou de l’Entreprise générale. Étant donné qu’un sous-traitant n’est pas un employé direct, il fonctionne légalement comme une entreprise indépendante.

Il peut arriver qu’un sous-traitant de confiance ne soit pas disponible ou que vous soyez à la recherche de nouveaux talents. Par conséquent, vous devrez peut-être trouver de nouveaux sous-traitants avec lesquels vous pouvez faire affaire. Étant donné qu’un sous-traitant sera responsable de la réalisation de différentes parties de votre projet, vous devez embaucher quelqu’un qui possède l’expertise et le professionnalisme nécessaires pour bien faire le travail.

Découvrez quelques-uns des conseils suivants pour trouver des sous-traitants réputés dans votre région :

1. Demandez à vos amis de l’industrie de la construction

Le premier groupe de personnes à qui vous devriez parler est celui de vos amis et contacts dans le secteur de la construction. Les acteurs de l’industrie connaissent probablement les sous-traitants ayant une bonne réputation et peuvent vous orienter dans la bonne direction. Ils peuvent également vous aider à évaluer les différences entre les sous-traitants concurrents, vous aidant à sélectionner une équipe qui n’est pas seulement serviable, mais exceptionnelle. Gardez à l’esprit que les concurrents de votre secteur peuvent ne pas être disposés à vous donner des informations sur les sous-traitants auxquels ils font régulièrement appel.

2. Parlez aux grossistes et aux fournisseurs spécialisés

Si vous recherchez un sous-traitant dans une application spécifique, vous pourrez peut-être trouver une recommandation en discutant avec des grossistes ou des fournisseurs spécialisés pertinents. Par exemple, si vous avez besoin d’un sous-traitant en toiture, vous pouvez communiquer avec un fournisseur de bardeaux de toiture pour obtenir des recommandations de sous-traitants qu’il connaît bien ou qu’il utilise. Étant donné que ces entreprises fournissent souvent des matériaux aux sous-traitants, elles peuvent avoir des recommandations sur les personnes avec lesquelles travailler. Cela pourrait être particulièrement utile lors de la recherche d’un sous-traitant expérimenté dans un matériau ou une tâche moins courante.

3. Connectez-vous avec les écoles de métiers locales

Vous pourrez peut-être consulter une école de métiers locale pour obtenir des recommandations de sous-traitants de qualité. Il est probable que ces établissements disposent d’un réseau de sous-traitants auprès desquels ils placent des étudiants pour une formation et une observation au travail. Ils peuvent même avoir une liste de sous-traitants de confiance pour lesquels leurs diplômés travaillent.

En communiquant avec l’école, se faire une idée de la qualité du travail d’un sous-traitant et de son professionnalisme. Recherchez et sollicitez les recommandations des sous-traitants qui semblent prometteuses. Après vous être présenté à un candidat potentiel, obtenez sa carte de visite et recueillez ses coordonnées si vous souhaitez continuer.

4. Parcourez les forums de discussion et les groupes de médias sociaux locaux

Une excellente ressource pour trouver des sous-traitants locaux est de parcourir les groupes de médias sociaux et les forums de discussion. Ces groupes et forums de discussion auront probablement des recommandations sur les sous-traitants locaux ou des réponses aux questions courantes sur les main d'oeuvre de la région. Vous pouvez même publier sur ces sites pour demander des sous-traitants disponibles. Il est possible que d’autres utilisateurs vous donnent des conseils ou d’autres informations pertinentes sur votre message.

5. Parlez avec des sous-traitants précédemment utilisés

Vous pouvez également entrer en contact avec des sous-traitants avec lesquels vous travaillez actuellement ou avec lesquels vous avez travaillé dans le passé. Ils connaissent souvent d’autres sous-traitants de leur secteur, surtout s’ils ont déjà travaillé à leurs côtés. Pour éviter de donner l’impression que vous essayez de trouver un sous-traitant pour le remplacer, gardez vos questions orientées vers l’information et essayez de poser des questions sur les sous-traitants d’une autre spécialité.

6. Rechercher en ligne

Il existe de nombreux sites Web disponibles pour trouver des sous-traitants en ligne. Vous pouvez généralement trouver des annonces de sous-traitants sur des sites comme Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor et Angie’s List. Vous pouvez également aller sur des sites d’emploi comme Monster, Indeed et CareerBuilder.

Une fois que vous avez sélectionné certains des meilleurs sous-traitants de votre région, vous pouvez aller de l’avant avec le processus d’embauche. Il existe plusieurs mesures que vous pouvez prendre pour embaucher des sous-traitants de la bonne manière. Certaines de ces actions comprennent la communication des responsabilités du sous-traitant, faire vos devoirs sur le sous-traitant potentiel et vous assurer que tout sous-traitant que vous embauchez signera un contracter. En savoir plus sur l’embauche de sous-traitants de la manière la plus optimale ci-dessous :

Ayez une idée claire de ce que vous attendez des sous-traitants

Avant d’embaucher des sous-traitants, vous devez savoir ce que vous attendez d’eux pour votre projet. Commencez par élaborer une portée des travaux qui indique les tâches que vous devrez accomplir par le sous-traitant. Vous pouvez inclure des spécifications écrites et des plans pour vous aider à affiner le type de travail qu’un sous-traitant effectuera. Vous pouvez également établir un calendrier pour vous assurer que tout sous-traitant que vous embauchez est en mesure de terminer le travail à temps. Il est important d’indiquer ce qui ne sera pas la responsabilité du sous-traitant pour s’assurer que l’étendue des travaux est clairement définie.

Faire une offre similaire aux sous-traitants

Si vous acceptez des offres de sous-traitants, il est préférable qu’ils soumissionnent tous de la même manière et dans le même format. Avant d’examiner les offres, établissez une procédure qui n’autorise que les offres de sous-traitants qui ont les licences et les assurances appropriées. Cela peut vous aider à identifier les candidats qualifiés qui disposent déjà des protections nécessaires.

Une fois que vous avez une idée défrichée de ce que vous allez exiger des sous-traitants que vous envisagez d’embaucher, vous pouvez passer à la sélection des bons sous-traitants pour votre projet. Vous pouvez demander des soumissions à plusieurs sous-traitants pour répondre à vos options, ou vous pouvez vous adresser directement à un sous-traitant que vous avez ciblé comme étant un bon candidat.

Avant de commencer à travailler avec des sous-traitants, vous devez poser quelques questions pour voir s’ils conviennent à votre projet. Découvrez six questions principales auxquelles vous devriez avoir répondu avant d’embaucher un sous-traitant :

1. Comment comptez-vous répondre aux qualifications et aux attentes du projet ?

L’une des premières questions que vous devriez poser à un sous-traitant potentiel est de savoir comment il prévoit d’effectuer les tâches que vous lui avez définies dans le cadre de vos travaux. Lorsque vous choisissez entre les candidats, examinez les compétences techniques et les qualifications de vos sous-traitants potentiels. Vous pouvez également vérifier leur expérience professionnelle antérieure pour voir s’ils ont géré des projets similaires dans le passé et demander les certifications qu’ils ont obtenues.

Plonger dans les qualifications et l’expérience des sous-traitants peut vous éviter d’embaucher des candidats qui ont besoin de beaucoup de conseils et d’assistance pendant le projet. Dans vos recherches, vous devez rechercher des sous-traitants qui travailleront de manière indépendante, sans prendre trop de temps avec des questions de base.

En plus de vérifier leurs qualifications, vous pouvez vous renseigner sur les types d’équipement qu’ils doivent utiliser pour le travail. S’ils ont principalement des outils ou des machines plus anciens, vous voudrez peut-être opter pour un autre candidat, car ce type d’équipement peut être inefficace, susceptible d’avoir besoin de réparations et pourrait même soulever vos risques de responsabilité. Les sous-traitants qui disposent d’équipements plus récents peuvent être plus susceptibles de terminer les travaux plus rapidement et de ne pas être ralentis par des problèmes d’entretien imprévus.

2. Avez-vous suffisamment de travailleurs disponibles pour terminer le travail à temps ?

Disposer d’une main-d’œuvre de bonne taille pour terminer un travail est l’un des principaux facteurs qui permettent de terminer un travail à temps. Vous pouvez avoir le meilleur personnel et le meilleur équipement, mais si vous n’avez pas assez de mains pour un projet, vous risquez de rencontrer des ralentissements et des inefficacités. Avant d’embaucher un sous-traitant, examinez sa main d’œuvre et assurez-vous qu’il dispose de suffisamment de main-d’œuvre pour respecter des délais stricts.

Vous pouvez également rechercher les qualifications et l’ancienneté d’un sous-traitant main d'oeuvre. Par exemple, si vous découvrez qu’un sous-traitant utilise généralement des travailleurs temporaires, cela pourrait être un signe qu’il comptera sur un bassin de main-d’œuvre inexpérimenté pour votre projet. Ce bassin de main-d’œuvre inexpérimenté peut être un problème, car ils peuvent ne pas être en mesure d’effectuer leurs tâches selon les normes de qualité les plus élevées et dans un délai approprié.

3. Pouvez-vous fournir des références ?

Comme tout processus d’embauche, des références externes sur le sous-traitant potentiel sont cruciales pour s’assurer que vos projets sont terminés à temps et selon les normes auxquelles le client s’attend. Après avoir reçu des références d’un sous-traitant, assurez-vous d’en faire un suivi. Lorsque vous parlez aux entrepreneurs précédents et aux entreprises pour lesquelles ils ont travaillé, faites attention à tout éloge ou critique récurrent sur la performance du sous-traitant.

4. Quel est votre bilan de sécurité ?

Un autre domaine d’enquête devrait être le dossier de sécurité du sous-traitant. Étant donné que la construction est remplie de risques et de préoccupations sécurité, il est essentiel que tout sous-traitant que vous embauchez sécurité prenne au sérieux. Vous voulez vous assurer que la main d’œuvre du sous-traitant ne se blesse pas au travail, et vous ne voulez probablement pas que les sous-traitants nuisent à vos travailleurs par négligence ou pratiques inappropriées.

Il est important que tout sous-traitant avec lequel vous faites affaire ait l’habitude de suivre les protocoles de sécurité et de faire de la sécurité une priorité. Pour avoir une idée de leur historique de sécurité, vous pouvez vérifier les violations de l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA) en recherchant dans tous les rapports d’inspection de sécurité de leurs travaux précédents. Vous pouvez également consulter leur taux de modification de l’expérience. Un taux acceptable sera de 1,0 ou moins, ce qui est un signe que le sous-traitant dispose d’un programme de sécurité efficace. Vous pouvez souvent trouver le taux de modification de l’expérience en vous rendant au bureau d’évaluation de votre État.

Vous voudrez peut-être inclure les exigences de sécurité par écrit pour vous assurer que les sous-traitants savent exactement ce qu’on attend d’eux sur votre chantier. S’ils n’acceptent pas de suivre les procédures de sécurité ou s’ils ont l’habitude de contourner les réglementations, ils ne conviennent probablement pas à votre projet. Gardez à l’esprit qu’un inspecteur de l’OSHA peut se présenter à l’improviste, ce qui peut entraîner l’arrêt de votre projet si les règles de sécurité ne sont pas respectées.

5. Êtes-vous correctement assuré ?

Les entrepreneurs généraux investissent régulièrement dans l’assurance pour mieux protéger leurs travailleurs et leurs entreprises. Les entrepreneurs généraux peuvent même être cautionnés pour donner aux clients la tranquillité d’esprit de terminer le travail comme demandé et de prendre en charge les dépenses liées à la main-d’œuvre et au matériel. Tout comme les entrepreneurs doivent souscrire une assurance pour leurs travailleurs, leur entreprise et leurs clients, les sous-traitants devraient également avoir une assurance.

Tout sous-traitant avec lequel vous travaillez devrait avoir une couverture de responsabilité minimale pour les véhicules automobiles et les généralités. De plus, ils devraient avoir une couverture d’indemnisation des accidents du travail pour toute personne qu’ils emploient. Avant de conclure un accord avec un sous-traitant, il doit fournir une preuve d’assurance avec un certificat de responsabilité. Un sous-traitant professionnel sera au courant de l’assurance qu’il est censé avoir et sera en mesure de vous montrer des documents prouvant sa couverture.

6. Signerez-vous un contrat ?

Éloignez-vous des sous-traitants qui ne signent pas de contracter. Un manque de documentation peut conducteur à des problèmes plus tard s’il y a des désaccords, ce qui peut entraîner la combustion de la Entreprise générale généralités. Les sous-traitants professionnels et réputés le comprennent et voudront probablement mettre un accord par écrit.

Une fois que vous avez choisi le meilleur sous-traitant pour votre projet, la dernière étape du processus d’embauche consiste à rédiger un contracter et à le faire signer par le sous-traitant avant de commencer à travailler. Cet accord de sous-traitance doit être écrit et toutes les obligations entre les deux parties doivent être clairement énoncées.

Dans cet accord écrit, l’Entreprise générale doit s’assurer que tout est aussi détaillé et spécifique que possible. Certains détails courants inclus dans ces accords traiteront du mode et du moment du paiement entre les deux parties, ainsi que des informations sur les obligations du sous-traitant pour le type de travail qu’il est chargé d’effectuer.

Des accords détaillés aident à protéger à la fois le Entreprise générale généralités et le sous-traitant en cas de désaccord entre les deux parties. L’accord est un document auquel ils peuvent tous deux se référer à l’occasion de régler le différend. Compte tenu de l’importance du contracter, c’est une bonne idée de demander à un avocat d’examiner un contracter et de fournir des conseils avant que quiconque ne signe le document.

Lorsque vous cherchez à embaucher un sous-traitant, vous voudrez peut-être connaître ce qui est normalement contenu dans les contrats qu’il signe. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments courants inclus dans les contrats :

• Calendrier détaillé : La plupart des contrats de sous-traitance doivent inclure un calendrier détaillé concernant le type de travail qu’ils vont effectuer. Le calendrier doit indiquer au sous-traitant les dates auxquelles il doit terminer son travail et des informations sur les jalons qu’il doit atteindre. Ce type de calendrier détaillé peut aider un projet à rester sur la bonne voie et à s’assurer que chaque partie connaît ses obligations.
• Garantie d’assurance et de licence : Un accord comprend également généralement une garantie ou une garantie qui garantit que le sous-traitant est assuré et agréé. Même si le sous-traitant fournit des informations sur sa licence et son assurance, c’est souvent une bonne idée pour le généralités Entreprise générale de vérifier les documents dans les bases de données de son État pour s’assurer que tout ce que le sous-traitant rapporte est vérifié.

En plus d’avoir des sous-traitants fiables et efficaces pour effectuer un travail, les entreprises veulent des équipements fiables et efficaces. Lorsque vous travaillez sur un projet, votre personnel et vos sous-traitants ne seront pas en mesure de faire leur travail à temps s’ils n’ont pas d’équipement de haute qualité dans leur coin. L’utilisation d’un équipement qui n’est pas bien adapté à un travail ou qui a tendance à tomber en panne peut ralentir considérablement le calendrier d’un projet et réduire la rentabilité de votre entreprise.

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