Le dépassement du budget est courant dans le secteur de la construction. Certaines études montrent que neuf projets sur 10 sont confrontés à des dépassements de coûts de construction. Certains problèmes entraînant des dépassements sont plus fréquents que d’autres. En connaissant les principales causes, les entreprises peuvent prendre des mesures pour les éviter et garder les coûts sous contrôle.

Les grands projets sont les plus durement touchés. Selon McKinsey & Company, certains projets dépassent le budget à 80 % et prennent 20 % plus longtemps que prévu. Quelle que soit la taille des projets :

• Seuls 31 % environ terminent dans les 10 % de leur budget.
• Seulement 25 % terminent dans les 10 % de leur délai.  

Ces chiffres mettent en évidence un problème majeur de l’industrie. Mais les dépassements de coûts ne sont pas garantis. Avec une meilleure planification, une communication plus forte et les bons outils, les entreprises peuvent réduire leur impact. La première étape consiste à comprendre les causes les plus courantes.

1. Mauvaises estimations de projet

De mauvaises estimations déclenchent souvent une réaction en chaîne qui conduit à des dépassements de coûts de construction. Les problèmes courants sont les suivants :

• Lacunes dans la portée : L’absence de détails dans les plans ou les risques du site tels que les retards dus aux conditions météorologiques peuvent conducteurs à une sous-budgétisation. 
• Erreurs d’écriture : Les erreurs de mathématiques ou de saisie de données peuvent s’accumuler rapidement.
• Ignorer les tendances : Les coûts de construction peuvent augmenter beaucoup plus rapidement que l’inflation généralités. Par exemple, en un an, l’indice des prix à la consommation a augmenté de 5,4 % tandis que les coûts des intrants de construction ont augmenté de 23 %.

La solution : Les estimateurs ont besoin d’informations complètes sur le projet et doivent suivre les prix actuels du marché.

2. Ne pas planifier les demandes de changement

La plupart des projets font face à des demandes de changement, qui modifient la portée, la conception ou les exigences une fois que le budget a déjà été défini. Presque tous les projets les voient. 

Certaines demandes de changement découlent de mauvaises estimations ou d’une mauvaise communication. D’autres proviennent de demandes de clients en cours de projet. Dans tous les cas, ils ont un impact sur les calendriers d’équipement, les avances et les budgets de l’Entreprise générale.

La solution : Planifiez à l’avance avec des clauses de contracter pour des fonds et du temps supplémentaires. Ou utilisez un logiciel pour modéliser les impacts afin d’aider à réduire leur effet. 

3. Gestion inefficace du site

Une mauvaise gestion sur site fait perdre du temps et de l’argent. Les problèmes courants comprennent l’équipement mal placé, le manque de direction défrichée et la fatigue du travailleur.

La solution : Des systèmes de paiement simples et des outils numériques peuvent aider à suivre l’emplacement et les heures des travailleurs. Des outils tels que les lasers souterrains peuvent également aider à améliorer la précision dans des tâches telles que la pose de tuyaux. Et les méthodes de construction allégée peuvent réduire les coûts jusqu’à 15 % et les délais de projet de 30 % grâce à des méthodes telles qu’un meilleur alignement des flux de travail, une livraison juste à temps et des boucles de rétroaction quotidiennes.

4. Manque de communication

Près de la moitié des projets avec une mauvaise communication dépassent le budget. Seulement 48 % des entreprises ayant une mauvaise communication terminent dans les limites du budget.

Des objectifs ou des hypothèses mal compris sont des conducteurs de retravail et des efforts inutiles. 

La solution : Une communication claire et cohérente entre les clients, les estimateurs et les équipes réduit les ordres de modification et évite le gaspillage d’efforts. 

5. Mauvaise planification

Du temps et de l’argent sont perdus lorsque les équipes ou l’équipement ne sont pas planifiés correctement. La location d’équipement peut permettre d’économiser de l’argent, mais seulement si les horaires correspondent aux besoins du projet.

La solution : Utilisez un logiciel de planification pour aligner et coordonner les travailleurs, les sous-traitants et les équipements de location afin de réduire les écarts et les chevauchements dans le travail de projet.

6. Coûts cachés

Les permis, les retards et les coûts de main-d’œuvre sont souvent sous-estimés. Par exemple :

• Permis : Doit être intégré tôt dans les budgets.

• Retards imprévus : Même avec une planification minutieuse, des surprises se produisent. Par exemple, en 2021, certains projets ont été retardés de six mois pour les matériaux de toiture et jusqu’à un an pour l’acier.

• Main-d’œuvre : Les pénuries de main-d’œuvre et la hausse des salaires ajoutent des coûts.

7. Mauvaise conception

Des défauts de conception peuvent conducteurs des problèmes de conformité ou des composants manquants, nécessitant des retouches. Réparer ces erreurs tard dans le processus coûte cher.

8. Manque de flexibilité

Des problèmes inattendus tels que des ruptures de chaîne d’approvisionnement ou des ralentissements économiques exigent de la flexibilité. 

La solution : Les stratégies juste-à-temps et les partenariats avec les fournisseurs aident les projets à s’adapter au changement.

9. Erreurs administratives

Les erreurs ou les litiges en matière de paperasse peuvent entraîner des retards et des retouches. 

La solution : Les plateformes numérique permettent aux parties prenantes d’accéder aux mêmes informations.

10. Embaucher les mauvais travailleurs

L’embauche basée uniquement sur l’offre la plus basse risque de nuire à la qualité. 

La solution : Examiner l’historique des sous-traitants et donner la priorité à la qualité et à la sécurité.

11. Incidents de sécurité

La construction est dangereuse. Les incidents de sécurité entraînent des temps d’arrêt et des coûts supplémentaires. 

La solution : Les technologies de formation et de sécurité, telles que les capteurs RFID et les bandes de fatigue, peuvent aider à réduire les risques.

12. Tâches qui font perdre du temps

Les travailleurs peuvent perdre jusqu’à 14 heures par semaine sur des tâches non liées à l’avancement du projet.

La solution : Une meilleure communication et l’embauche de sous-traitants de qualité réduisent les pertes de temps et d’efforts.

Des changements inattendus se produiront toujours sur les chantiers de construction. La location d’équipements vous donne la flexibilité nécessaire pour réagir rapidement. Cat Rentals℠ propose une vaste sélection d’outils, d’équipements et de machines lourdes provenant de plus de 70 marques fiables. Demandez un devis rapide ou trouvez votre concessionnaire de location local pour commencer.

Q : Quelle est la cause la plus fréquente de dépassement des coûts de construction ?

R : Les erreurs dans les estimations de projet sont la cause la plus fréquente, souvent liées à la portée, aux erreurs administratives ou aux tendances de tarification.

Q : Comment les entreprises peuvent-elles éviter les dépassements de coûts ? 

R : Avec une meilleure planification, une communication plus forte et des locations d’équipement flexibles.

Q : La location d’équipement permet-elle de contrôler les coûts ?

R : Oui. La location peut aider en réduisant les coûts initiaux et en permettant aux entreprises d’accéder aux bonnes machines au bon moment.