Az építési projektmenedzsment egyetlen munkafolyamatba vonja az embereket, a terveket és az anyagokat, így időben és a költségvetésen belül befejezheti. Akár egy kis felújítást, akár egy összetett polgári munkát irányít, a cél ugyanaz: az erőforrások megszervezése, a kockázatok ellenőrzése és mindenki összehangolása.

A legtöbb munkánál egy projektmenedzser vagy egy kis csapat koordinálja a hatókört, az ütemezést, a költségeket, a minőséget, a biztonságot és a kommunikációt. A tulajdonosokat, tervezőket, mérnököket, alvállalkozókat és beszállítókat egy tervbe hozza, és mozgásban tartja a döntéseket.

A tipikus feladatok közé tartoznak: 

• A terv, a költségvetés és az ütemezés összeállítása, majd az előrehaladás nyomon követése mindegyikben
• Emberek, anyagok, engedélyek és berendezések koordinálása, hogy a feladatok időben elkezdődjenek
• Tervezési dokumentumok, RFI-k, beküldések és módosítások kezelése
• A kockázatok és a biztonság monitorozása és a problémák gyors megoldása

A feladatok fázisonkénti részletesebb listáját az Amerikai Építéskezelők Szövetsége által mellékelt vázlatban találja.

• Meghatározatlan célok: A homályos hatókör átdolgozáshoz és késésekhez vezet. Korán erősítse meg a követelményeket, és dokumentálja a döntéseket.
• Hatókör kúszása: A tervbe nem illeszkedő kiegészítések befolyásolják a költségeket és az időt. A változásokat vezesse át egy áttekinthető folyamaton. 
• Csapat eligazítása: A kommunikációs hiányosságok lassítják a munkát. Használja az egyszerű jelentéskészítést és a gyakori bejelentkezéseket.
• Kockázatkezelés: Számoljon a biztonsági, időjárási és ellátási problémákkal, hogy legyen lehetősége, ha a körülmények változnak.

Ezek a szakaszok összhangban vannak az iparági csoportok által felvázolt legjobb gyakorlatokkal. 

1. Fogantatás

Határozza meg az igényt, tűzze ki a célokat és tesztelje a megvalósíthatóságot. Tekintse át a költségeket, az ütemtervet és a főbb kockázatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt reális-e. A korai elemzés később időt és pénzt takarít meg.

2. Tervezés

Alakítsd át a koncepciót egy megépíthető tervré. Hozzon létre egy munkalebontást, ütemezést és költségvetést. Állítson fel kommunikációs, minőségbiztosítási és biztonsági terveket. Határozza meg, hogyan fogja kezelni a módosításokat és jóváhagyásokat. Kezdje el felsorakoztatni a kulcsfontosságú partnereket, és erősítse meg az engedélyezési útvonalakat. 

3. Végrehajtás

Mozgósítsa a telephelyet, szerezzen be anyagokat, és irányítsa a munkát a mérföldkövek elérése érdekében. Tartson szoros kapcsolatot a területi vezetőkkel, és dokumentálja az előrehaladást, hogy gyorsan megoldhassa a problémákat.

4. Ellenőrzés és lezárás

Kövesse nyomon a teljesítményt olyan egyszerű KPI-kkel, mint az ütemezési eltérés, a költségszórás, a változási rendelések száma, a biztonsági események és a lyukasztási lista öregedése. A végén töltse ki az üzembe helyezési, képzési és forgalmi dokumentumokat, és kösse meg a szerződéseket. 

A rajzok elkészülte és az ajánlattételi dokumentumok készen állnak, kérjen ajánlatokat és előminősítse a vállalkozókat. Ossza fel a hatóköröket egyértelmű csomagokra, és gyűjtse össze a referenciákat. Az árellenőrzések, az ütemezési ellenőrzések és a biztonsági előzmények segítenek a partnerek magabiztos kiválasztásában.

A tulajdonos szabályaitól függően tanácsot adhat a szerződések  odaítélésével kapcsolatban, valamint megerősítheti a biztosításokat, kötvényeket és indítási követelményeket.

A beszerzés során ellenőrizze a benyújtási ütemezéseket és a hosszú vezeték elemeket, például a speciális berendezéseket vagy az egyedi anyagokat. Kérje meg az ajánlattevőket, hogy erősítsék meg az időtartamokat, a munkaerő-terveket és a biztonsági programokat. Díjjavaslatokat készíthet, amelyek összehasonlítják a hatókört, a költségeket, az ütemezést és a tapasztalatokat. 

Az építkezés megkezdése előtt végezzen helyszíni vizsgálatot. Azonosítsa a veszélyeket, például a légvezetékeket és a forgalomirányítást. Tervezze meg az anyagok tárolását, a hozzáférési útvonalakat és a környezetvédelmet, beleértve a hulladékgazdálkodási gyakorlatokat, amelyek gondoskodnak a törmelék tárolásáról és megfelelő kezeléséről.

• Vízesés: lineáris sorozat egyértelmű mérföldkövekkel és átadásokkal; Illeszkedik a szorosan meghatározott hatókörhöz és a rendezett kereskedésekhez, és jól működik, ha a tervezés kész, és a hatókör-változások korlátozottak
• Lean: folyamatos fejlesztés az egész munkakörben; Az értékre, a hulladékcsökkentésre és a megbízható kötelezettségvállalásokra összpontosít, heti tervezéssel és ígéretekkel, hogy segíti a kereskedéseket a folyamatos fejlődésben 
• Agilis: az összetett hatóköröket kisebb csomagokra bontja, amelyek rövid ciklusokban tervezhetők és szállíthatók; Hasznos, ha a hatókör fejlődik, vagy gyakori a visszajelzés.
• Kritikus útvonal: feltérképezi a feladatfüggőségeket a leghosszabb útvonal megtalálása érdekében; védi a mérföldköveket és a kritikus tevékenységeket, hogy a valódi mozgatórugókra összpontosítson az erőforrások szintjére

• Írjon egyszerű, nyilvános célokat a hatókörhöz, a költségvetéshez és az ütemezéshez, hogy mindenki megértse a prioritásokat. 
• Szabványosítsa a fájlneveket, az értekezlet-megjegyzéseket és a beküldési naplókat a félreértések csökkentése érdekében.
• Tartson rövid, napi összejöveteleket a problémákról és előretekintő feladatokról.
• Napi szinten kövesse nyomon a munkaerőt és a berendezéseket, hogy a kis eltérések ne váljanak nagy költségproblémákká.
• Vezessen változásnaplót az okkódokkal, dátumokkal és jóváhagyásokkal a hatókör szabályozásához. 

Sok csapat bérel speciális gépeket és szerszámokat, hogy megfeleljen a változó hatókörnek, elkerülje a karbantartást, és készpénzmentesen tartson készpénzt más igényekre. A logisztika egyszerűsítése érdekében sorba állíthatja a szállítást a mobilizáláshoz, és ütemezheti az átvételt a záráskor.

Ön fogja koordinálni az engedélyeket, a közműveket, az ellenőrzéseket és a minőségellenőrzéseket is. A veszélyeztetett tervezési-építési vagy CM-munkák során irányíthatja az építési szolgáltatásokat és vezeték-értékmegbeszéléseket, amelyek összehangolják a tervezési döntéseket a költségvetéssel és az ütemtervvel.

Fontos az erős kommunikáció. Állítsa be a tulajdonosok, a tervezőpartnerek és a terep számára a megbeszélések ütemét. Tegye közzé a napirendeket és a cselekvési pontokat a tulajdonosokkal, építészekkel és vállalkozókkal, hogy a döntéseket rögzítse és megossza vele. 

A tipikus partnerek közé tartozik a tulajdonos vagy a szponzor, az építész, a szerkezeti és épületgépészeti mérnökök, az építőmérnökök, a geotechnikai tanácsadók, a szaktervezők, a fővállalkozók, a kereskedelmi vállalkozók és a beszállítók. Az állami projektek engedélyező ügynökségeket és közüzemi társaságokat adhatnak hozzá. Az Ön feladata, hogy ezeket a csoportokat ugyanahhoz a hatókörhöz, költségvetéshez és ütemezéshez igazítsa.

Tartsa könnyen megtalálhatók az aktuális rajzokat és specifikációkat. Nyomon követheti a benyújtásokat, az RFI-ket, a kiegészítéseket és a változtatási megrendeléseket, hogy a helyszíni személyzet mindig a legújabb irányban dolgozzon. Használjon költségvetést előre nem látott kiadásokkal és juttatásokkal, és állítson össze egy ütemtervet, amely tükrözi a hosszú vezeték tételeket és ellenőrzéseket. 

Hozzon létre egyszerű naplókat: döntési naplót, kockázati naplót, beszerzési naplót és műveleti nyilvántartást. Ezek az eszközök segítenek a problémák korai felismerésében és a csapat elszámoltathatóságában.

• Meglévő közművek és a szükséges költöztetések
• Szállítási útvonalak, valamint megállóhelyek az anyagok és berendezések számára
• Forgalomirányítási igények a telephely körül és a munkaterületen belül
• Környezetvédelem, mint például az erózióvédelem, a porvédelem és a törmelék megfelelő hulladékkezelése
• Munkafelületek, talajviszonyok és bármilyen speciális alap vagy alátámasztás.

Rögzítse a megvalósuláskor készült rajzokat, használati és karbantartási kézikönyveket, garanciákat és képzési feljegyzéseket. Gyorsan töltse ki a lyukasztási listákat, és korán ütemezze be a végső ellenőrzéseket, hogy elkerülje az utolsó pillanatban esedékes késéseket. Tartson tanulságos áttekintést a következő munka tervezésének és koordinációjának javítása érdekében.

Készen áll a raktárkészlet, az árak és a rendelkezésre állás felfedezésére? Böngésszen berendezéseink között, majd lépjen kapcsolatba márkakereskedőjével.