Az alvállalkozók felvétele bevett gyakorlat az építőiparban. Néha a fővállalkozók nem rendelkeznek a projekt által megkövetelt konkrét feladatok elvégzéséhez szükséges személyzettel vagy speciális készségekkel. Ahelyett, hogy állandó személyzetet vennének fel egyetlen munkára, a fővállalkozók alvállalkozókhoz fordulnak készségeikért és munkájukért. Az alvállalkozók óriási segítséget jelenthetnek vállalkozása számára, ezért fontos tudni, hogyan kell megfelelően felvenni őket, hogy maximalizálja az általuk nyújtott értéket. Tudjon meg többet az alvállalkozók alkalmazásának néhány bevált gyakorlatáról, hogy a következő projekt időben elkészüljön és zökkenőmentesen lefusson.

Ugrás egy szakaszra:

• Mi az alvállalkozó?
• Hogyan találjon nagyszerű alvállalkozókat projektjeihez
• Alvállalkozók felvétele a megfelelő módon
• 6 kérdés, amelyet fel kell tenni az alvállalkozóknak a felvétel előtt
• Mik azok az alvállalkozói megállapodások?
• Mit tartalmaz az alvállalkozói szerződés?

Alvállalkozónak általában olyan személyt határoznak meg, akit egy vállalkozó vesz fel egy projektre, nem pedig közvetlenül az ügyféltől. A vállalkozók gyakran bérelnek fel alvállalkozókat speciális munkák elvégzésére. A projekt fővállalkozói általában közvetlenül kapcsolatba lépnek az ügyféllel. Általában ők felelnek a teljes projekt irányításáért is, és gondoskodnak arról, hogy mindenki időben és helyesen végezze el feladatait. Ezzel szemben az alvállalkozók gyakran kanálszár a projekt egy adott részén.

Ahelyett, hogy közvetlenül az ügyféllel beszélne, az alvállalkozó az építtetővel vagy a fővállalkozóval kommunikál. Az alvállalkozó összehúzódás alapján is dolgozik a vállalkozónak vagy az építtetőnek. Bár a vállalkozó és az alvállalkozó szerződéseket köt egymással, fontos megjegyezni, hogy az alvállalkozók nem az építtető vagy a vállalkozó alkalmazottai. Mivel az alvállalkozó nem közvetlen alkalmazott, jogilag önálló vállalkozásként működik.

Előfordulhat, hogy nem áll rendelkezésre megbízható alvállalkozó, vagy új tehetségeket keres. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy új alvállalkozókat kell találnia, akikkel üzletet köthet. Mivel az alvállalkozó felelős a projekt különböző részeinek befejezéséért, olyan személyt szeretne felvenni, aki rendelkezik a munka megfelelő elvégzéséhez szükséges szakértelemmel és professzionalizmussal.

Tekintse meg az alábbi tippeket a jó hírű alvállalkozók megtalálásához a környéken:

1. Kérdezze meg az építőipar barátait

Az első embercsoport, akivel beszélnie kell, a barátai és kapcsolatai az építőiparban. Az iparágban dolgozók valószínűleg ismerik a jó hírnévvel rendelkező alvállalkozókat, és a helyes irányba tudják terelni Önt. Segíthetnek a versengő alvállalkozók közötti különbségek felmérésében is, és segítenek kiválasztani egy olyan csapatot, amely nemcsak működőképes, hanem kivételes is. Ne feledje, hogy az iparágában működő versenytársak nem biztos, hogy hajlandóak információt adni az általuk rendszeresen használt alvállalkozókról.

2. Beszéljen nagykereskedőkkel és speciális beszállítókkal

Ha alvállalkozót keres egy adott alkalmazásban, akkor ajánlást találhat, ha beszél a megfelelő nagykereskedőkkel vagy szakbeszállítókkal. Például, ha tetőfedő alvállalkozóra van szüksége, felveheti a kapcsolatot egy tetőfedő zsindely forgalmazójával, hogy ajánlásokat kapjon az általuk ismert vagy általuk használt alvállalkozókról. Mivel ezek a vállalkozások gyakran biztosítanak anyagokat az alvállalkozóknak, lehetnek javaslataik arra vonatkozóan, hogy kivel dolgozzanak együtt. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha olyan alvállalkozót keresünk, aki kevésbé gyakori anyagban vagy feladatban jártas.

3. Lépjen kapcsolatba a helyi kereskedelmi iskolákkal

Előfordulhat, hogy konzultálhat egy helyi kereskedelmi iskolával minőségi alvállalkozói ajánlásokért. Valószínű, hogy ezeknek az intézményeknek van egy alvállalkozói hálózatuk, akikkel a hallgatókat képzésre és munkatapasztalatra helyezik el. Még az is lehet, hogy van egy listájuk azokról a megbízható alvállalkozókról, akiknek a diplomások dolgoznak.

Az iskolával való kommunikáció során ismerje meg az alvállalkozó kivitelezésének minőségét és professzionalizmusát. Keressen és kérjen ígéretesnek tűnő alvállalkozói ajánlásokat. Miután bemutatkozott egy potenciális jelöltnek, szerezze be a névjegykártyáját, és gyűjtse össze az elérhetőségeket, ha folytatni szeretné.

4. Böngésszen az üzenőfalakon és a helyi közösségi média csoportokban

Nagyszerű forrás a helyi alvállalkozók megtalálásához a közösségi média csoportok és üzenőfalak böngészése. Ezek a csoportok és üzenőfalak valószínűleg ajánlásokat tartalmaznak a helyi alvállalkozókról, vagy válaszokat adnak a terület munkaerőjével kapcsolatos gyakori kérdésekre. Ezeken az oldalakon akár posztolhat is, kérdezzen a rendelkezésre álló alvállalkozókról. Van esély arra, hogy más felhasználók tippeket vagy más releváns információkat adnak a bejegyzéseddel kapcsolatban.

5. Beszéljen a korábban használt alvállalkozókkal

Érdemes lehet olyan alvállalkozókkal is kapcsolatba lépni, akikkel jelenleg együtt dolgozik vagy korábban dolgozott együtt. Gyakran tudnak más alvállalkozókról az iparágukban, különösen, ha korábban velük dolgoztak. Annak érdekében, hogy ne tűnjön úgy, mintha alvállalkozót próbálna találni a helyükre, legyen információorientált, és törekedjen arra, hogy egy másik szakterület alvállalkozóiról kérdezzen.

6. Keressen online

Rengeteg weboldal áll rendelkezésre alvállalkozók online keresésére. Az alvállalkozók listáit általában olyan webhelyeken találhatja meg, mint a Craigslist, a MerchantCircle, a The Blue Book, a Yelp, a Handy, a Nextdoor és az Angie's List. Olyan állásbörzékre is felléphet, mint a Monster, az Indeed és a CareerBuilder.

Miután leszűkítette a környék legjobb alvállalkozóit, továbbléphet a felvételi folyamatban. Van néhány különböző művelet, amelyet megtehet az alvállalkozók megfelelő módon történő felvétele érdekében. Ezen tevékenységek némelyike magában foglalja az alvállalkozó felelősségének közlését, a házi feladat elvégzését a potenciális alvállalkozóval kapcsolatban, és annak biztosítását, hogy minden felvett alvállalkozó aláírjon összehúzódás. Tudjon meg többet az alvállalkozók alkalmazásáról a legoptimálisabb módon:

Legyen világos elképzelése arról, hogy mit vár el az alvállalkozóktól

Mielőtt alvállalkozókat alkalmazna, tudnia kell, hogy mire van szükségük a projektjéhez. Kezdje egy olyan munkakörrel, amely megmutatja, hogy milyen feladatokat kell elvégeznie az alvállalkozónak. Írásos specifikációkat és rajzolt terveket is csatolhat, amelyek segítenek leszűkíteni az alvállalkozó által elvégzendő munka típusát. Ütemtervet is összeállíthat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön által felvett alvállalkozók képesek időben elvégezni a munkát. Fontos megjelölni, hogy mi nem lesz az alvállalkozó felelőssége, hogy a munka hatóköre világosan meg legyen határozva.

Az alvállalkozók hasonló ajánlattétele

Ha alvállalkozóktól fogad el ajánlatokat, akkor a legjobb, ha mindegyik hasonló módon és azonos formátumban tesz ajánlatot. Az ajánlatok áttekintése előtt hozzon létre egy eljárást, amely csak a megfelelő licenccel és biztosítással rendelkező alvállalkozók ajánlatait engedélyezi. Ez segíthet azonosítani azokat a képzett jelölteket, akik már rendelkeznek a szükséges védelemmel.

Miután világos elképzelése van arról, hogy mit fog igényelni a felvenni terv alvállalkozóktól, áttérhet a megfelelő alvállalkozók kiválasztására a projektjéhez. Ajánlatot kérhet több alvállalkozótól a lehetőségek megadásához, vagy közvetlenül egy olyan alvállalkozóhoz fordulhat, akit megfelelőnek jelölt.

Mielőtt elkezdene dolgozni az alvállalkozókkal, tegyen fel néhány kérdést, hogy megtudja, megfelelőek-e az Ön projektjéhez. Nézzen meg hat elsődleges kérdést, amelyekre válaszolnia kellett, mielőtt alvállalkozót bérelne:

1. Hogyan tervezi megfelelni a projekt minősítéseinek és elvárásainak?

Az egyik első kérdés, amelyet fel kell tennie egy potenciális alvállalkozónak, az, hogy hogyan tervezi elvégezni az Ön munkakörében számukra meghatározott feladatokat. A jelöltek közötti döntés során vizsgálja meg potenciális alvállalkozói műszaki készségeit és képzettségét. Ellenőrizheti korábbi munkatapasztalatukat is, hogy megtudja, kezeltek-e hasonló projekteket a múltban, és kérheti a megszerzett bizonyítványokat.

Az alvállalkozók képzettségének és tapasztalatának megismerése megóvhatja Önt attól, hogy olyan jelölteket vegyen fel, akiknek sok útmutatásra és segítségre van szükségük a projekt során. A kutatás során olyan alvállalkozókat kell keresnie, akik önállóan dolgoznak, anélkül, hogy túlzott időt fordítanának az alapvető kérdésekre.

A képesítésük ellenőrzése mellett érdeklődhet arról, hogy milyen típusú felszereléseket kell használniuk a munkához. Ha többnyire régebbi szerszámokkal vagy gépekkel rendelkeznek, érdemes másik jelöltet választani, mivel az ilyen típusú berendezések nem hatékonyak, hajlamosak lehetnek javításra, és akár felelősségi kockázatokat is növelhetnek. Az újabb berendezésekkel rendelkező alvállalkozók nagyobb valószínűséggel végzik el gyorsabban a munkát, és nem lassítják őket a váratlan karbantartási problémák.

2. Van-e elegendő munkavállalója ahhoz, hogy időben befejezze a munkát?

A munka elvégzéséhez rendelkezésre álló megfelelő méretű munkaerő az egyik legfontosabb tényező, amely hozzájárul a munka időben történő befejezéséhez. Lehet, hogy a legjobb személyzettel és felszereléssel rendelkezik, de ha nincs elég keze egy projekthez, lassulásba és hatékonysági hiányosságokba ütközhet. Mielőtt alvállalkozót alkalmazna, tekintse át a munkaerőt, és győződjön meg arról, hogy elegendő munkaerő áll rendelkezésre a szigorú határidők betartásához.

Az alvállalkozói munkaerő képesítését és hivatali idejét is megvizsgálhatja. Például, ha felfedezi, hogy egy alvállalkozó gyakran ideiglenes munkavállalókat használ, az annak a jele lehet, hogy tapasztalatlan munkaerőre támaszkodik a projektjében. Ez a tapasztalatlan munkaerő problémát jelenthet, mivel előfordulhat, hogy nem tudják feladataikat a legmagasabb minőségi előírások szerint és megfelelő idő alatt ellátni.

3. Tudna referenciákat adni?

Mint minden felvételi folyamatban, a potenciális alvállalkozóra vonatkozó külső referenciák is kulcsfontosságúak annak biztosításához, hogy projektjei időben és az ügyfél által elvárt színvonalon fejeződjenek be. Miután referenciákat kapott egy alvállalkozótól, feltétlenül kövesse nyomon azokat. Amikor korábbi vállalkozókkal és vállalatokkal beszél, amelyeknél dolgoztak, figyeljen az alvállalkozó teljesítményével kapcsolatos visszatérő dicséretekre vagy kritikákra.

4. Mi a biztonsági nyilvántartása?

Egy másik vizsgálati terület az alvállalkozó biztonsági nyilvántartása. Mivel az építkezés tele van kockázatokkal és biztonsági aggályokkal, kritikus fontosságú, hogy minden felvett alvállalkozó komolyan vegye a biztonságot. Meg akar győződni arról, hogy az alvállalkozó munkaerője nem sérül meg a munkahelyen, és valószínűleg nem akarja, hogy az alvállalkozók gondatlansággal vagy nem megfelelő gyakorlattal ártsanak a dolgozóinak.

Fontos, hogy minden alvállalkozó, akivel üzletet köt, betartsa a biztonsági protokollokat, és a biztonságot prioritásként kezelje. Ha képet szeretne kapni a biztonsági előzményeikről, ellenőrizheti a Munkahelyi Biztonsági és Health Administration (OSHA) megsértését, ha átnézi a korábbi munkájukból származó biztonsági ellenőrzési jelentéseket. Megnézheti az élménymódosítási arányukat is. Az elfogadható arány 1,0 vagy annál alacsonyabb lesz , ami annak a jele, hogy az alvállalkozó hatékony biztonsági programmal rendelkezik. Gyakran megtalálhatja az élménymódosítási arányt, ha felkeresi az állami minősítő irodát.

Érdemes írásban belefoglalnia a biztonsági követelményeket, hogy az alvállalkozók pontosan tudják, mit követelnek meg tőlük a munkaterületen. Ha nem egyeznek bele a biztonsági eljárások betartásába, vagy ha korábban megkerülik a szabályokat, akkor valószínűleg nem illeszkednek az Ön projektjéhez. Ne feledje, hogy váratlanul megjelenhet az OSHA ellenőre, ami a projekt leállását okozhatja, ha nem tartják be a biztonsági előírásokat.

5. Megfelelően biztosított vagy?

A fővállalkozók rendszeresen fektetnek be a biztosításokba, hogy jobb védelmet nyújtsanak munkavállalóiknak és vállalkozásaiknak. A fővállalkozókat akár le is köthetik, hogy az ügyfelek nyugodtak legyenek, hogy a kért módon befejezik a munkát, és gondoskodnak a munkával és az anyaggal kapcsolatos költségekről. Csakúgy, mint a vállalkozóknak biztosítást kell kötniük munkavállalóik, vállalkozásaik és ügyfeleik számára, az alvállalkozóknak is rendelkezniük kell némi biztosítással.

Minden alvállalkozónak, akivel együtt dolgozik, minimális felelősséggel kell rendelkeznie az autóra és az általános felelősségre. Ezenkívül munkavállalói kompenzációs fedezettel kell rendelkezniük bárki számára, akit alkalmaznak. Mielőtt bármilyen megállapodást kötne egy alvállalkozóval, igazolnia kell a biztosítást a felelősségi igazolással. Egy professzionális alvállalkozó tisztában lesz azzal, hogy milyen biztosításral várják el, és meg tudja mutatni a fedezetüket igazoló dokumentumokat.

6. Aláír szerződést?

Maradjon távol azoktól az alvállalkozóktól, akik nem írnak alá összehúzódás. A dokumentáció hiánya később problémákhoz vezeték, ha bármilyen nézeteltérés van, ami a fővállalkozó megégéséhez vezethet. A professzionális és jó hírű alvállalkozók megértik ezt, és valószínűleg írásban akarnak megállapodást kötni.

Miután eldöntötte a legjobb alvállalkozót a projektjéhez, a felvételi folyamat utolsó lépése egy összehúzódás megírása, és az alvállalkozó aláírása a munka megkezdése előtt. Ezt az alvállalkozói szerződést írásban kell megkötni, és a két fél közötti összes kötelezettséget világosan meg kell fogalmazni.

Ebben az írásbeli megállapodásban a vállalkozónak meg kell győződnie arról, hogy minden a lehető legrészletesebb és konkrétabb. Ezekben a megállapodásokban szereplő néhány közös részlet a két fél közötti fizetés módjával és idejével, valamint az alvállalkozó kötelezettségeivel kapcsolatos információkra vonatkozik az általuk megbízott munka típusával kapcsolatban.

A részletes megállapodások segítenek megvédeni mind a fővállalkozót, mind az alvállalkozót azokban az esetekben, amikor a két fél nem ért egyet. A megállapodás egy olyan dokumentum, amelyre mindketten hivatkozhatnak a vita rendezése érdekében. Tekintettel a összehúzódás fontosságára, jó ötlet, ha egy ügyvéd felülvizsgálja a összehúzódás, és tanácsot ad, mielőtt bárki aláírná a dokumentumot.

Amikor alvállalkozót szeretne felvenni, érdemes tisztában lenni azzal, hogy az általuk aláírt szerződések általában mit tartalmaznak. Az alábbiakban bemutatunk néhány gyakori elemet a szerződésekben:

• Részletes ütemterv: A legtöbb alvállalkozói szerződésnek tartalmaznia kell egy részletes ütemtervet az elvégzendő munka típusára vonatkozóan. Az ütemtervnek tartalmaznia kell az alvállalkozónak azokat a dátumokat, amikor be kell fejeznie a munkáját, valamint információkat kell adnia az elérendő mérföldkövekről. Ez a fajta részletes ütemterv segíthet a projektnek a pályán maradni, és biztosítani, hogy minden fél tisztában legyen kötelezettségeivel.
• Biztosítási és licencgarancia: A megállapodás általában tartalmaz garanciát vagy garanciát is, amely biztosítja, hogy az alvállalkozó biztosított és engedéllyel rendelkezik. Még akkor is, ha az alvállalkozó tájékoztatást ad az engedélyről és a biztosításról, gyakran jó ötlet, ha a fővállalkozó ellenőrzi a papírmunkát az állam adatbázisaiban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alvállalkozó mindent ellenőriz.

Amellett, hogy megbízható és hatékony alvállalkozókkal rendelkeznek a munka elvégzéséhez, a vállalatok megbízható és hatékony berendezéseket szeretnének. Amikor egy projekten dolgozik, munkatársai és alvállalkozói nem fogják tudni időben elvégezni a munkájukat, ha nincsenek jó minőségű berendezések a sarkukban. Egy munkához nem megfelelő vagy meghibásodásra hajlamos berendezések használata jelentősen lelassíthatja a projekt ütemtervét és csökkentheti vállalkozása jövedelmezőségét.

A kiváló minőségű berendezésekbe való befektetésnek nem kell nehéz folyamatnak lennie. Világszerte sok vállalat fordul a Cat Rentals℠ oldalához, hogy jól karbantartott és hatékony Cat berendezéseket szerezzen a munkahelyére. Bérelt berendezéseink lehetővé teszik, hogy cége speciális berendezéseket gyorsan kiszállíttasson a munkaterületeire , és megfizethető árat biztosít hosszú távú befektetések nélkül.

Böngésszen bérelt berendezések gyűjteményében még ma, hogy megtalálja, amire szüksége van a következő projektjéhez. Keresse meg a helyi márkakereskedőt , hogy beszéljen egy képviselővel, aki segíthet Önnek megtalálni a projekt igényeinek leginkább megfelelő berendezést. Gyors árajánlatért is fordulhat hozzánk , hogy felkészülhessen a következő projektjére.