Az építőipari cég sikerének mérésének elsődleges módja az egyszerű matematika - a bevétel mínusz a bevétel előállításának költségei megegyezik a nyereségével. A bonyolultság a költségek csökkentésének legjobb módjainak meghatározásában rejlik a nyereség növelése érdekében. A költségek ellenőrzése kulcsfontosságú a vállalat jövedelmezőségének javításához, ezért osztunk meg 10 tippet, amelyek segítségével az építőipari vállalkozások a minőség feláldozása nélkül csökkenthetik a költségeket.

Ugrás egy szakaszra:

• A költségek nyomon követése és a problémás pontok pontos meghatározása
• Alkalmazottak képzése a hibák csökkentése érdekében
• Javítsa a munkahelyi biztonságot
• A hatékony munkavégzés és innováció ösztönzése
• Papírmentes
• Szervezze ki, amikor van értelme
• Anyagok összehasonlító boltja
• Üzemanyagköltségek csökkentésének módjai
• Megelőző karbantartás gyakorlata
• Béreljen olyan berendezést, amelynek nem kell rendelkeznie

1. Kövesse nyomon a költségeket és határozza meg a problémás helyeket

Az üzemeltetési költségek hatékony csökkentése érdekében először tudnia kell, hol van a hatékonyság vagy a szükségtelenül magas költségek a működésben. Ha megpróbálja csökkenteni a költségeket anélkül, hogy először azonosítaná a problémákat, az sarkok levágását eredményezheti, ha nem vigyáz. Ehelyett keresse meg azokat a területeket, ahol a költségek magasabbak, mint kellene.

Ehhez pontosan nyomon kell követnie és rögzítenie kell az általános költségeket és az egyes projektekkel kapcsolatos költségeket:

• Rezsiköltségek: Fontolja meg kiadásainak negyedévenkénti, kétéves vagy éves elemzését. Használja ezeket az információkat a jövőre vonatkozó pontos költségvetéshez, és keresse meg azokat a költségeket, amelyeket az elkövetkező időszakban csökkenthet.
• Projektköltségek: Amikor befejez egy projektet, elemezze, hogy a költségek meghaladták-e a becsléseket. Ha igen, próbálja meg meghatározni a magasabb költségek okát. A magasabb költségeket egy olyan problémának tulajdoníthatja, amelyet a következő projekt előtt megoldhat vagy javíthat? Mivel a hosszabb projekthatáridők magasabb költségekkel is járnak, feltétlenül keresse meg a projekt azon részeit, amelyek a tervezettnél tovább tartottak, és nézze meg, hogy van-e mód arra, hogy elkerülje ezt a forgatókönyvet a következő projektnél.

Bármit is talál, készítsen cselekvési tervet, hogy készen álljon a problémás területek kezelésére. Ahol hulladék van, keresse meg a hulladék kiküszöbölésének módjait.

2. Képezze ki az alkalmazottakat a hibák csökkentése érdekében

Az építőipar egésze érezte a szakképzett munkaerő folyamatos hiányának hatásait. Bizonyos esetekben az építőipari cégeknek szakképzetlen munkaerőt kell felvenniük, és segíteniük kell őket a munka során történő tanulásban. Más esetekben a munkavállaló jártas lehet egy bizonyos építőiparral kapcsolatos szakmában, de előfordulhat, hogy új készségeket kell elsajátítania, hogy diverzifikálja szakterületeit. A szükséges készségek megléte kulcsfontosságú az elkerülhető hibák megelőzésében.

A projekt hibái átdolgozást igényelhetnek, ami növeli a projekt befejezéséhez szükséges időt és költségeket. Egy tanulmány több száz építési projektet vizsgált meg, és megállapította, hogy az átdolgozással kapcsolatos közvetlen költségek sok projekt teljes költségének körülbelül 5%-át tették ki. Egyes becslések szerint ez az arány még magasabb. Nyilvánvaló, hogy ha csökkenteni szeretné az építési költségeket, az egyik okos módja ennek a hibák csökkentése.

A hibák megelőzésére többféle megközelítést alkalmazhat, beleértve a munka jobb felügyeletét. Egy jó stratégia, amelyet minden építőipari vállalatnak figyelembe kell vennie, az alkalmazottak képzése készségeik fejlesztésére és bővítésére. Ahelyett, hogy egy munkavállaló először próbálna ki valamit a munkahelyen, és költséges hibát követne el, dolgozza fel a feladatokat egy képzési környezetben, hogy a személyzet jobban felkészüljön az ismeretlen feladatok elvégzésére, és az első alkalommal jól végezze el azokat.

Ha hibák történnek, használja ezeket az eseteket tanulási lehetőségként, így a dolgozó kevésbé valószínű, hogy a jövőben megismétli a hibát.

3. Javítsa a munkahely biztonságát

A biztonsági események nem képezik az építőipari vállalatok működési költségeinek szokásos részét, de jelentős költségekkel járhatnak egy vállalatnak. A Nemzeti Biztonsági Tanács szerint 2018-ban az orvosi beavatkozást érdemlő, munkával kapcsolatos sérülések átlagos költsége 41 000 dollár volt. A munkával kapcsolatos haláleset átlagos költsége 1 190 000 dollár volt. Ezek az átlagok magukban foglalják az orvosi, adminisztratív és munkáltatói költségeket, valamint a bérkiesést.

A munkáltatóknak figyelembe kell venniük a Munkahelyi Biztonsági és Health Hivatal (OSHA) bírságainak lehetséges költségeit is, ha a sérülés a munkahelyi biztonság hiánya miatt következett be. Az OSHA büntetése szabálysértésenként akár 134 937 dollár is lehet azokban az esetekben, amikor gondatlanság mintája van. A munkavállaló sérülése miatt végzett vizsgálat olyan nem kapcsolódó biztonsági problémákat is feltárhat, amelyek további idézetekhez vezeték.

Magasabb biztosítási díjakra számíthat, ha cége korábban munkahelyi sérüléseket szenvedett. A biztosítótársaságok érdekeltek abban, hogy munkavállalói biztonságban maradjanak a munkahelyen. Ezt az érdeklődést előnyére fordíthatja, ha megkéri biztosítótársaságát, hogy segítsen megtalálni a biztonság javításának módjait, hogy mindketten pénzt takaríthassanak meg a munkavállalók kártérítésén. A veszélyek elkerülése érdekében legalább győződjön meg arról, hogy betartja az összes vonatkozó OSHA-szabványt.

A munkahelyi biztonság javítása magában foglalhatja a következő intézkedéseket és még sok mást:

• Gyakori helyszíni ellenőrzések elvégzése a veszélyek azonosítása érdekében
• Beruházás több vagy jobb egyéni védőfelszerelésbe (PPE)
• Figyelmeztető táblák kihelyezése szükség esetén
• Védőkorlátok vagy más típusú akadályok felszerelése a leesések megelőzésére
• Annak biztosítása, hogy bizonyos típusú berendezéseket csak képzett szakember kezeljen

A munkahelyek biztonságosabbá tétele a munkavállalók és a munkáltatók számára egyaránt előnyös. Segíthet a dolgozóknak abban, hogy nagyobb biztonságban érezzék magukat a munkahelyükön, javítsa az alkalmazottak morálját és megtartását, és segíthet az építőipari vállalatoknak csökkenteni a biztonsági incidensekkel kapcsolatos költségeket.

4. Ösztönözze a hatékony munkát és az innovációt

Egy 2019-es tanulmány megállapította , hogy az alkalmazottak elkötelezettebbek és produktívabbak lesznek, ha úgy érzik, hogy értékelik és meghallgatják őket. Ez azért fontos, mert az elkötelezett, produktív alkalmazottak hatékonyabban dolgoznak, csökkentve a működési költségeket.

Először is fontos megérteni, hogy sok alkalmazott nem érzi magát meghallgatva és értékelve. Ez különösen igaz az "asztal nélküli" dolgozókra, amelyek közé tartozik az építőipari személyzet is. A tanulmány szerint az íróasztal nélküli munkavállalók mindössze 37%-a érzi úgy, hogy munkáltatója törődik a véleményükkel, és csak az asztal nélküli munkavállalók 43%-a érzi úgy, hogy munkáltatója befektet a munkavállalói élmény javításába.

Nyilvánvaló, hogy a legtöbb vállalat számára van mit javítani, amikor arról van szó, hogy a munkavállalók értékes közreműködőnek érezzék magukat. Az építőipari vállalatok egyik stratégiája a hatékony munka jutalmazására mérsékeltebb fizetést kínál, valamint rengeteg lehetőséget kínál a teljesítmény-alapú bónuszokra.

A munkavállalók javaslataira és visszajelzéseire való nyitottság arra is ösztönözheti a munkavállalókat, hogy elkötelezettebbek és produktívabbak legyenek a munkában. Ez a nyitottság közvetlen pénzügyi előnyökhöz is vezeték, ha a munkavállalóknak ötleteik vannak a költségek csökkentésére. Tudassa a dolgozókkal, hogy vállalata örömmel fogadja innovatív ötleteiket a projektek költségeinek alacsonyan tartására. Még a költségek csökkentésében segítő alkalmazottakat is jutalmazhatja olyan juttatásokkal, mint a plusz szabadság vagy a pénzbeli bónusz.

5. Legyen papírmentes

2016-tól az építőipar az egyik legkevésbé digitalizált iparágként szerepelt , csak a mezőgazdaság és a vadászat után. Sok építőipari vállalat még mindig nyomtat fájlokat, hogy megossza és tárolja őket, ahelyett, hogy digitálisan tartaná a dolgokat. Ha ez igaz az Ön vállalatára, fontolja meg, hogy ahol csak lehet, papírmentessé váljon. Ez a lépés környezettudatosabb, és hosszú távon pénzt takarít meg.

A számlák nyomtatása például nem tűnik túl költségesnek ebben az időben, de ezek a nyomtatási feladatok jelentősen összeadódnak. Még akkor is, ha továbbra is lehetőséget szeretne adni az ügyfeleknek a számla nyomtatott példányának megszerzésére, nyomtatás előtt nézze meg, hogy rendben lenne-e a digitális számla. A fájlok digitális megosztása a postaköltségektől is megkímélheti.

Sok építőipari vállalat számára az egyik legköltségesebb nyomtatási munka a tervrajzok készítése. Ennek az az oka, hogy a tervrajzok elég nagyok ahhoz, hogy nagy formátumú nyomtatókat igényeljenek, amelyeket valószínűleg csak egy kereskedelmi nyomdában talál meg. Ha még nem váltott digitálisra a tervrajzokkal, fontolja meg ezt a lehetőséget, hogy idővel papírt és költségeket takarítson meg.

A papírmentesség azt is jelentheti, hogy a tervezés, a könyvelés és más feladatok néhány hagyományos módszerét szoftverrel helyettesítheti, amely segít a feladatok digitális elvégzésében. A szoftverek kezdetben többe kerülhetnek, mint a papír és a tinta, de a szoftverek segítségével spórolhat a műveletek pontosságának és hatékonyságának javításával. Olyan szoftvereket találhat, amelyek az építőipari vállalatokat számos területen segítik, beleértve a felszállást, a projektmenedzsmentet, a jelentéskészítést, a flottakezelést, az együttműködést és még sok mást.

6. Szervezze ki, amikor van értelme

Egyes építőipari cégek megtakaríthatják a működési költségeket, ha bizonyos műveleteket külső szolgáltatóknak szerveznek ki. Bizonyos esetekben hatékonyabb, ha egy alkalmazott kezeli a műveletek egy adott aspektusát. Más esetekben valaminek a házon belüli kezelése többe kerülhet, mint egy olyan vállalatnak történő kiszervezés, amely már rendelkezik a munka szakszerű és hatékony elvégzéséhez szükséges készségekkel, képesítésekkel és eszközökkel.

A kiszervezés mellőzése megfizethetőbb megoldásnak tűnhet, de végül költségekkel járhat, ha a feladatot ellátó alkalmazottak nem rendelkeznek a hibamentességhez és hatékonysághoz szükséges képesítéssel. Előfordulhat, hogy többet költ alkalmazottai képzésére, vagy tanulási görbékkel kapcsolatos problémákba ütközik, mint amennyit egy szakértő elvégzi a feladatot.

A kulcs annak meghatározása, hogy működésének mely aspektusait érdemes kiszervezni. A válasz vállalatonként eltérő. Cége működésének minden aspektusára vonatkozóan végezzen ár-összehasonlítást, hogy megtudja, mi lenne a költséghatékonyabb megoldás. Néhány példa az építőipari vállalatok kiszervezésére választott feladatokra:

• Munkavállalói képzés
• Háttérellenőrzés leendő alkalmazottak számára
• Információs technológia (IT)
• Könyvelés
• Felszállás és becslés
• Alvállalkozói átvilágítás
• Jogszabályoknak való megfelelés
• Expedíció engedélyezése

A kiszervezés másik aspektusa annak ismerete, hogy mikor kell alvállalkozókat bevonni bizonyos feladatokhoz. Fontos, hogy a vállalkozók ismerjék határaikat, és azonosítsák, mikor kell szakértőt felvenniük egy adott szakmában, hogy fenntartsák a projekt magas színvonalát és maximalizálják a nyereséget.

7. Anyagok összehasonlító boltja

Az anyagköltségek az építési működési költségek jelentős részét tehetik ki, ezért érdemes alaposan megvizsgálni az anyagkiadásokat. Az építőipari cégek gyakran hosszú távú kapcsolatokat alakítanak ki beszállítókkal vagy forgalmazókkal, és minden alkalommal, amikor anyagokat kell beszerezniük, egyenesen ehhez a céghez fordulnak. Egyes esetekben a vállalkozók azért teszik ezt, mert vásárlói hűségük kedvezményeket szerzett nekik. A kedvezmények nagy előnyt jelenthetnek, ha ugyanazokkal a beszállítókkal vagy forgalmazókkal dolgoznak. Azonban még ha kedvezményt is kap, ez nem mindig jelenti azt, hogy a legjobb ajánlatot kapja.

Ahelyett, hogy ugyanazokhoz a beszállítókhoz ragaszkodna, fontolja meg a dinamikus vásárlást. Hasonlítsa össze a különböző eladók árait, hogy megtudja, van-e értelme beszállítót kapcsoló, vagy bizonyos anyagokat az egyik eladótól, más anyagokat pedig egy másiktól beszerezni – még akkor is, ha ezeket az anyagokat egy eladótól kaphatná be. A BUILD magazin azt javasolja a vállalatoknak, hogy minden projektnél vagy legalább néhány havonta értékeljék újra , hol vásároljanak anyagokat.

Ez a folyamatos összehasonlító vásárlás segíthet a legjobb ajánlat megszerzésében, sőt arra ösztönözheti régi eladóit, hogy versenyképesebb kedvezményeket kínáljanak Önnek vállalkozása megtartása érdekében. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozók megtakaríthatják az anyagköltségeket, ha ömlesztve vásárolnak, de ez a gyakorlat kissé kockázatos, ha nem biztos abban, hogy a jövőben szüksége lesz-e anyagokra.

A tömeges vásárlásnak valószínűleg több értelme lesz az alapvető nyersanyagok esetében, amelyeket biztosan használni fog, szemben egy adott stílusú padlóburkolattal, csempével vagy más olyan anyagokkal, amelyek a tulajdonos preferenciáitól függenek. A ömlesztve vásárolt anyagokat megfelelően kell tárolnia, hogy jó állapotban maradjanak. A tárolási költségek azt is befolyásolhatják, hogy a tömeges vásárlás hosszú távon pénzt takarít-e meg vagy sem.

8. Keresse meg az üzemanyagköltségek csökkentésének módjait

Az építőipari gépek sok üzemanyagot fogyaszthatnak, ezért minden építőipari vállalat számára okos lépés megtalálni a módját annak, hogy csökkentse az üzemanyag-fogyasztást és kevesebbet fizessen az üzemanyagért. Az anyagokhoz hasonlóan hasonlítsa össze a beszállítókat, hogy megtudja, melyik energia-forgalmazó és árképzési terv biztosítja a legjobb ajánlatot.

Egyes esetekben az üzemanyag-takarékosság növelése a berendezések korszerűsítését is jelenti. Általában a régebbi berendezések üzemeltetése többe kerülhet a vállalatoknak, mivel nem úgy tervezték, hogy olyan energiahatékonyak legyenek, mint az újabb modellek. Ha olyan berendezése van, mint például generátor, közúti járművek vagy nehézgépek, amelyekről ismert, hogy gázfalók, ideje kicserélni azokat. Új berendezések vásárlásakor olyan modelleket keressen, amelyeket csúcsenergia-hatékonyságra terveztek.

Az energiahatékonyság egy berendezés működésén és kialakításán múlik. Az olyan gyakorlatok, mint a motor szükségtelen alapjárati működése vagy a hirtelen fékezés hozzájárulhatnak a magasabb üzemanyagköltségekhez. Ha még nem rendelkezik az üzemanyag-felhasználás felügyeletére szolgáló technológiával, fontolja meg a technológiába való befektetést, hogy azonosíthassa a túlzott üzemanyag-fogyasztáshoz vezető problémákat – függetlenül attól, hogy a probléma a berendezésből vagy a vezetőből ered-e.

A GPS-nyomkövető rendszerek arra is ösztönözhetik a járművezetőket, hogy óvatosabban használják a berendezéseket, mivel ez a nyomon követés némi elszámoltathatóságot biztosít. Ez azt jelenti, hogy megtakaríthatja az üzemanyagköltségeket, és esetlegesen a biztonsági eseményeket és a biztosítási díjakat. Emellett a berendezések üzemeltetőit vagy járművezetőit is ki lehet képezni az üzemanyag-fogyasztás csökkentésére és a berendezések élettartamának meghosszabbítására vonatkozó legjobb gyakorlatokról.

9. Gyakorolja a megelőző karbantartást

Amikor az építési költségek csökkentésének módjait keresi, csábító lehet a megelőző karbantartási feladatok csökkentése. A megelőző karbantartás hiánya azonban megnövekedett költségekhez vezeték, amikor a berendezés meghibásodik, ami nem tervezett leállásokat okozhat. A szakértők becslése szerint a nem tervezett leállások előfordulási aránya sok építőipari vállalat esetében a teljes üzemidő 20-30% -a között mozoghat .  Ennek a magas százaléknak a vezető oka az elégtelen megelőző karbantartási terv.

Ha ezt a százalékot dollárösszegre fordítjuk, egy 50 berendezéssel rendelkező vállalat évente 2 millió dollárt veszíthet a nem tervezett leállásokkal kapcsolatos költségekből. Ezek a költségek magukban foglalják az ütemterv megszakítását és a csereberendezések bérlését. A berendezések vásárlása könnyen pénzügyi veszteségekhez vezeték a befektetés megtérülése helyett, ha nem tartja karban a berendezést. A berendezések meghibásodása vagy leállása biztonsági kockázatot is okozhat a munkaterületen, aminek megvannak a maga költségei.

Minden berendezésnek megvannak a maga karbantartási igényei, ezért olvassa el a gyártó műszaki adatait és a felhasználói kézikönyvet annak meghatározásához, hogy milyen karbantartási feladatokat kell elvégezni és milyen gyakran. Vezessen be egy ütemtervet vagy ellenőrző listát, amelynek segítségével biztosíthatja ezeknek a feladatoknak az elvégzését. Időszakosan át kell vizsgálnia a berendezést, hogy keressen kopásra utaló jeleket vagy problémákat, amelyeket el kell távolítani.

A megelőző karbantartás viszonylag kicsi, folyamatos költsége okos befektetés, mivel megkímélheti Önt a berendezések meghibásodásával kapcsolatos sokkal magasabb költségektől.

10. Béreljen olyan berendezést, amelynek nem kell rendelkeznie

A berendezések beszerzése nagy befektetés. Figyelembe kell vennie a matrica árát és a berendezés karbantartásának, biztosításának és tárolásának folyamatos költségeit. A berendezések vásárlásának akkor van értelme, ha azokat a projektek során következetesen használja. Idővel megtérül a befektetése, ha elég gyakran használja a berendezést. Bizonyos esetekben jelentős pénzügyi megtakarítást érhet el, ha berendezések vásárlása helyett bérel.

Nézzünk meg néhány okot, amiért a bérlés költséghatékonyabb lehet. Bérléskor:

• Mondjon le egy jelentős pénzügyi kötelezettségvállalásról: A bérlés lehetővé teszi, hogy megfizethetőbb díjat fizessen a berendezés használatának idejéért, ahelyett, hogy nagy előleget és folyamatos fizetést kellene fizetnie a berendezésért, függetlenül attól, hogy használja-e vagy sem.
• Spóroljon a karbantartáson és javításon: A karbantartás a berendezés tulajdonlásával kapcsolatos jelentős költséget jelenthet. Amikor bérel, nem vállalja a felelősséget a karbantartásért. Ehelyett a márkakereskedő feladata a megelőző karbantartás és javítás fedezése.
• Maximalizálja jövedelmezőségét a megfelelő berendezésekkel: Ha a tulajdonában lévő berendezésekre korlátozódik, előfordulhat, hogy bizonyos munkákat vissza kell utasítania, vagy több időt kell töltenie egy olyan feladattal, amelyet egy másik eszközzel hatékonyabban el tudna végezni. A bérlés lehetővé teszi, hogy diverzifikálja flottáját, így mindig a megfelelő szerszám áll rendelkezésére a feladathoz.
• Kerülje el a tárolási és szállítási költségeket: A berendezések biztonságos tárolása egy másik folyamatos költség, amelyet figyelembe kell vennie, ha berendezést birtokol. A berendezések helyszínre szállítása növelheti a költségeket. Ha a berendezést a munkaterület közelében lévő márkakereskedőtől bérli, mindkét költséget minimalizálhatja.
• Ne aggódjon az értékcsökkenés miatt: Mint minden nagy befektetés esetében, az építőipari gépek vásárlásakor is aggódhat az idő múlásával bekövetkező értékváltozás miatt. Amikor berendezést bérel, nem kell aggódnia az értékcsökkenés, a piaci változások vagy a viszonteladás miatt.

Bérelje ki a szükséges felszerelést a Cat Rentals℠-tól

Ha felszerelést szeretne bérelni a költségek csökkentése és annak biztosítása érdekében, hogy minden munkához a megfelelő felszereléssel rendelkezzen, keresse fel a Cat Rentals-t. A Caterpillar és más neves márkák kiváló minőségű bérelt berendezéseinek megbízható forrásai vagyunk. Kereskedőink kedvező bérleti díjakat kínálnak széles felszerelés-, szerszám- és tartozékválasztékukra. Böngésszen a bérelhető berendezések katalógusában  , hogy időt és pénzt takarítson meg következő munkája során a megfelelő bérelt berendezésekkel.