Mempekerjakan subkontraktor adalah praktik umum dalam konstruksi. Terkadang, kontraktor umum tidak memiliki staf atau keterampilan khusus untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu yang dibutuhkan proyek. Alih-alih mempekerjakan staf tetap untuk satu pekerjaan, kontraktor umum beralih ke subkontraktor untuk keterampilan dan tenaga kerja mereka. Subkontraktor dapat sangat membantu bisnis Anda, jadi penting untuk mengetahui cara mempekerjakan mereka dengan benar untuk memaksimalkan nilai yang dapat mereka berikan. Pelajari lebih lanjut tentang beberapa praktik terbaik untuk mempekerjakan subkontraktor untuk memastikan proyek Anda berikutnya selesai tepat waktu dan berjalan lancar.

Lompat ke satu bagian:

• Apa itu Subkontraktor?
• Cara Menemukan Subkontraktor Hebat Untuk Proyek Anda
• Mempekerjakan Subkontraktor Dengan Cara yang Benar
• 6 Pertanyaan yang Harus Ditanyakan kepada Subkontraktor Sebelum Mempekerjakan
• Apa yang dimaksud dengan Perjanjian Subkontraktor?
• Apa yang Tercakup Dalam Perjanjian Subkontraktor?

Subkontraktor biasanya didefinisikan sebagai seseorang yang dipekerjakan untuk sebuah proyek oleh kontraktor, bukan langsung dari klien. Kontraktor sering kali mempekerjakan subkontraktor untuk melakukan pekerjaan khusus. Kontraktor utama pada suatu proyek biasanya akan berinteraksi dengan klien secara langsung. Mereka juga biasanya akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proyek dan memastikan semua orang menyelesaikan tugas mereka tepat waktu dan benar. Sebaliknya, subkontraktor sering stick mengerjakan porsi tertentu dari suatu proyek.

Alih-alih berbicara dengan klien secara langsung, subkontraktor berkomunikasi dengan pembangun atau kontraktor umum. Subkontraktor juga akan bekerja untuk kontraktor atau pembangun berdasarkan kontrak. Meskipun kontraktor dan subkontraktor menyusun kontrak satu sama lain, penting untuk catatan bahwa subkontraktor bukanlah karyawan pembangun atau kontraktor. Karena subkontraktor bukan karyawan langsung, mereka secara legal beroperasi sebagai bisnis independen.

Mungkin ada saatnya subkontraktor tepercaya tidak tersedia, atau Anda sedang mencari bakat baru. Akibatnya, Anda mungkin perlu mencari subkontraktor baru yang dapat Anda ajak berbisnis. Karena subkontraktor akan bertanggung jawab atas penyelesaian berbagai bagian proyek Anda, Anda ingin mempekerjakan seseorang yang memiliki keahlian dan profesionalisme untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar.

Lihat beberapa tips berikut untuk menemukan subkontraktor terkemuka di daerah Anda:

1. Tanyakan kepada Teman Industri Konstruksi

Kelompok orang pertama yang harus Anda ajak bicara adalah teman dan kontak Anda di industri konstruksi. Mereka yang berada di industri ini kemungkinan besar mengetahui subkontraktor dengan reputasi baik dan dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar. Mereka juga dapat membantu Anda mengevaluasi perbedaan antara subkontraktor yang bersaing, membantu Anda memilih tim yang tidak hanya dapat diservis, tetapi juga luar biasa. Perlu diingat bahwa pesaing di industri Anda mungkin tidak mau memberi Anda informasi tentang subkontraktor yang mereka gunakan secara teratur.

2. Bicaralah dengan Grosir dan Pemasok Khusus

Jika Anda mencari subkontraktor dalam aplikasi tertentu, Anda mungkin dapat menemukan rekomendasi dengan berbicara dengan grosir atau pemasok khusus yang relevan. Misalnya, jika Anda membutuhkan subkontraktor atap, Anda dapat terhubung dengan pemasok sirap atap untuk rekomendasi subkontraktor yang mereka kenal atau yang mereka gunakan. Karena bisnis ini sering menyediakan subkontraktor dengan bahan, mereka mungkin memiliki beberapa rekomendasi tentang siapa yang harus diajak bekerja sama. Ini bisa sangat berguna ketika mencari subkontraktor yang berpengalaman dengan bahan atau tugas yang kurang umum.

3. Terhubung Dengan Sekolah Perdagangan Lokal

Anda mungkin dapat berkonsultasi dengan sekolah perdagangan setempat untuk mendapatkan rekomendasi subkontraktor yang berkualitas. Kemungkinan perusahaan ini memiliki jaringan subkontraktor yang dengannya mereka menempatkan siswa untuk pelatihan dan bayangan pekerjaan. Mereka bahkan mungkin memiliki daftar subkontraktor tepercaya tempat lulusan mereka bekerja.

Saat berkomunikasi dengan sekolah, rasakan kualitas pengerjaan subkontraktor dan profesionalisme mereka. Teliti dan hubungi rekomendasi subkontraktor yang tampaknya menjanjikan. Setelah memperkenalkan diri Anda kepada calon potensial, dapatkan kartu nama mereka dan kumpulkan informasi kontak jika Anda ingin melanjutkan.

4. Jelajahi Papan Pesan dan Grup Media Sosial Lokal

Sumber yang bagus untuk menemukan subkontraktor lokal adalah menjelajahi grup media sosial dan papan pesan. Grup dan papan pesan ini kemungkinan akan memiliki rekomendasi tentang subkontraktor lokal atau jawaban atas pertanyaan umum tentang tenaga kerja daerah tersebut. Anda bahkan dapat memposting di situs-situs ini menanyakan tentang subkontraktor yang tersedia. Ada kemungkinan pengguna lain akan memberi Anda beberapa tips atau informasi relevan lainnya di postingan Anda.

5. Bicaralah Dengan Subkontraktor yang Digunakan Sebelumnya

Anda mungkin juga ingin menghubungi subkontraktor yang saat ini bekerja sama dengan Anda atau pernah bekerja sama dengan Anda di masa lalu. Mereka sering kali tahu tentang subkontraktor lain di industrinya, terutama jika mereka pernah bekerja sama dengan mereka sebelumnya. Untuk menghindari terdengar seperti Anda sedang mencoba mencari subkontraktor untuk menggantikannya, pertahankan pertanyaan Anda berorientasi informasi dan bertujuan untuk bertanya tentang subkontraktor dalam spesialisasi yang berbeda.

6. Cari Online

Ada banyak situs web yang tersedia untuk menemukan subkontraktor secara online. Anda biasanya dapat menemukan daftar untuk subkontraktor di situs seperti Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor, dan Angie's List. Anda juga dapat pergi ke papan pekerjaan seperti Monster, Indeed dan CareerBuilder.

Setelah Anda mempersempit beberapa subkontraktor teratas di daerah Anda, Anda dapat melanjutkan proses perekrutan. Ada beberapa tindakan berbeda yang dapat Anda ambil untuk mempekerjakan subkontraktor dengan cara yang benar. Beberapa tindakan ini termasuk mengomunikasikan tanggung jawab subkontraktor, mengerjakan pekerjaan rumah Anda tentang calon subkontraktor dan memastikan subkontraktor yang Anda pekerjakan akan menandatangani kontrak. Cari tahu lebih lanjut tentang mempekerjakan subkontraktor dengan cara yang paling optimal di bawah ini:

Memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang Anda syaratkan dari subkontraktor

Sebelum Anda mempekerjakan subkontraktor, Anda harus tahu apa yang Anda butuhkan untuk mereka lakukan untuk proyek Anda. Mulailah dengan menyusun ruang lingkup pekerjaan yang menunjukkan tugas apa yang harus diselesaikan oleh subkontraktor. Anda dapat menyertakan spesifikasi tertulis dan rencana yang ditarik untuk membantu Anda mempersempit jenis pekerjaan yang akan dilakukan subkontraktor. Anda juga dapat menyusun jadwal untuk memastikan setiap subkontraktor yang Anda pekerjakan memiliki kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Penting untuk menyatakan apa yang bukan tanggung jawab subkontraktor untuk memastikan ruang lingkup pekerjaan didefinisikan dengan jelas.

Buat Subkontraktor Menawar Serupa

Jika Anda menerima tawaran dari subkontraktor, yang terbaik adalah meminta mereka semua menawar dengan cara yang sama dan dalam format yang sama. Sebelum Anda meninjau penawaran, buat prosedur yang hanya mengizinkan penawaran dari subkontraktor yang memiliki lisensi dan asuransi yang benar. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kandidat berkualitas yang sudah memiliki perlindungan yang diperlukan.

Setelah Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang akan Anda perlukan dari subkontraktor yang Anda rencanakan untuk dipekerjakan, Anda dapat beralih ke pemilihan subkontraktor yang tepat untuk proyek Anda. Anda dapat meminta penawaran dari beberapa subkontraktor untuk mengajukan opsi Anda, atau Anda dapat langsung pergi ke subkontraktor yang Anda targetkan sebagai pilihan yang cocok.

Sebelum mulai bekerja dengan subkontraktor, Anda harus mengajukan beberapa pertanyaan untuk melihat apakah mereka cocok untuk proyek Anda. Lihat enam pertanyaan utama yang harus Anda jawab sebelum Anda menyewa subkontraktor:

1. Bagaimana Anda berencana untuk memenuhi kualifikasi dan harapan proyek?

Salah satu pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan kepada calon subkontraktor adalah tentang bagaimana mereka berencana untuk melakukan tugas yang telah Anda tetapkan untuk mereka dalam lingkup pekerjaan Anda. Saat Anda memutuskan di antara kandidat, lihat keterampilan teknis dan kualifikasi calon subkontraktor Anda. Anda juga dapat memeriksa pengalaman kerja mereka sebelumnya untuk melihat apakah mereka pernah menangani proyek serupa di masa lalu dan meminta sertifikasi apa pun yang telah mereka peroleh.

Menyelami kualifikasi dan pengalaman subkontraktor dapat melindungi Anda dari mempekerjakan kandidat yang membutuhkan banyak bimbingan dan bantuan selama proyek. Dalam penelitian Anda, Anda harus mencari subkontraktor yang akan bekerja secara mandiri, tanpa menghabiskan waktu yang berlebihan untuk pertanyaan dasar.

Selain memeriksa kualifikasi mereka, Anda dapat menanyakan tentang jenis peralatan yang harus mereka gunakan untuk pekerjaan itu. Jika mereka sebagian besar memiliki alat atau mesin yang lebih tua, Anda mungkin ingin memilih kandidat yang berbeda, karena jenis peralatan ini bisa menjadi tidak efisien, rentan memerlukan perbaikan dan bahkan dapat meningkatkan risiko tanggung jawab Anda. Subkontraktor yang memiliki peralatan lebih baru kemungkinan besar akan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan tidak terlambat oleh masalah perawatan yang tidak terduga.

2. Apakah Anda memiliki cukup pekerja yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu?

Memiliki tenaga kerja ukuran yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan adalah salah satu faktor utama yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Anda dapat memiliki staf dan peralatan terbaik, tetapi jika Anda tidak memiliki cukup tangan untuk sebuah proyek, Anda mungkin mengalami perlambatan dan inefisiensi. Sebelum Anda mempekerjakan subkontraktor, tinjau tenaga kerja mereka dan pastikan mereka memiliki cukup tenaga kerja untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat.

Anda juga dapat meneliti kualifikasi dan masa jabatan tenaga kerja subkontraktor. Misalnya, jika Anda menemukan subkontraktor biasanya menggunakan pekerja sementara, itu bisa menjadi tanda mereka akan mengandalkan kumpulan tenaga kerja yang tidak berpengalaman untuk proyek Anda. Kumpulan tenaga kerja yang tidak berpengalaman ini dapat menjadi masalah, karena mereka mungkin tidak dapat melakukan tugas mereka dengan standar kualitas tertinggi dan dalam waktu yang sesuai.

3. Bisakah Anda memberikan referensi?

Seperti proses perekrutan lainnya, referensi luar tentang subkontraktor potensial sangat penting untuk memastikan proyek Anda selesai tepat waktu dan sesuai standar yang diharapkan klien. Setelah menerima referensi dari subkontraktor, pastikan untuk menindaklanjutinya. Saat Anda berbicara dengan kontraktor dan perusahaan sebelumnya tempat mereka bekerja, perhatikan pujian atau kritik yang berulang tentang kinerja subkontraktor.

4. Apa Catatan Keselamatan Anda?

Area penyelidikan lainnya adalah catatan keselamatan subkontraktor. Karena konstruksi penuh dengan risiko dan masalah keselamatan, sangat penting bagi subkontraktor yang Anda pekerjakan untuk menganggap serius keselamatan. Anda ingin memastikan tenaga kerja subkontraktor tidak terluka di tempat kerja, dan Anda mungkin tidak ingin subkontraktor merugikan pekerja Anda karena kelalaian atau praktik yang tidak tepat.

Subkontraktor yang berbisnis dengan Anda harus memiliki riwayat mengikuti protokol keselamatan dan menjadikan keselamatan sebagai prioritas. Untuk mendapatkan gambaran riwayat keselamatan mereka, Anda dapat memeriksa pelanggaran Occupational Safety and Health Administration (OSHA) dengan mencari laporan inspeksi keselamatan dari pekerjaan mereka sebelumnya. Anda juga dapat mencari Rasio Modifikasi Pengalaman mereka. Tarif yang dapat diterima adalah di 1,0 atau lebih rendah, yang merupakan tanda bahwa subkontraktor memiliki program keselamatan yang efektif. Anda sering dapat menemukan Tingkat Modifikasi Pengalaman dengan pergi ke biro pemeringkat negara bagian Anda.

Anda mungkin ingin menyertakan persyaratan keselamatan secara tertulis untuk memastikan subkontraktor tahu persis apa yang diminta dari mereka saat berada di lokasi kerja Anda. Jika mereka tidak setuju untuk mengikuti prosedur keselamatan, atau jika mereka memiliki rekam jejak melanggar peraturan, kemungkinan besar mereka tidak cocok untuk proyek Anda. Perlu diingat bahwa inspektur OSHA dapat muncul secara tak terduga, yang dapat menyebabkan proyek Anda ditutup jika peraturan keselamatan tidak diikuti.

5. Apakah Anda diasuransikan dengan benar?

Kontraktor umum secara teratur berinvestasi dalam asuransi untuk memberikan perlindungan yang lebih baik kepada pekerja dan bisnis mereka. Kontraktor umum bahkan dapat terikat untuk memberi klien ketenangan pikiran bahwa mereka akan menyelesaikan pekerjaan sesuai permintaan dan mengurus biaya yang terkait dengan tenaga kerja dan material. Sama seperti kebutuhan kontraktor untuk mengambil asuransi untuk pekerja, bisnis, dan klien mereka, subkontraktor juga harus memiliki beberapa asuransi.

Setiap subkontraktor yang bekerja sama dengan Anda harus memiliki pertanggungan tanggung jawab minimum untuk mobil dan umum. Selain itu, mereka harus memiliki cakupan kompensasi pekerja untuk siapa pun yang mereka pekerjakan. Sebelum Anda membuat perjanjian apa pun dengan subkontraktor, mereka perlu memberikan bukti asuransi dengan sertifikat tanggung jawab. Subkontraktor profesional akan mengetahui asuransi apa yang diharapkan untuk mereka miliki dan akan dapat menunjukkan kepada Anda dokumentasi yang membuktikan cakupan mereka.

6. Apakah Anda akan menandatangani kontrak?

Jauhi subkontraktor yang tidak mau menandatangani kontrak. Kurangnya dokumentasi dapat kabel masalah di kemudian hari jika ada perselisihan, yang mungkin mengakibatkan kontraktor umum terbakar. Subkontraktor profesional dan bereputasi baik memahami hal ini dan kemungkinan besar ingin membuat perjanjian secara tertulis.

Setelah Anda memutuskan subkontraktor terbaik untuk proyek Anda, langkah terakhir dari proses perekrutan adalah menulis kontrak dan meminta subkontraktor menandatanganinya sebelum mereka mulai bekerja. Perjanjian subkontraktor ini harus dinyatakan secara tertulis dan memiliki semua kewajiban antara kedua belah pihak yang dijabarkan dengan jelas.

Dalam perjanjian tertulis ini, kontraktor perlu memastikan semuanya sedetail dan sespesifik mungkin. Beberapa detail umum yang disertakan dalam perjanjian ini akan berhubungan dengan bagaimana dan kapan pembayaran antara kedua belah pihak, serta informasi tentang kewajiban subkontraktor untuk jenis pekerjaan yang ditugaskan untuk mereka lakukan.

Perjanjian terperinci membantu melindungi kontraktor umum dan subkontraktor untuk saat kedua belah pihak berselisih pendapat. Perjanjian tersebut adalah dokumen yang dapat mereka berdua rujuk untuk menyelesaikan perselisihan. Mengingat pentingnya kontrak, ada baiknya untuk meminta pengacara meninjau kontrak dan memberikan saran sebelum ada yang menandatangani dokumen tersebut.

Saat Anda ingin menyewa subkontraktor, Anda mungkin ingin mengetahui apa yang biasanya terkandung dalam kontrak yang mereka tandatangani. Di bawah ini adalah beberapa item umum yang termasuk dalam kontrak:

• Jadwal terperinci: Sebagian besar kontrak subkontraktor harus menyertakan jadwal terperinci mengenai jenis pekerjaan yang akan mereka lakukan. Jadwal harus menunjukkan kepada subkontraktor tanggal mereka harus menyelesaikan pekerjaan dan informasi tentang pencapaian yang harus mereka capai. Jadwal terperinci semacam ini dapat membantu proyek tetap di jalur dan memastikan setiap pihak mengetahui kewajiban mereka.
• Jaminan asuransi dan lisensi: Perjanjian juga biasanya mencakup garansi atau jaminan yang memastikan subkontraktor diasuransikan dan dilisensikan. Bahkan jika subkontraktor memberikan informasi tentang berlisensi dan diasuransikan, seringkali merupakan ide yang baik bagi kontraktor umum untuk memeriksa dokumen terhadap database negara bagian mereka untuk memastikan semua yang dilaporkan subkontraktor diperiksa.

Selain memiliki subkontraktor yang dapat dipercaya dan efisien untuk menyelesaikan pekerjaan, perusahaan menginginkan peralatan yang dapat diandalkan dan efisien. Saat Anda mengerjakan sebuah proyek, staf dan subkontraktor Anda tidak akan bisa menyelesaikan pekerjaan mereka pada waktunya jika mereka tidak memiliki peralatan berkualitas tinggi di pojok mereka. Menggunakan peralatan yang tidak sesuai untuk suatu pekerjaan atau yang mudah rusak dapat memperlambat linimasa proyek dan mengurangi profitabilitas bisnis Anda secara signifikan.

Berinvestasi dalam peralatan berkualitas tinggi tidak harus menjadi proses yang sulit. Banyak perusahaan di seluruh dunia beralih ke Cat Rentals℠ untuk mendapatkan peralatan Cat yang terawat dengan baik dan efektif di lokasi kerja mereka. Peralatan rental kami memungkinkan perusahaan Anda mendapatkan peralatan khusus yang dikirim ke lokasi kerja Anda dengan cepat dan menawarkan harga terjangkau tanpa harus melakukan investasi jangka panjang.

Telusuri koleksi peralatan rental kami sekarang juga untuk menemukan apa yang Anda butuhkan untuk proyek Anda berikutnya. Temukan dealer di kota Anda untuk berbicara dengan perwakilan yang dapat membantu Anda menemukan peralatan yang ideal untuk kebutuhan proyek Anda. Anda juga dapat menghubungi kami untuk mendapatkan penawaran cepat untuk mempersiapkan proyek Anda berikutnya.