Cara utama untuk mengukur kesuksesan perusahaan konstruksi Anda bermuara pada matematika sederhana — pendapatan Anda dikurangi biaya untuk menghasilkan pendapatan tersebut sama dengan keuntungan Anda. Kompleksitas datang dalam menentukan cara terbaik untuk memotong biaya untuk meningkatkan keuntungan. Mengendalikan biaya adalah kunci untuk membantu Anda meningkatkan profitabilitas perusahaan, itulah sebabnya kami membagikan 10 tips yang dapat digunakan bisnis konstruksi untuk menurunkan biaya tanpa mengorbankan kualitas.

Lompat ke satu bagian:

• Melacak Biaya dan Menemukan Titik Masalah
• Melatih karyawan untuk mengurangi kesalahan
• Meningkatkan Keselamatan di Lokasi Kerja
• Mendorong Kerja dan Inovasi yang Efisien
• Gunakan Tanpa Kertas
• Alihdayakan Jika Masuk Akal
• Bengkel Perbandingan Material
• Temukan Cara Memangkas Biaya Bahan Bakar
• Praktikkan Perawatan Pencegahan
• Sewa Peralatan yang Tidak Perlu Anda Miliki

1. Lacak Biaya dan Temukan Titik Masalah

Untuk mengurangi biaya pengoperasian secara efektif, pertama-tama Anda harus mengetahui di mana terdapat ketidakefisienan atau biaya tinggi yang tidak perlu dalam pengoperasian Anda. Mencoba memangkas biaya tanpa terlebih dahulu menentukan masalah dapat mengakibatkan mengambil jalan pintas jika Anda tidak berhati-hati. Sebaliknya, carilah area dengan biaya lebih tinggi dari yang seharusnya.

Untuk melakukan ini, Anda perlu melacak dan mencatat biaya overhead dan biaya yang terkait dengan proyek tertentu secara akurat:

• Biaya overhead: Pertimbangkan untuk menganalisis pengeluaran Anda setiap triwulan, dua tahunan, atau setiap tahun. Gunakan informasi ini untuk menganggarkan secara akurat untuk masa depan dan mencari biaya yang mungkin dapat Anda kurangi di periode mendatang.
• Biaya proyek: Ketika Anda menyelesaikan proyek, analisis apakah ada biaya yang melampaui perkiraan Anda. Jika demikian, coba tentukan penyebab biaya yang lebih tinggi tersebut. Dapatkah Anda mengaitkan biaya yang lebih tinggi dengan masalah yang dapat Anda selesaikan atau tingkatkan sebelum proyek berikutnya? Karena lini waktu proyek yang lebih lama juga terkait dengan biaya yang lebih tinggi, pastikan untuk mencari bagian dari proyek yang memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan dan lihat apakah ada cara untuk menghindari skenario tersebut pada proyek Anda berikutnya.

Apa pun yang Anda temukan, buat rencana tindakan sehingga Anda siap untuk mengatasi area masalah. Jika ada limbah, carilah cara untuk menghilangkan limbah tersebut.

2. Latih Karyawan untuk Mengurangi Kesalahan

Industri konstruksi secara keseluruhan telah merasakan efek dari kekurangan tenaga kerja terampil yang sedang berlangsung. Dalam beberapa kasus, perusahaan konstruksi harus mempekerjakan pekerja tidak terampil dan membantu mereka belajar di tempat kerja. Dalam kasus lain, seorang karyawan mungkin terampil dalam perdagangan terkait konstruksi tertentu, tetapi mereka mungkin perlu mempelajari keterampilan baru untuk mendiversifikasi bidang keahlian mereka. Memiliki keterampilan yang diperlukan adalah kunci untuk mencegah kesalahan yang dapat dihindari.

Kesalahan pada proyek mungkin memerlukan pengerjaan ulang, yang meningkatkan waktu dan biaya untuk menyelesaikan proyek. Satu studi mengamati ratusan proyek konstruksi dan menemukan bahwa biaya langsung yang terkait dengan pengerjaan ulang menyumbang sekitar 5% dari total biaya pada banyak proyek. Beberapa perkiraan menempatkan persentase itu bahkan lebih tinggi. Jelas bahwa jika Anda ingin mengurangi biaya konstruksi, salah satu cara cerdas untuk melakukannya adalah dengan mengurangi kesalahan.

Ada beberapa pendekatan yang dapat Anda ambil untuk mencegah kesalahan, termasuk memberikan lebih banyak pengawasan pada suatu pekerjaan. Strategi baik yang harus dipertimbangkan oleh semua perusahaan konstruksi adalah melatih karyawan mereka untuk meningkatkan dan memperluas keahlian mereka. Daripada meminta seorang pekerja mencoba sesuatu untuk pertama kalinya dalam suatu pekerjaan dan melakukan kesalahan yang sangat merugikan, kerjakan tugas di lingkungan pelatihan sehingga kru Anda lebih siap untuk melakukan tugas asing dan melakukannya dengan benar sejak pertama kali.

Jika kesalahan terjadi, gunakan instans ini sebagai peluang pembelajaran sehingga pekerja cenderung tidak mengulangi kesalahan di masa mendatang.

3. Meningkatkan Keselamatan di Lokasi Kerja

Insiden keselamatan bukanlah bagian standar dari biaya pengoperasian perusahaan konstruksi, tetapi insiden ini dapat membuat perusahaan merasa sangat mahal. Menurut Dewan Keselamatan Nasional, pada tahun 2018 biaya rata-rata untuk cedera terkait pekerjaan yang layak mendapatkan intervensi medis adalah $41.000. Biaya rata-rata untuk kematian terkait pekerjaan adalah $ 1.190.000. Rata-rata ini termasuk biaya medis, administrasi dan pemberi kerja, serta kehilangan upah.

Pengusaha juga harus mempertimbangkan potensi biaya denda dari Occupational Safety and Health Administration (OSHA) jika cedera disebabkan oleh kurangnya keselamatan di lokasi kerja. Sanksi OSHA dapat mencapai $134,937 per pelanggaran dalam kasus di mana ada pola kelalaian. Investigasi yang dilakukan karena seorang pekerja terluka juga dapat mengungkap masalah keselamatan yang tidak terkait yang kabel kutipan tambahan.

Anda dapat mengharapkan untuk membayar tarif asuransi yang lebih tinggi jika perusahaan Anda memiliki riwayat cedera di tempat kerja. Perusahaan asuransi memiliki kepentingan pada pekerja Anda agar tetap aman di tempat kerja. Anda dapat menggunakan bunga itu untuk keuntungan Anda dengan meminta perusahaan asuransi Anda untuk membantu Anda menemukan cara untuk meningkatkan keselamatan sehingga Anda berdua dapat menghemat uang untuk kompensasi pekerja. Setidaknya, pastikan Anda mematuhi semua standar OSHA yang relevan untuk menghindari bahaya.

Meningkatkan keselamatan di lokasi kerja mungkin melibatkan pengambilan tindakan berikut dan banyak lagi:

• Melakukan inspeksi lokasi secara rutin untuk mengidentifikasi bahaya
• Berinvestasi dalam alat pelindung diri (APD) yang lebih banyak atau lebih baik.
• Memasang tanda peringatan jika diperlukan
• Memasang pagar pembatas atau jenis pembatas lainnya untuk mencegah jatuh
• Memastikan hanya personel terlatih yang mengoperasikan jenis peralatan tertentu

Membuat lokasi kerja menjadi tempat yang lebih aman adalah saling menguntungkan bagi pekerja dan pemberi kerja. Ini dapat membantu pekerja merasa lebih aman dalam bekerja, meningkatkan moral dan retensi karyawan, dan dapat membantu perusahaan konstruksi memotong biaya yang terkait dengan insiden keselamatan.

4. Memberi insentif pada Kerja dan Inovasi yang Efisien

Sebuah studi tahun 2019 menemukan bahwa karyawan akan lebih terlibat dan produktif ketika mereka merasa dihargai dan didengarkan. Hal ini penting karena karyawan yang terlibat dan produktif akan bekerja lebih efisien, sehingga mengurangi biaya pengoperasian.

Pertama, penting untuk dipahami bahwa banyak karyawan tidak merasa didengar dan dihargai. Hal ini terutama berlaku untuk pekerja "tanpa meja", yang akan mencakup personel konstruksi. Menurut penelitian tersebut, hanya 37% pekerja tanpa meja yang merasa majikan mereka peduli dengan pendapat mereka, dan hanya 43% pekerja tanpa meja yang merasa majikan mereka berinvestasi dalam meningkatkan pengalaman karyawan.

Jelas, ada ruang untuk perbaikan bagi sebagian besar perusahaan dalam hal membuat pekerja merasa seperti kontributor yang berharga. Salah satu strategi yang dapat dipertimbangkan perusahaan konstruksi untuk menghargai pekerjaan yang efisien adalah menawarkan tingkat gaji yang lebih moderat bersama dengan banyak peluang untuk bonus berbasis kinerja.

Bersikap terbuka terhadap saran dan umpan balik dari pekerja juga dapat mendorong pekerja untuk lebih terlibat dan produktif dalam bekerja. Keterbukaan ini juga dapat kabel pada manfaat finansial langsung jika pekerja memiliki ide tentang cara untuk memotong biaya. Beri tahu pekerja bahwa perusahaan Anda menyambut ide inovatif mereka untuk menjaga biaya tetap rendah pada proyek. Anda bahkan dapat memberi penghargaan kepada karyawan yang membantu memangkas biaya dengan tunjangan seperti cuti ekstra atau bonus uang tunai.

5. Pergi Tanpa Kertas

Pada tahun 2016, konstruksi diidentifikasi sebagai salah satu industri yang paling tidak digital, kedua setelah pertanian dan perburuan. Banyak perusahaan konstruksi masih mencetak file untuk dibagikan dan menyimpannya daripada menyimpan hal-hal secara digital. Jika ini berlaku untuk perusahaan Anda, pertimbangkan untuk menggunakan tanpa kertas di mana pun Anda bisa. Langkah ini lebih bertanggung jawab terhadap lingkungan dan akan menghemat uang Anda dalam jangka panjang.

Mencetak faktur, misalnya, mungkin tidak tampak terlalu mahal pada saat itu, tetapi pekerjaan cetak ini dapat bertambah secara signifikan. Bahkan jika Anda masih ingin memberi klien opsi untuk menerima salinan cetak faktur mereka, lihat apakah mereka akan baik-baik saja dengan faktur digital sebelum mencetak. Berbagi file secara digital juga dapat menghemat biaya ongkos kirim.

Salah satu pekerjaan cetak yang paling mahal bagi banyak perusahaan konstruksi adalah memproduksi cetak biru. Itu karena cetak biru cukup besar sehingga membutuhkan printer format besar yang mungkin hanya Anda temukan di toko percetakan komersial. Jika Anda belum beralih ke digital dengan cetak biru Anda, pertimbangkan opsi ini sebagai cara untuk menghemat kertas dan biaya dari waktu ke waktu.

Menjadi tanpa kertas juga dapat berarti mengganti beberapa metode perencanaan, pembukuan, dan tugas lain tradisional dengan perangkat lunak untuk membantu Anda menyelesaikan tugas tersebut secara digital. Mungkin Anda awalnya membutuhkan biaya lebih mahal daripada kertas dan tinta, tetapi program perangkat lunak dapat membantu Anda menghemat dengan meningkatkan akurasi dan efisiensi pengoperasian. Anda dapat menemukan program perangkat lunak yang disesuaikan untuk membantu perusahaan konstruksi dengan berbagai bidang, termasuk lepas landas, manajemen proyek, pelaporan, manajemen armada, kolaborasi, dan banyak lagi.

6. Alihdayakan Saat Masuk Akal

Beberapa perusahaan konstruksi dapat menghemat biaya pengoperasian dengan mengalihdayakan operasi tertentu ke penyedia pihak ketiga. Dalam beberapa kasus, lebih efisien jika karyawan menangani aspek tertentu dari operasi Anda. Dalam kasus lain, menangani sesuatu di rumah mungkin akan membebani Anda lebih banyak biaya overhead daripada outsourcing ke perusahaan yang sudah memiliki keterampilan, kualifikasi dan alat yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan ahli dan efisien.

Memilih untuk tidak mengalihdayakan mungkin tampak seperti pilihan yang lebih terjangkau, tetapi pada akhirnya dapat membebani Anda jika karyawan yang menangani tugas tersebut tidak memiliki kualifikasi yang diperlukan agar bebas dari kesalahan dan efisien. Anda mungkin akhirnya menghabiskan lebih banyak untuk melatih karyawan Anda atau mengalami masalah yang terlibat dengan kurva pembelajaran daripada yang Anda habiskan untuk meminta ahli menangani tugas tersebut.

Kuncinya adalah menentukan aspek mana dari operasi Anda yang mungkin lebih baik Anda alihdayakan. Jawabannya akan berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Untuk setiap aspek pengoperasian perusahaan Anda, lakukan perbandingan harga untuk melihat solusi apa yang akan lebih hemat biaya. Beberapa contoh tugas yang mungkin dipilih oleh perusahaan konstruksi untuk melakukan outsource meliputi:

• Pelatihan karyawan
• Pemeriksaan latar belakang untuk calon karyawan
• Teknologi informasi (TI)
• Akuntansi
• Lepas landas dan memperkirakan
• Penyaringan subkontraktor
• Kepatuhan hukum
• Ekspedisi izin

Aspek lain dari outsourcing adalah mengetahui kapan harus mendatangkan subkontraktor untuk tugas-tugas tertentu. Penting bagi kontraktor untuk mengetahui batasan mereka dan mengidentifikasi kapan mereka harus mempekerjakan seorang ahli dalam perdagangan tertentu sehingga mereka dapat mempertahankan standar kualitas yang tinggi pada suatu proyek dan memaksimalkan keuntungan.

7. Perbandingan Toko untuk Bahan

Biaya material dapat memiliki porsi yang signifikan dari biaya pengoperasian konstruksi, jadi wajar saja untuk memeriksa pengeluaran material Anda dengan cermat. Perusahaan konstruksi sering kali menjalin hubungan jangka panjang dengan pemasok atau distributor, langsung menuju ke perusahaan itu setiap kali mereka perlu mencari bahan. Dalam beberapa kasus, kontraktor melakukan ini karena loyalitas pelanggan mereka telah membuat mereka mendapatkan diskon. Diskon bisa menjadi keuntungan besar bekerja sama dengan pemasok atau distributor yang sama. Namun, bahkan ketika Anda mendapatkan diskon, itu tidak selalu berarti Anda mendapatkan penawaran terbaik.

Alih-alih tetap berpegang pada pemasok yang sama, pertimbangkan untuk membeli secara dinamis. Bandingkan harga dari penjual yang berbeda untuk melihat apakah masuk akal untuk sakelar pemasok atau mendapatkan beberapa materi dari satu penjual dan materi lainnya dari penjual lain — bahkan jika Anda bisa mendapatkan semua materi itu dari satu penjual. Dalam artikel mereka tentang membantu pembangun rumah memotong biaya konstruksi, majalah BUILD merekomendasikan perusahaan mengevaluasi kembali di mana mereka harus membeli bahan dengan setiap proyek atau setidaknya setiap beberapa bulan.

Perbandingan belanja yang berkelanjutan ini dapat membantu Anda mendapatkan penawaran terbaik dan bahkan dapat mendorong penjual lama Anda untuk menawarkan diskon yang lebih kompetitif untuk mempertahankan bisnis Anda. Perlu juga dicatat bahwa kontraktor dapat menghemat biaya material dengan membeli dalam jumlah besar, tetapi praktik ini agak berisiko jika Anda tidak yakin apakah Anda akan membutuhkan bahan di masa depan.

Pembelian massal kemungkinan akan lebih masuk akal untuk bahan baku dasar yang pasti akan Anda gunakan dibandingkan dengan gaya lantai, ubin atau bahan lain tertentu yang tunduk pada preferensi pemilik. Untuk material apa pun yang Anda beli dalam jumlah besar, Anda harus menyimpannya dengan benar untuk memastikannya tetap dalam kondisi baik. Biaya penyimpanan juga dapat memengaruhi apakah pembelian massal menghemat uang Anda atau tidak dalam jangka panjang.

8. Temukan Cara untuk Memotong Biaya Bahan Bakar

Peralatan konstruksi dapat mengonsumsi banyak bahan bakar, jadi menemukan cara untuk menurunkan konsumsi bahan bakar dan membayar lebih sedikit bahan bakar adalah langkah cerdas untuk perusahaan konstruksi mana pun. Seperti halnya bahan, bandingkan pemasok untuk melihat pemasok energi dan rencana harga mana yang akan memberi Anda kesepakatan terbaik.

Pada beberapa kasus, meningkatkan penghematan bahan bakar juga akan berarti peningkatan peralatan. Umumnya, peralatan yang lebih tua dapat memboroskan biaya lebih banyak bagi perusahaan karena tidak dirancang untuk hemat energi seperti model yang lebih baru. Jika Anda memiliki peralatan, seperti generator, kendaraan jalan raya atau alat berat, yang diketahui sebagai pemboros bensin, mungkin sudah waktunya menggantinya. Saat berbelanja peralatan baru, carilah model yang didesain untuk efisiensi energi puncak.

Efisiensi energi bergantung pada pengoperasian dan desain satu peralatan. Praktik seperti berjalan idle engine yang tidak perlu atau pemecahan mendadak dapat menyebabkan biaya bahan bakar yang lebih tinggi. Jika Anda belum memiliki teknologi untuk monitor penggunaan bahan bakar, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam teknologi ini sehingga Anda dapat mengidentifikasi masalah yang menyebabkan konsumsi bahan bakar yang berlebihan — apakah masalah tersebut berasal dari peralatan atau pengemudi.

Sistem pelacakan GPS juga dapat mendorong pengemudi untuk mengoperasikan peralatan dengan lebih hati-hati karena pelacakan ini memberikan beberapa akuntabilitas. Ini berarti Anda dapat menghemat biaya bahan bakar dan potensi insiden keselamatan dan premi asuransi. Anda mungkin juga ingin melatih operator atau pengemudi peralatan tentang praktik terbaik untuk mengurangi konsumsi bahan bakar dan untuk memperpanjang masa pakai peralatan.

9. Praktikkan Pemeliharaan Pencegahan

Saat mencari cara untuk mengurangi biaya konstruksi, mungkin tergoda untuk mengurangi tugas perawatan pencegahan. Namun, kurangnya perawatan pencegahan dapat kabel peningkatan biaya saat peralatan rusak, sehingga menyebabkan waktu henti yang tidak direncanakan. Para ahli memperkirakan bahwa tingkat kejadian waktu henti yang tidak direncanakan dapat berkisar antara 20%-30% dari total waktu pengoperasian untuk banyak perusahaan konstruksi. Penyebab utama persentase tinggi ini adalah rencana perawatan pencegahan yang tidak memadai.

Untuk menerjemahkan persentase itu menjadi jumlah dolar, perusahaan dengan 50 peralatan dapat kehilangan biaya $ 2 juta per tahun yang terkait dengan waktu henti yang tidak direncanakan. Biaya ini mencakup gangguan jadwal dan sewa peralatan pengganti. Membeli peralatan dapat dengan mudah kabel kerugian finansial daripada pengembalian investasi jika Anda tidak menjaga peralatan dirawat dengan baik. Malfungsi atau shutdown peralatan juga dapat menyebabkan risiko keselamatan di lokasi kerja, dengan biaya tersendiri.

Setiap peralatan memiliki kebutuhan perawatannya sendiri, jadi lihat spesifikasi pabrikan dan buku petunjuk pemilik untuk menentukan tugas perawatan apa yang harus diselesaikan dan seberapa sering. Buat jadwal atau daftar periksa yang dapat Anda gunakan untuk memastikan tugas ini telah selesai. Anda juga harus memeriksa peralatan secara berkala untuk melihat tanda-tanda keausan atau masalah yang mungkin perlu diatasi.

Biaya berkelanjutan yang relatif kecil untuk perawatan pencegahan adalah investasi cerdas karena dapat menyelamatkan Anda dari biaya yang jauh lebih tinggi yang terkait dengan kerusakan peralatan.

10. Sewa Peralatan yang Tidak Perlu Anda Miliki

Membeli peralatan adalah investasi besar. Anda harus mempertimbangkan harga stiker dan biaya berkelanjutan untuk merawat, mengasuransikan, dan menyimpan peralatan tersebut. Membeli peralatan masuk akal jika Anda akan menggunakan peralatan tersebut secara konsisten di seluruh proyek. Seiring waktu, Anda akan memperoleh keuntungan atas investasi jika menggunakan peralatan cukup sering. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengalami penghematan keuangan yang signifikan dengan menyewa alih-alih membeli peralatan.

Mari kita lihat beberapa alasan mengapa menyewa bisa lebih hemat biaya. Saat menyewa, Anda dapat:

• Lupakan membuat komitmen keuangan yang besar: Menyewa memungkinkan Anda membayar biaya yang lebih terjangkau untuk waktu Anda menggunakan peralatan daripada harus membayar uang muka yang besar dan pembayaran berkelanjutan untuk peralatan, apakah Anda menggunakannya atau tidak.
• Menghemat biaya perawatan dan perbaikan: Perawatan dapat menjadi biaya utama yang terkait dengan kepemilikan peralatan. Ketika Anda menyewa, Anda tidak bertanggung jawab atas perawatan. Sebagai gantinya, dealer harus menanggung perawatan pencegahan dan perbaikan.
• Maksimalkan profitabilitas Anda dengan peralatan yang tepat: Ketika Anda terbatas pada peralatan yang Anda miliki, Anda mungkin harus menolak pekerjaan tertentu atau menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas yang dapat Anda selesaikan secara lebih efisien dengan alat yang berbeda. Menyewa memungkinkan Anda mendiversifikasi armada sehingga Anda selalu memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan.
• Hindari biaya penyimpanan dan transportasi: Menyimpan peralatan dengan aman dan terjamin adalah biaya berkelanjutan lain yang harus Anda pertimbangkan saat memiliki peralatan. Mengangkut peralatan ke lokasi kerja dapat menambah biaya Anda. Dengan menyewa peralatan dari dealer di dekat tempat kerja, Anda dapat meminimalkan kedua biaya tersebut.
• Berhentilah mengkhawatirkan depresiasi: Seperti halnya investasi besar apa pun, saat Anda membeli peralatan konstruksi, Anda mungkin khawatir tentang perubahan nilai dari waktu ke waktu. Saat Anda menyewa peralatan, Anda tidak perlu khawatir tentang masalah depresiasi, perubahan pasar, atau penjualan kembali.

Sewa peralatan yang Anda butuhkan dari Cat Rentals℠

Jika Anda ingin menyewa peralatan untuk mengurangi biaya dan memastikan Anda memiliki peralatan yang tepat untuk setiap pekerjaan, kunjungi Cat Rentals. Kami merupakan sumber tepercaya untuk peralatan rental berkualitas tinggi dari Caterpillar dan merek terkenal lainnya. Dealer kami menawarkan harga sewa yang terjangkau untuk berbagai pilihan peralatan, peralatan, dan aksesori mereka. Telusuri katalog peralatan rental untuk menghemat waktu dan uang pada pekerjaan Anda berikutnya dengan peralatan rental yang tepat.