Sforare il budget è comune nell'edilizia. Alcuni studi mostrano che nove progetti su 10 devono affrontare uno sforamento dei costi di costruzione. Alcuni problemi che causano sforamenti sono più comuni di altri. Conoscendo le cause principali, le aziende possono adottare misure per evitarle e tenere sotto controllo i costi.

I grandi progetti sono i più colpiti. Secondo McKinsey & Company, alcuni progetti superano l'80% del budget e richiedono il 20% in più del previsto. Per tutte le dimensioni del progetto:

• Solo il 31% circa termina entro il 10% del proprio budget.
• Solo il 25% finisce entro il 10% della scadenza.  

Questi numeri evidenziano un grave problema del settore. Ma gli sforamenti dei costi non sono garantiti. Con una migliore pianificazione, una comunicazione più forte e gli strumenti giusti, le aziende possono ridurre il loro impatto. Il primo passo è comprendere le cause più comuni.

1. Cattive stime del progetto

Stime inadeguate spesso avviano la reazione a catena che porta al superamento dei costi di costruzione. I problemi comuni includono:

• Lacune nell'ambito: La mancanza di dettagli nei piani o i rischi del sito, come i ritardi meteorologici, possono condurre a un budget insufficiente. 
• Errori materiali: Gli errori matematici o di inserimento dati possono sommarsi rapidamente.
• Ignorare le tendenze: I costi di costruzione possono aumentare molto più velocemente dell'inflazione informazioni generali. Ad esempio, in un anno l'indice dei prezzi al consumo è aumentato del 5,4% mentre i costi di input delle costruzioni sono aumentati del 23%.

Soluzione: Gli estimatori necessitano di informazioni complete sul progetto e devono tenere traccia dei prezzi di mercato correnti.

2. Non pianificare le richieste di modifica

La maggior parte dei progetti deve affrontare richieste di modifica, che modificano l'ambito, il design o i requisiti dopo che il budget è già stato impostato. Quasi tutti i progetti li vedono. 

Alcune richieste di modifica derivano da stime errate o problemi di comunicazione. Altri provengono da richieste dei clienti a metà progetto. In entrambi i casi, influiscono sulla pianificazione delle attrezzature, sui tempi e sui budget degli appaltatori.

Soluzione: Pianifica in anticipo con le clausole di contratto per fondi e tempo extra. In alternativa, utilizzare software per modellare gli impatti al fine di ridurne l'effetto. 

3. Gestione inefficiente del sito

Una cattiva gestione in cantiere comporta uno spreco di tempo e denaro. I problemi comuni includono attrezzature fuori posto, mancanza di una direzione chiara e affaticamento dei lavoratori.

Soluzione: Semplici sistemi di check-out e strumenti digitali possono aiutare a tenere traccia della posizione e degli orari dei lavoratori. Strumenti come i laser sotterranei possono anche aiutare a migliorare la precisione in attività come la posa di tubi. E i metodi di costruzione snella possono tagliare i costi fino al 15% e ridurre le tempistiche del progetto del 30% con metodi come un migliore allineamento del flusso di lavoro, la consegna just-in-time e i cicli di feedback giornalieri.

4. Mancanza di comunicazione

Quasi la metà dei progetti con scarsa comunicazione supera il budget. Solo il 48% delle aziende con scarsa comunicazione rispetta il budget.

Obiettivi o supposizioni fraintesi conduttore a rielaborazioni e sprechi di sforzi. 

Soluzione: Una comunicazione chiara e coerente tra clienti, stimatori e team riduce gli ordini di modifica ed evita sforzi inutili. 

5. Cattiva programmazione

Si perde tempo e denaro quando le squadre o le attrezzature non sono programmate correttamente. Il noleggio di attrezzature consente di risparmiare denaro, ma solo se le pianificazioni corrispondono alle esigenze del progetto.

Soluzione: Utilizza il software di pianificazione per allineare e coordinare lavoratori, subappaltatori e attrezzature a noleggio per ridurre lacune e sovrapposizioni nel lavoro del progetto.

6. Costi nascosti

Permessi, ritardi e costi di manodopera sono spesso sottovalutati. Per esempio:

• Permessi: Dovrebbe essere integrato nei budget in anticipo.

• Ritardi imprevisti: Anche con un'attenta pianificazione, le sorprese accadono. Ad esempio, nel 2021, alcuni progetti hanno subito ritardi di sei mesi per i materiali di copertura e fino a un anno per l'acciaio.

• Manodopera: La carenza di lavoratori e l'aumento dei salari aggiungono costi.

7. Progettazione scadente

I difetti di progettazione possono condurre a problemi di conformità o alla mancanza di componenti, che richiedono rilavorazioni. Correggere questi errori nelle fasi avanzate del processo è costoso.

8. Mancanza di flessibilità

Problemi imprevisti come interruzioni della catena di approvvigionamento o rallentamenti economici richiedono flessibilità. 

Soluzione: Le strategie just-in-time e le partnership con i fornitori aiutano i progetti ad adattarsi al cambiamento.

9. Errori amministrativi

Errori burocratici o controversie possono causare ritardi e rilavorazioni. 

Soluzione: Le piattaforme digitali consentono alle parti interessate di accedere alle stesse informazioni.

10. Assumere i lavoratori sbagliati

Le assunzioni basate esclusivamente sull'offerta più bassa rischiano di essere di scarsa qualità. 

Soluzione: Rivedere la cronologia dei subappaltatori e dare priorità a qualità e sicurezza.

11. Incidenti di sicurezza

La costruzione è pericolosa. Gli incidenti di sicurezza causano tempi di inattività e costi aggiuntivi. 

Soluzione: La formazione e le tecnologie di sicurezza, come i sensori RFID e le bande di affaticamento, possono aiutare a ridurre i rischi.

12. Compiti che fanno perdere tempo

I lavoratori possono perdere fino a 14 ore alla settimana in attività non correlate all'avanzamento del progetto.

Soluzione: Una migliore comunicazione e l'assunzione di subappaltatori di qualità riducono gli sprechi di tempo e fatica.

I cambiamenti imprevisti si verificano sempre nei cantieri. Il noleggio di attrezzature offre la flessibilità necessaria per rispondere rapidamente. Cat Rentals℠ offre un'ampia selezione di strumenti, accessori e macchine pesanti di oltre 70 marchi affidabili. Richiedi un preventivo rapido o rivolgiti al tuo dealer di noleggio locale per iniziare.

D: Qual è la causa più comune del superamento dei costi di costruzione?

R: Gli errori nelle stime dei progetti sono la causa più frequente, spesso legata all'ambito, agli errori materiali o alle tendenze dei prezzi.

D: In che modo le aziende possono evitare il superamento dei costi? 

R: Con una migliore pianificazione, una comunicazione più forte e noleggi flessibili delle attrezzature.

D: Il noleggio delle attrezzature aiuta a controllare i costi?

R: Sì. I noleggi possono aiutare riducendo i costi iniziali e offrendo alle aziende l'accesso alle macchine giuste al momento giusto.