La gestione dei progetti di costruzione riunisce persone, piani e materiali in un unico flusso di lavoro in modo da poter completare in tempo e nel rispetto del budget. Che tu gestisca una piccola ristrutturazione o un lavoro civile complesso, l'obiettivo è lo stesso: organizzare le risorse, controllare i rischi e mantenere tutti allineati.

Nella maggior parte dei lavori, un project manager o un piccolo team coordina l'ambito, la pianificazione, i costi, la qualità, la sicurezza e la comunicazione. Riunisci proprietari, progettisti, ingegneri, sub e fornitori in un unico piano e mantieni le decisioni in movimento.

Le responsabilità tipiche includono: 

• Creazione del piano, del budget e della programmazione, quindi tenendo traccia dei progressi rispetto a ciascuno di essi.
• Coordinare persone, materiali, permessi e attrezzature in modo che le attività inizino in tempo
• Gestione dei documenti di progetto, delle richieste di informazioni, delle presentazioni e delle modifiche
• Monitoraggio del rischio e della sicurezza e risoluzione rapida dei problemi

Per un elenco di attività più dettagliato per fase, vedere lo schema fornito dalla Construction Managers Association of America.

• Obiettivi non definiti: L'ambito vago porta a rilavorazioni e ritardi. Confermare i requisiti in anticipo e documentare le decisioni.
• Slittamento dell'ambito: Le aggiunte che non rientrano nel piano incidono su costi e tempi. Instradare le modifiche attraverso un processo chiaro. 
• Disallineamento del team: Le lacune nella comunicazione rallentano il lavoro. Utilizza report semplici e controlli frequenti.
• Gestione del rischio: Pianifica problemi di sicurezza, condizioni meteorologiche e di approvvigionamento in modo da avere opzioni quando le condizioni cambiano.

Queste fasi sono in linea con le best practice delineate dai gruppi di settore. 

1. Concepimento

Definire l'esigenza, fissare gli obiettivi e testare la fattibilità. Rivedere costi, pianificazione e rischi principali per confermare che il progetto sia realistico. Un'analisi precoce consente di risparmiare tempo e denaro in seguito.

2. Pianificazione

Trasforma il concetto in un piano costruibile. Crea una suddivisione del lavoro, un programma e un budget. Impostare piani di comunicazione, qualità e sicurezza. Stabilire la modalità di gestione delle modifiche e delle approvazioni. Inizia a mettere in fila i partner chiave e conferma i percorsi. 

3. Esecuzione

Mobilitare il cantiere, procurarsi i materiali e dirigere il lavoro per raggiungere le milestone. Mantieni uno stretto contatto con i responsabili sul campo e documenta i progressi in modo da poter risolvere rapidamente i problemi.

4. Monitoraggio e chiusura

Tieni traccia delle prestazioni con KPI semplici come la variazione della pianificazione, la variazione dei costi, il conteggio degli ordini di modifica, gli incidenti di sicurezza e l'aggiornamento delle punch-list. Alla fine, completa i documenti di messa in servizio, formazione e turnover e chiudi i contratti. 

Con i disegni completi e i documenti di offerta pronti, richiedi proposte e prequalifica gli appaltatori. Dividi gli ambiti in pacchetti chiari e raccogli i riferimenti. I controlli dei prezzi, dei programmi e la cronologia della sicurezza ti aiutano a scegliere i partner con sicurezza.

A seconda delle regole del proprietario, puoi anche consigliare sull'assegnazione dei contratti e confermare assicurazioni, obbligazioni e requisiti di avvio.

Durante l'approvvigionamento, verificare i programmi di presentazione e gli elementi a lungo termine conduttore, ad esempio attrezzature speciali o materiali personalizzati. Chiedere agli offerenti di confermare durate, piani di manodopera e programmi di sicurezza. Crea consigli sui premi che confrontano ambito, costo, pianificazione ed esperienza. 

Prima dell'inizio dei lavori, completare un'indagine sul cantiere. Identificare i pericoli come le linee aeree e il controllo del traffico. Pianificare lo stoccaggio dei materiali, le vie di accesso e la protezione ambientale, comprese le pratiche di gestione  dei rifiuti che mantengono i detriti contenuti e gestiti correttamente.

• Cascata: una sequenza lineare con chiari traguardi e passaggi; si adatta a un ambito ben definito e a operazioni ordinate e funziona bene quando la progettazione è completa e le modifiche dell'ambito sono limitate
• Lean: miglioramento continuo in tutto il lavoro; si concentra sul valore, sulla riduzione degli sprechi e su impegni affidabili con pianificazione settimanale e promette di aiutare le attività commerciali a fare progressi costanti
• Agile: suddivide gli ambiti complessi in pacchetti più piccoli che possono essere pianificati e consegnati in cicli brevi; utile laddove l'ambito si evolve o i feedback sono frequenti. 
• Percorso critico: mappa le dipendenze delle attività per trovare il percorso più lungo; Protegge le milestone e le attività critiche per concentrarsi sui veri driver per livellare le risorse

• Scrivi obiettivi semplici e pubblici per ambito, budget e pianificazione in modo che tutti comprendano le priorità. 
• Standardizzare i nomi dei file, le note delle riunioni e i registri di invio per ridurre la confusione.
• Tenere brevi riunioni quotidiane per problemi e attività anticipate.
• Tenere traccia della manodopera e delle attrezzature ogni giorno in modo che piccole variazioni non si trasformino in grossi problemi di costo.
• Tenere un registro delle modifiche con codici motivo, date e approvazioni per controllare l'ambito. 

Molti team noleggiano macchine e strumenti speciali per adattarsi all'ambito mutevole, evitare la manutenzione e mantenere la liquidità libera per altre esigenze. Puoi allineare la consegna per la mobilizzazione e programmare i ritiri alla chiusura per semplificare la logistica.

Coordinerai anche permessi, utenze, ispezioni e controlli di qualità. Per i lavori di progettazione-costruzione o CM a rischio, è possibile gestire i servizi di precostruzione e condurre discussioni sul valore dei conduttori che allineano le decisioni di progettazione al budget e alla pianificazione.

Una comunicazione forte è importante. Imposta le cadenze delle riunioni per i proprietari, i partner di progettazione e il campo. Pubblicare programmi e punti di azione con proprietari, architetti e appaltatori in modo che le decisioni vengano acquisite e condivise. 

I partner tipici includono il proprietario o lo sponsor, l'architetto, gli ingegneri strutturali e MEP, l'ingegnere civile, i consulenti geotecnici, i progettisti specializzati, l'appaltatore informazioni generali, gli appaltatori commerciali e i fornitori. I progetti pubblici possono aggiungere agenzie di autorizzazione e società di servizi. Il vostro compito è allineare questi gruppi allo stesso ambito, budget e pianificazione.

Tenere il set aggiornato di disegni e specifiche facilmente reperibile. Tieni traccia degli invii, delle RFI, degli addenda e degli ordini di modifica in modo che le squadre sul campo lavorino sempre secondo le ultime indicazioni. Utilizzare un budget con imprevisti e indennità e creare un programma che rifletta gli elementi conduttori lunghi e le ispezioni. 

Creare registri semplici: registro delle decisioni, registro dei rischi, registro di approvvigionamento e registro delle azioni. Questi strumenti ti aiutano a individuare tempestivamente i problemi e a responsabilizzare il team.

• Utenze esistenti e trasferimenti richiesti
• Vie di accesso per le consegne e aree di sosta per materiali e attrezzature 
• Esigenze di controllo del traffico intorno al cantiere e all'interno della zona di lavoro
• Protezioni ambientali come il controllo dell'erosione, il controllo della polvere e il corretto smaltimento dei detriti
• Superfici di lavoro, condizioni del terreno ed eventuali fondazioni o puntellamenti speciali.

Acquisizione di disegni, manuali di funzionamento e manutenzione, garanzie e record di formazione. Completare rapidamente le punch list e programmare in anticipo le ispezioni finali per evitare ritardi dell'ultimo minuto. Tenere una revisione delle lezioni apprese per migliorare la pianificazione e il coordinamento del lavoro successivo.

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