Un modo principale per misurare il successo della tua impresa edile si riduce a semplici calcoli: le tue entrate meno i costi per produrle equivalgono al tuo profitto. La complessità sta nel determinare i modi migliori per tagliare i costi per aumentare i profitti. Il controllo dei costi è fondamentale per aiutarti a migliorare la redditività della tua azienda, motivo per cui condividiamo 10 suggerimenti che le imprese edili possono utilizzare per ridurre i costi senza sacrificare la qualità.

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• Tieni traccia dei costi e individua i punti problematici
• Formare i dipendenti per ridurre gli errori
• Migliora la sicurezza in cantiere
• Incentivare il lavoro efficiente e l'innovazione
• Elimina la carta
• Esternalizza quando ha senso
• Negozio di comparazione dei materiali
• Trovate modi per ridurre i costi del combustibile
• Pratica di manutenzione preventiva
• Noleggia attrezzature di cui non hai bisogno

1. Tieni traccia dei costi e individua i punti problematici

Per ridurre efficacemente i costi di esercizio, è necessario innanzitutto sapere dove sono presenti inefficienze o costi inutilmente elevati nelle operazioni. Cercare di tagliare i costi senza prima individuare i problemi può comportare scorciatoie se non stai attento. Cerca invece le aree in cui i costi sono più alti del necessario.

Per fare ciò, è necessario monitorare e registrare accuratamente i costi generali e i costi associati a progetti particolari:

• Costi generali: prendi in considerazione l'analisi della tua spesa trimestrale, semestrale o annuale. Usa queste informazioni per pianificare accuratamente il budget per il futuro e cerca i costi che potresti essere in grado di ridurre nel prossimo periodo.
• Costi del progetto: al termine di un progetto, analizzare se uno dei costi ha superato le stime. In tal caso, prova a determinare la causa di quel costo più elevato. Sei in grado di attribuire il costo maggiore a un problema che puoi risolvere o migliorare prima del prossimo progetto? Poiché le tempistiche del progetto più lunghe sono anche associate a costi più elevati, assicurati di cercare le parti del progetto che hanno richiesto più tempo del previsto e vedi se c'è un modo per evitare quello scenario nel tuo prossimo progetto.

Qualunque cosa tu scopra, crea un piano d'azione in modo da essere preparato ad affrontare le aree problematiche. Dove ci sono sprechi, cercare modi per eliminarli.

2. Formare i dipendenti per ridurre gli errori

L'industria delle costruzioni nel suo complesso ha risentito degli effetti di una continua carenza di manodopera qualificata. In alcuni casi, le imprese edili devono assumere lavoratori non qualificati e aiutarli a imparare sul lavoro. In altri casi, un dipendente può essere esperto in un determinato mestiere legato all'edilizia, ma potrebbe aver bisogno di apprendere nuove competenze per diversificare le proprie aree di competenza. Disporre delle competenze necessarie è fondamentale per evitare errori evitabili.

Gli errori in un progetto possono richiedere la rielaborazione, con conseguente aumento dei tempi e dei costi di completamento del progetto. Uno studio ha esaminato centinaia di progetti di costruzione e ha rilevato che i costi diretti associati alla rilavorazione rappresentavano circa il 5% del costo totale di molti progetti. Alcune stime mettono quella percentuale ancora più alta. È chiaro che se vuoi ridurre i costi di costruzione, un modo intelligente per farlo è ridurre gli errori.

Esistono diversi approcci che puoi adottare per prevenire gli errori, inclusa una maggiore supervisione su un lavoro. Una buona strategia che tutte le imprese edili dovrebbero prendere in considerazione è formare i propri dipendenti per migliorare e ampliare le proprie competenze. Piuttosto che avere un lavoratore che prova qualcosa per la prima volta in un lavoro e commette un errore costoso, svolgi le attività in un ambiente di formazione in modo che il tuo team sia meglio preparato ad affrontare compiti sconosciuti e a svolgerli bene la prima volta.

Quando si verificano errori, utilizzare questi casi come opportunità di apprendimento in modo che sia meno probabile che un lavoratore ripeta l'errore in futuro.

3. Migliorare la sicurezza in cantiere

Gli incidenti di sicurezza non sono una parte standard dei costi operativi di un'impresa edile, ma possono costare un'azienda in modo significativo. Secondo il National Safety Council, nel 2018 il costo medio per un infortunio sul lavoro che ha meritato un intervento medico è stato di $ 41,000. Il costo medio per un incidente mortale legato al lavoro è stato di $ 1.190.000. Queste medie includono i costi medici, amministrativi e del datore di lavoro, nonché le perdite salariali.

I datori di lavoro dovrebbero anche considerare i potenziali costi delle multe da parte dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) se un infortunio è dovuto alla mancanza di sicurezza sul posto di lavoro. Le sanzioni OSHA possono arrivare fino a $ 134,937 per violazione nei casi in cui vi sia un modello di negligenza. Un'indagine che si svolge perché un lavoratore è stato ferito può anche scoprire problemi di sicurezza non correlati che conduttore a ulteriori citazioni.

Puoi aspettarti di pagare tariffe assicurative più elevate se la tua azienda ha una storia di infortuni sul lavoro. Le compagnie assicurative hanno un interesse acquisito nel fatto che i tuoi lavoratori rimangano al sicuro sul lavoro. Puoi usare questo interesse a tuo vantaggio chiedendo alla tua compagnia assicurativa di aiutarti a trovare modi per migliorare la sicurezza in modo che entrambi possiate risparmiare sul risarcimento dei lavoratori. Per lo meno, assicurati di rispettare tutti gli standard OSHA pertinenti per evitare pericoli.

Per migliorare la sicurezza in cantiere può essere necessario adottare le seguenti misure e altro ancora:

• Condurre frequenti ispezioni del sito per identificare i pericoli
• Investire di più o di più in dispositivi di protezione individuale (DPI)
• Affiggere segnali di avviso dove necessario
• Installazione di parapetti o altri tipi di barriere per evitare cadute
• Garantire che solo personale addestrato utilizzi determinati tipi di attrezzature

Rendere i luoghi di lavoro più sicuri è vantaggioso per lavoratori e datori di lavoro. Può aiutare i lavoratori a sentirsi più sicuri sul lavoro, migliorando il morale e la fidelizzazione dei dipendenti, e può aiutare le imprese edili a ridurre i costi associati agli incidenti di sicurezza.

4. Incentivare il lavoro efficiente e l'innovazione

Uno studio del 2019 ha rilevato che i dipendenti saranno più coinvolti e produttivi quando si sentiranno apprezzati e ascoltati. Questo è importante poiché i dipendenti impegnati e produttivi lavoreranno in modo più efficiente, riducendo i costi operativi.

Innanzitutto, è importante capire che molti dipendenti non si sentono ascoltati e apprezzati. Ciò è particolarmente vero per i lavoratori "deskless", che includerebbero il personale edile. Secondo lo studio, solo il 37% dei lavoratori deskless ritiene che i propri datori di lavoro si preoccupino delle loro opinioni e solo il 43% dei lavoratori deskless ritiene che i propri datori di lavoro siano investiti nel miglioramento dell'esperienza dei dipendenti.

Chiaramente, c'è spazio per miglioramenti per la maggior parte delle aziende quando si tratta di far sentire i lavoratori come contributori apprezzati. Una strategia che le imprese edili possono prendere in considerazione per premiare il lavoro efficiente è offrire una retribuzione più moderata insieme a molte opportunità di bonus basati sulle prestazioni.

Essere aperti ai suggerimenti e al feedback dei lavoratori può anche incoraggiare i lavoratori a essere più coinvolti e produttivi sul lavoro. Questa apertura può anche condurre a benefici finanziari diretti se i lavoratori hanno idee su modi per ridurre i costi. Fai sapere ai lavoratori che la tua azienda accoglie con favore le loro idee innovative per contenere i costi dei progetti. Puoi persino premiare i dipendenti che aiutano a ridurre i costi con vantaggi come ferie extra o un bonus in denaro.

5. Vai senza carta

A partire dal 2016, l'edilizia è stata identificata come una delle industrie meno digitalizzate, seconda solo all'agricoltura e alla caccia. Molte imprese edili stampano ancora file per condividerli e archiviarli piuttosto che mantenere le cose digitali. Se questo è vero per la tua azienda, considera di eliminare la carta ovunque tu possa. Questa mossa è più rispettosa dell'ambiente e ti farà risparmiare denaro a lungo termine.

La stampa delle fatture, ad esempio, potrebbe non sembrare molto costosa in quel momento, ma questi lavori di stampa possono sommarsi in modo significativo. Anche se vuoi comunque dare ai clienti la possibilità di ricevere una copia cartacea della loro fattura, verifica se sarebbero d'accordo con una fattura digitale prima di stamparla. La condivisione digitale dei file può anche farti risparmiare sui costi di spedizione.

Uno dei lavori di stampa più costosi per molte aziende edili è la produzione di progetti. Questo perché i progetti sono abbastanza grandi da richiedere stampanti di grande formato che probabilmente trovi solo in una tipografia commerciale. Se non sei passato al digitale con i tuoi progetti, considera questa opzione come un modo per risparmiare carta e costi nel tempo.

Eliminare la carta può anche significare sostituire alcuni metodi tradizionali di pianificazione, contabilità e altre attività con un software per aiutarti a completare tali attività digitalmente. Il software può inizialmente costare più della carta e dell'inchiostro, ma i programmi software possono aiutarti a risparmiare migliorando la precisione e l'efficienza delle tue operazioni. Puoi trovare programmi software su misura per aiutare le imprese edili in tutta una serie di aree, tra cui il decollo, la gestione dei progetti, la reportistica, la gestione della flotta, la collaborazione e molto altro.

6. Esternalizza quando ha senso

Alcune imprese edili possono risparmiare sui costi operativi esternalizzando alcune operazioni a fornitori terzi. In alcuni casi, è più efficiente avere un dipendente che gestisce un particolare aspetto delle tue operazioni. In altri casi, la gestione di qualcosa internamente può finire per costarti di più in spese generali rispetto all'esternalizzazione a un'azienda che ha già le competenze, le qualifiche e gli strumenti necessari per svolgere il lavoro in modo esperto ed efficiente.

La scelta di non esternalizzare può sembrare l'opzione più conveniente, ma potrebbe finire per costarti se i dipendenti che gestiscono l'attività non hanno le qualifiche necessarie per essere privi di errori ed efficienti. Potresti finire per spendere di più nella formazione dei tuoi dipendenti o incorrere in problemi legati alle curve di apprendimento di quanto spenderesti per avere un esperto che gestisca il compito.

La chiave è determinare quali aspetti delle tue operazioni potresti essere meglio esternalizzare. La risposta sarà diversa da azienda ad azienda. Per ogni aspetto del funzionamento della tua azienda, fai un confronto dei prezzi per vedere quale sarebbe la soluzione più conveniente. Alcuni esempi di attività che le imprese edili possono scegliere di esternalizzare includono:

• Formazione dei dipendenti
• Controlli dei precedenti per potenziali assunzioni
• Tecnologia dell'informazione (IT)
• Contabilità
• Computo e stima
• Screening dei subappaltatori
• Conformità legale
• Consentire spedizione

Un altro aspetto dell'outsourcing è sapere quando coinvolgere subappaltatori per compiti particolari. È importante che gli appaltatori conoscano i propri limiti e identifichino quando assumere un esperto in un particolare mestiere in modo da poter mantenere un elevato standard di qualità su un progetto e massimizzare i profitti.

7. Negozio di confronto per materiali

I costi dei materiali possono costituire una parte significativa dei costi operativi di costruzione, quindi è opportuno esaminare attentamente le spese per i materiali. Le imprese edili spesso stringono relazioni a lungo termine con fornitori o distributori, rivolgendosi direttamente a quell'azienda ogni volta che hanno bisogno di reperire materiali. In alcuni casi, gli appaltatori lo fanno perché la loro fedeltà ai clienti ha fatto guadagnare loro sconti. Gli sconti possono essere un grande vantaggio di lavorare con gli stessi fornitori o distributori. Tuttavia, anche quando ottieni uno sconto, ciò non significa sempre che stai ottenendo l'offerta migliore.

Invece di attenerti agli stessi fornitori, considera l'acquisto dinamico. Confronta i prezzi di diversi venditori per vedere se ha senso interruttore fornitori o procurarti alcuni materiali da un venditore e altri materiali da un altro, anche se potresti ottenere tutti quei materiali da un venditore. Nel loro articolo su come aiutare i costruttori di case a ridurre i costi di costruzione, la rivista BUILD raccomanda alle aziende di rivalutare dove dovrebbero acquistare i materiali con ogni progetto o almeno ogni pochi mesi.

Questo shopping comparativo continuo può aiutarti a ottenere l'affare migliore e può persino incoraggiare i tuoi venditori di lunga data a offrirti sconti più competitivi per mantenere la tua attività. Vale anche la pena notare che gli appaltatori possono risparmiare sui costi dei materiali acquistando all'ingrosso, ma questa pratica è un po' rischiosa se non sei sicuro di aver bisogno di materiali in futuro.

L'acquisto all'ingrosso avrà probabilmente più senso per le materie prime di base che sicuramente utilizzerai rispetto a un particolare stile di pavimenti, piastrelle o altri materiali che sono soggetti alle preferenze di un proprietario. Per tutti i materiali che acquisti all'ingrosso, dovrai conservarli correttamente per assicurarti che rimangano in buone condizioni. I costi di stoccaggio possono anche influenzare il fatto che l'acquisto all'ingrosso ti faccia risparmiare denaro o meno a lungo termine.

8. Trova modi per ridurre i costi del carburante

Le attrezzature da cantiere possono consumare molto carburante, quindi trovare modi per ridurre il consumo di carburante e pagare meno per il carburante è una mossa intelligente per qualsiasi impresa edile. Come per i materiali, confronta i fornitori per vedere quali fornitore e prezzi dell'energia piano ti faranno ottenere l'affare migliore.

In alcuni casi, migliorare il risparmio di carburante significherà anche aggiornare le apparecchiature. In genere, le apparecchiature più vecchie possono costare di più alle aziende poiché non sono progettate per essere efficienti dal punto di vista energetico come i modelli più recenti. Se disponi di apparecchiature, come generatori, veicoli su strada o macchinari pesanti, che sono note per essere un consumo di gas, potrebbe essere il momento di sostituirle. Quando acquisti nuove apparecchiature, cerca modelli progettati per la massima efficienza energetica.

L'efficienza energetica dipende dal funzionamento e dalla progettazione di un'apparecchiatura. Pratiche come il funzionamento al minimo non necessario o la rottura improvvisa del motore possono contribuire ad aumentare i costi del combustibile. Se non disponi già di una tecnologia per monitorare il consumo di carburante, considera di investire in questa tecnologia in modo da poter identificare i problemi che portano a un consumo eccessivo di carburante, indipendentemente dal fatto che tali problemi abbiano origine dall'attrezzatura o dal conducente.

I sistemi di localizzazione GPS possono anche incoraggiare i conducenti a utilizzare l'attrezzatura con maggiore attenzione poiché questo tracciamento fornisce una certa responsabilità. Ciò significa che potete risparmiare sui costi del carburante e potenzialmente sugli incidenti di sicurezza e sui premi assicurativi. Potresti anche voler formare gli operatori o i conducenti delle attrezzature sulle migliori pratiche per ridurre il consumo di combustibile e prolungare la vita delle attrezzature.

9. Pratica la manutenzione preventiva

Quando si cercano modi per ridurre i costi di costruzione, si può essere tentati di ridurre le attività di manutenzione preventiva. Tuttavia, la mancanza di manutenzione preventiva può condurre a un aumento dei costi quando le apparecchiature si guastano, causando tempi di fermo non pianificati. Gli esperti stimano che i tassi di inattività non pianificati possano variare dal 20% al 30% del tempo operativo totale per molte imprese edili. Una delle cause principali di questa percentuale elevata è un piano di manutenzione preventiva insufficiente.

Per tradurre questa percentuale in un importo in dollari, un'azienda con 50 attrezzature potrebbe perdere 2 milioni di dollari all'anno in costi associati a tempi di inattività non pianificati. Questi costi includono le interruzioni degli orari e il noleggio di attrezzature sostitutive. L'acquisto di un'attrezzatura può facilmente condurre a perdite finanziarie anziché a un ritorno sull'investimento se non si mantiene l'attrezzatura in buone condizioni. Anche i malfunzionamenti o gli arresti delle attrezzature possono comportare un rischio per la sicurezza in cantiere, con i relativi costi.

Ogni attrezzatura ha le proprie esigenze di manutenzione, quindi consulta le specifiche del produttore e il manuale dell'utente per determinare quali attività di manutenzione completare e con quale frequenza. Tenere un programma o una lista di controllo da utilizzare per assicurarsi che queste attività vengano completate. È inoltre necessario ispezionare periodicamente l'attrezzatura per verificare l'eventuale presenza di segni di usura o problemi da risolvere.

La spesa relativamente piccola e continua della manutenzione preventiva è un investimento intelligente poiché può farti risparmiare da costi molto più elevati associati ai guasti delle apparecchiature.

10. Noleggia attrezzature che non hai bisogno di possedere

L'acquisto di attrezzature è un investimento importante. Devi considerare il prezzo dell'adesivo e il costo corrente per mantenere, assicurare e immagazzinare quell'attrezzatura. L'acquisto di un'attrezzatura ha senso quando la utilizzerai in modo coerente in tutti i progetti. Nel tempo, vedrai un ritorno sul tuo investimento se usi l'attrezzatura abbastanza frequentemente. In alcuni casi, è possibile ottenere notevoli risparmi finanziari noleggiando anziché acquistando attrezzature.

Diamo un'occhiata ad alcuni motivi per cui il noleggio può essere più conveniente. Quando noleggi, puoi:

• Rinuncia a prendere un importante impegno finanziario: il noleggio ti consente di pagare una tariffa più conveniente per il tempo in cui utilizzi l'attrezzatura piuttosto che dover versare un grosso acconto e pagamenti continui sull'attrezzatura, indipendentemente dal fatto che tu la stia utilizzando o meno.
• Risparmio su manutenzione e riparazioni: la manutenzione può rappresentare un costo importante associato alla proprietà di un'attrezzatura. Quando noleggi, non ti assumi la responsabilità della manutenzione. Spetta invece al dealer coprire la manutenzione preventiva e le riparazioni.
• Massimizza la tua redditività con l'attrezzatura giusta: quando sei limitato all'attrezzatura che possiedi, potresti dover rifiutare determinati lavori o dedicare più tempo a un'attività che potresti completare in modo più efficiente con uno strumento diverso. Il noleggio ti consente di diversificare la tua flotta in modo da avere sempre lo strumento giusto per il lavoro.
• Evita i costi di stoccaggio e trasporto: lo stoccaggio sicuro e protetto dell'attrezzatura è un altro costo continuo di cui devi tenere conto quando possiedi l'attrezzatura. Il trasporto dell'attrezzatura in un cantiere può aumentare i costi. Noleggiando l'attrezzatura presso un dealer vicino al cantiere, è possibile ridurre al minimo entrambi questi costi.
• Smetti di preoccuparti del deprezzamento: come per ogni grande investimento, quando acquisti attrezzature da costruzione, potresti preoccuparti della variazione di valore nel tempo. Quando noleggiate un'attrezzatura, non dovete preoccuparvi di problemi di deprezzamento, variazioni del mercato o rivendita.

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