建設プロジェクト管理では、作業員、計画、資材を1つのワークフローにまとめることで、予算内で期限内に仕上げることができます。小規模な改修工事を管理する場合でも、複雑な土木工事を管理する場合でも、リソースを整理し、リスクをコントロールし、全員の足並みを揃えるという目標は同じです。

ほとんどの作業では、プロジェクトマネージャーまたは小規模なチームが範囲、スケジュール、コスト、品質、安全、コミュニケーションを調整します。オーナー、デザイナー、エンジニア、サブ、サプライヤーを 1 つの計画にまとめ、意思決定を進め続けます。

一般的な責任は次のとおりです。 

• 計画、予算、スケジュールを作成し、それぞれに対する進捗を追跡する
• 作業が予定どおりに開始されるように、人員、資材、許可、設備を調整する
• 設計ドキュメント、RFI、提出物、変更の管理
• リスクと安全を監視し、問題を迅速に 解決する

段階ごとの詳細なタスクリストについては、 米国建設管理者協会が提供する概要を参照してください。

• 未定義の目標: 範囲があいまいだと手直しや遅延が生じます。要件を早期に確認し、決定を文書化する。
• スコープクリープ: 計画に合わない追加は、コストと時間に影響します。明確なプロセスを通じてルート変更を行います。 
• チームの不ずれ: コミュニケーションのギャップは作業の遅延を妨げます。簡単なレポートと頻繁な状況確認を使用します。
• リスク管理: 安全、天候、供給に関する問題に備えて、状況が変化したときに選択肢を利用できるようにします。

これらの段階は、業界団体が 概説する ベストプラクティスと一致しています。 

1. 構想

ニーズを定義し、目標を設定し、実現可能性をテストします。コスト、スケジュール、および主要なリスクをレビューして、プロジェクトが現実的であることを確認します。早期に分析することで、後で時間と費用を節約できます。

2. プランニング

コンセプトを構築可能な計画に変えます。作業の内訳、スケジュール、予算を作成します。コミュニケーション、品質、安全計画を設定します。変更と承認を管理する方法を確立します。主要なパートナーを並べて、許可経路を確認します。 

3. 実行

現場を動員し、資材を調達し、作業を指示してマイルストーンを達成する。現場のリーダーと投入する連絡を取り、進捗を記録して問題を迅速に解決できるようにします。

4. モニタリングと閉鎖

スケジュールの差異、コストの差異、変更注文された品数、安全インシデント、ポンチリストの経年劣化などの単純なKPIを使用して性能を追跡します。最後に、試運転、トレーニング、ターンオーバーの文書を作成し、契約を投入する。 

図面が完成し、入札書類が準備されたら、提案を依頼し、請負業者の事前資格を判断します。スコープを明確なパッケージに分割し、参照を収集します。価格チェック、スケジュールチェック、安全履歴により、自信を持ってパートナーを選択することができます。

オーナーのルールによっては、契約 の 締結についてアドバイスしたり、保険、債券、スタートアップ要件を確認したりすることもできます。

調達時に、提出スケジュールと、特殊機器やカスタム材料などのロング鉛、リード品目を確認します。期間、人員計画、安全プログラムを確認するよう入札者に依頼します。範囲、コスト、スケジュール、経験を比較した報奨金の推奨事項を作成します。 

工事を開始する前に,現場の調査を完了します。オーバーヘッド線や交通コントロールなどの危険を特定する。資材の保管、アクセスルート、および環境保護について計画を立てます。これには、粉塵を封じ込めて適切に処理する 廃棄物管理 慣行が含まれます。

• ウォーターフォール: 明確なマイルストーンとハンドオフを備えた直線的なシーケンス。厳密に定義された範囲と秩序ある取引に適合し、設計が完了し、範囲の変更が制限されている場合にうまく機能する
• Lean: 作業全体にわたる継続的な改善。価値、無駄の削減、信頼できるコミットメントに焦点を当て、週次計画と取引の着実な進展 を支援することを約束します
• アジャイル: 複雑なスコープを、短いサイクルで計画および提供できる小さなパッケージに分割します。範囲が変化する場合やフィードバックが頻繁に発生する場合に役立ちます。 
• クリティカル経路: タスクの依存関係をマッピングして、最長の経路を見つけます。マイルストーンと重要な活動を保護し、リソースのレベルを上げる真の推進力に焦点を合わせます

• 全員が優先順位を理解できるように、スコープ、予算、スケジュールのシンプルで公開された目標を作成します。 
• ファイル名、会議注記、送信ログを標準化して、混乱を軽減します。
• 問題点や先を見据えたタスクについて、毎日短い会議を開催します。
• 作業員と設備を毎日追跡し、小さな差異が大きなコスト問題にならないようにします。
• 範囲をコントロールするために、理由コード、日付、承認を含む変更ログを保管します。 

多くのチームは、変化する範囲に合わせ、メンテナンスを回避し、他のニーズのために現金を自由に確保するために、専用の機械やツールをレンタルしています。搬入のために配送をラインアップし、閉店時に集荷をスケジュールすることで、物流を簡素化できます。

また、許可、ユーティリティ、検査、品質チェックも調整します。設計構築またはCMリスクのある作業では、建設前サービスを管理し、設計上の決定を予算とスケジュールに合わせるためのバリューディスカッ鉛、リードを行うことができます。

強力なコミュニケーションが重要です。所有者、設計パートナー、および現場のミーティングの頻度を設定します。オーナー、アーキテクト、請負業者とともに議題およびアクション項目を公開し、決定情報を把握して共有できるようにします。 

一般的なパートナーには、所有者またはスポンサー、建築家、構造およびMEPエンジニア、土木技師、地盤工学コンサルタント、専門設計者、ゼネコン、商取引請負業者、およびサプライヤーが含まれます。公共プロジェクトには、許可機関や公益事業会社が追加される場合があります。あなたの仕事は、これらのグループを同じ範囲、予算、スケジュールに合わせることです。

図面と仕様が現在保存されているセットを見つけやすくしておく。送信、RFI、補遺、変更注文を追跡することで、現場の作業員は常に最新の方向性に取り組むことができます。不測の事態と手当を含む予算を使用し、長期鉛、リード品目と検査を反映したスケジュールを作成します。 

単純なログ(意思決定ログ、リスクログ、調達ログ、アクションレジスタ)を作成します。これらのツールは、問題を早期に発見し、チームに説明責任を与えるのに役立ちます。

• 既存のユーティリティと必要な再配置
• 配送ルートと、マテリアルと機器 の保管エリアへのアクセス
• 現場周辺および作業ゾーン内の交通コントロールのニーズ
• 環境保護(浸食コントロール、粉塵コントロール、粉塵の適切な廃棄など)
• 作業面、土壌の状態、特殊な基礎または支保工事。

製造時図面、取扱説明書、保証、トレーニング記録を取得できます。ポンチリストを迅速に作成し、最終点検のスケジュールを早めて行うことで、直前の遅延を回避できます。教訓に基づいた復習を行い、次の作業での計画と調整を改善します。

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