A contratação de subempreiteiros é uma prática comum na construção. Às vezes, os empreiteiros gerais não têm a equipe ou as habilidades especializadas para realizar tarefas específicas que um projeto exige. Em vez de contratar funcionários permanentes para um único trabalho, os empreiteiros gerais recorrem a subcontratados por suas habilidades e mão de obra. Os subcontratados podem ser uma grande ajuda para o seu negócio, por isso é importante saber como contratá-los adequadamente para maximizar o valor que eles podem fornecer. Saiba mais sobre algumas das melhores práticas para contratar subcontratados para garantir que seu próximo projeto seja concluído no prazo e corra bem.

Pule para uma seção:

• O que é um subcontratado?
• Como encontrar ótimos subcontratados para seus projetos
• Contratação de subcontratados da maneira certa
• 6 perguntas a serem feitas aos subcontratados antes da contratação
• O que são contratos de subempreiteiros?
• O que está incluído em um contrato de subcontratado?

Um subcontratado é normalmente definido como alguém que é contratado para um projeto por um empreiteiro em vez de diretamente do cliente. Os empreiteiros geralmente contratam subempreiteiros para realizar trabalhos especializados. Os empreiteiros principais de um projeto normalmente interagem diretamente com o cliente. Eles também geralmente são responsáveis por gerenciar todo o projeto e garantir que todos estejam concluindo suas tarefas no prazo e corretamente. Em contraste, os subcontratados geralmente se braços trabalhando em uma parte específica de um projeto.

Em vez de falar diretamente com o cliente, o subempreiteiro se comunica com o Construtor ou empreiteiro geral. Um subcontratado também trabalhará para o empreiteiro ou Construtor em uma base contrair. Embora o empreiteiro e o subempreiteiro elaborem contratos entre si, é importante observação que os subcontratados não são funcionários do Construtor ou do empreiteiro. Como um subcontratado não é um funcionário direto, ele opera legalmente como uma empresa independente.

Pode haver momentos em que um subcontratado confiável não esteja disponível ou você esteja procurando novos talentos. Como resultado, pode ser necessário encontrar novos subcontratados com os quais possa fazer negócios. Como um subcontratado será responsável pela conclusão de diferentes partes do seu projeto, você deseja contratar alguém que tenha experiência e profissionalismo para fazer o trabalho corretamente.

Confira algumas das dicas a seguir para encontrar subcontratados respeitáveis em sua área:

1. Pergunte aos amigos da indústria da construção

O primeiro grupo de pessoas com quem você deve conversar são seus amigos e contatos na indústria da construção. Aqueles no setor provavelmente estão cientes de subcontratados com boa reputação e podem orientá-lo na direção certa. Eles também podem ajudá-lo a avaliar as diferenças entre os subcontratados concorrentes, ajudando você a selecionar uma equipe que não seja apenas útil, mas excepcional. Lembre-se de que os concorrentes do seu setor podem não estar dispostos a fornecer informações sobre subcontratados que usam regularmente.

2. Fale com atacadistas e fornecedores especializados

Se você estiver procurando por um subcontratado em uma aplicação específica, poderá encontrar uma recomendação conversando com atacadistas ou fornecedores especializados relevantes. Por exemplo, se você precisar de um subcontratado de telhados, poderá entrar em contato com um fornecedor de telhas para obter recomendações de subcontratados com os quais eles estão familiarizados ou que usam. Como essas empresas geralmente fornecem materiais aos subcontratados, elas podem ter algumas recomendações sobre com quem trabalhar. Isso pode ser especialmente útil ao procurar um subcontratado que tenha experiência com um material ou tarefa menos comum.

3. Conecte-se com escolas de comércio locais

Você pode consultar uma escola de comércio local para obter recomendações de subcontratados de qualidade. É provável que esses estabelecimentos tenham uma rede de subcontratados com a qual colocam os alunos para treinamento e acompanhamento do trabalho. Eles podem até ter uma lista de subcontratados confiáveis para os quais seus graduados trabalham.

Ao se comunicar com a escola, tenha uma ideia da qualidade da mão de obra de um subcontratado e seu profissionalismo. Pesquise e recorra às recomendações de subcontratados que pareçam promissoras. Depois de se apresentar a um candidato em potencial, pegue seu cartão de visita e colete informações de contato, se desejar prosseguir.

4. Navegue pelos quadros de mensagens e grupos locais de mídia social

Um ótimo recurso para encontrar subcontratados locais é navegar em grupos de mídia social e quadros de mensagens. Esses grupos e quadros de mensagens provavelmente terão recomendações sobre subcontratados locais ou respostas para perguntas comuns sobre a força de trabalho da área. Você pode até postar nesses sites perguntando sobre subcontratados disponíveis. Há uma chance de outros usuários darem algumas dicas ou outras informações relevantes em sua postagem.

5. Fale com subempreiteiros usados anteriormente

Você também pode entrar em contato com subcontratados com os quais está trabalhando atualmente ou com quem já trabalhou no passado. Eles geralmente conhecem outros subcontratados em seu setor, especialmente se já trabalharam ao lado deles anteriormente. Para evitar fazer parecer que você está tentando encontrar um subcontratado para substituí-los, mantenha suas perguntas orientadas e procure perguntar sobre subcontratados em uma especialidade diferente.

6. Pesquise online

Existem muitos sites disponíveis para encontrar subcontratados online. Normalmente, você pode encontrar listagens de subcontratados em sites como Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor e Angie's List. Você também pode acessar quadros de empregos como Monster, Indeed e CareerBuilder.

Depois de restringir alguns dos principais subcontratados em sua área, você pode avançar com o processo de contratação. Existem algumas ações diferentes que você pode tomar para contratar subcontratados da maneira certa. Algumas dessas ações incluem comunicar as responsabilidades do subcontratado, fazer sua lição de casa sobre o subcontratado em potencial e garantir que qualquer subcontratado contratado assine um contrair. Saiba mais sobre a contratação de subcontratados da maneira mais ideal abaixo:

Tenha uma ideia clara do que você exige dos subcontratados

Antes de contratar qualquer subempreiteiro, você deve saber o que precisa que eles façam para o seu projeto. Comece elaborando um escopo de trabalho que mostre quais tarefas você precisará que o subcontratado cumpra. Você pode incluir especificações escritas e planos desenhados para ajudá-lo a restringir o tipo de trabalho que um subcontratado realizará. Você também pode montar um cronograma para garantir que qualquer subcontratado contratado tenha a capacidade de concluir o trabalho no prazo. É importante declarar o que não será responsabilidade do subcontratado para garantir que o escopo do trabalho seja claramente definido.

Fazer propostas de subempreiteiros de forma semelhante

Se você estiver aceitando propostas de subcontratados, é melhor que todas as ofertas sejam feitas de maneira semelhante e no mesmo formato. Antes de revisar as propostas, estabeleça um procedimento que permita apenas propostas de subempreiteiros que tenham as licenças e o seguro corretos. Isso pode ajudá-lo a identificar candidatos qualificados que já possuem as proteções necessárias.

Depois de ter uma ideia clara do que exigirá dos subcontratados que plano contratar, você pode passar para a seleção dos subcontratados certos para o seu projeto. Você pode solicitar propostas de vários subcontratados para colocar suas opções em campo ou pode ir diretamente a um subcontratado que você escolheu como uma boa opção.

Antes de começar a trabalhar com subcontratados, você deve fazer algumas perguntas para ver se eles são adequados para o seu projeto. Confira seis perguntas principais que você deveria ter respondido antes de contratar um subcontratado:

1. Como você planeja atender às qualificações e expectativas do projeto?

Uma das primeiras perguntas que você deve fazer a um subcontratado em potencial é sobre como ele plano realizar as tarefas que você estabeleceu para ele em seu escopo de trabalho. Ao decidir entre os candidatos, analise as habilidades técnicas e as qualificações de seus subcontratados em potencial. Você também pode verificar sua experiência de trabalho anterior para ver se eles lidaram com projetos semelhantes no passado e solicitar as certificações que obtiveram.

Mergulhar nas qualificações e experiência dos subcontratados pode protegê-lo de contratar candidatos que precisam de muita orientação e assistência durante o projeto. Em sua pesquisa, você deve procurar subcontratados que trabalhem de forma independente, sem ocupar muito tempo com perguntas básicas.

Além de verificar suas qualificações, você pode perguntar sobre os tipos de equipamentos que eles precisam usar para o trabalho. Se eles tiverem principalmente ferramentas ou máquinas mais antigas, você pode optar por um candidato diferente, pois esse tipo de equipamento pode ser ineficiente, propenso a precisar de reparos e pode até levantar seus riscos de responsabilidade. Os subempreiteiros que têm equipamentos mais novos terão mais chances de concluir os trabalhos mais rapidamente e não serem retardados por problemas de manutenção inesperados.

2. Você tem trabalhadores suficientes disponíveis para terminar o trabalho a tempo?

Ter a força de trabalho do tamanho certo disponível para concluir um trabalho é um dos principais fatores necessários para concluir um trabalho a tempo. Você pode ter a melhor equipe e equipamentos, mas se não tiver mãos suficientes para um projeto, poderá ter lentidão e ineficiência. Antes de contratar um subcontratado, revise sua força de trabalho e certifique-se de que eles tenham mão de obra suficiente disponível para cumprir prazos rígidos.

Você também pode pesquisar as qualificações e a permanência da força de trabalho de um subcontratado. Por exemplo, se você descobrir que um subcontratado geralmente usa trabalhadores temporários, pode ser um sinal de que ele contará com um pool de mão de obra inexperiente para o seu projeto. Esse pool de mão de obra inexperiente pode ser um problema, pois eles podem não ser capazes de desempenhar suas funções com os mais altos padrões de qualidade e em um período de tempo adequado.

3. Você pode fornecer referências?

Como qualquer processo de contratação, referências externas sobre o potencial subcontratado são cruciais para garantir que seus projetos sejam concluídos no prazo e no padrão que o cliente espera. Depois de receber referências de um subcontratado, certifique-se de acompanhá-las. Ao falar com empreiteiros anteriores e empresas para as quais eles trabalharam, preste atenção a quaisquer elogios ou críticas recorrentes sobre o desempenho do subempreiteiro.

4. Qual é o seu histórico de segurança?

Outra área de investigação deve ser o registro de segurança do subcontratado. Como a construção está repleta de riscos e preocupações com a segurança, é fundamental que qualquer subcontratado que você contratar leve a segurança a sério. Você quer ter certeza de que a força de trabalho do subcontratado não se machuque no trabalho e provavelmente não quer que os subcontratados prejudiquem seus trabalhadores por negligência ou práticas inadequadas.

É importante que qualquer subcontratado com quem você faça negócios tenha um histórico de seguir os protocolos de segurança e faça da segurança uma prioridade. Para ter uma ideia de seu histórico de segurança, você pode verificar se há violações da Administração de Segurança e Health Ocupacional (OSHA) pesquisando quaisquer relatórios de inspeção segurança de seus trabalhos anteriores. Você também pode procurar a Taxa de Modificação da Experiência. Uma taxa aceitável será de 1,0 ou menos, o que é um sinal de que o subcontratado tem um programa de segurança eficaz. Muitas vezes, você pode encontrar a Taxa de Modificação da Experiência acessando o departamento de classificação do seu estado.

Você pode incluir requisitos de segurança por escrito para garantir que os subcontratados saibam exatamente o que é exigido deles enquanto estiverem no local de trabalho. Se eles não concordarem em seguir os procedimentos de segurança ou se tiverem um histórico de contornar os regulamentos, provavelmente não serão adequados para o seu projeto. Lembre-se de que um inspetor da OSHA pode aparecer inesperadamente, o que pode fazer com que seu projeto seja encerrado se os regulamentos de segurança não estiverem sendo seguidos.

5. Você está devidamente segurado?

Os empreiteiros gerais investem regularmente em seguros para dar melhor proteção a seus trabalhadores e empresas. Os empreiteiros gerais podem até ser contratados para dar aos clientes a tranquilidade de que terminarão o trabalho conforme solicitado e cuidarão das despesas relacionadas à mão de obra e material. Assim como a necessidade de os empreiteiros fazerem um seguro para seus funcionários, empresas e clientes, os subempreiteiros também devem ter algum seguro.

Qualquer subcontratado com quem você trabalhe deve ter cobertura mínima de responsabilidade para automóveis e gerais. Além disso, eles devem ter cobertura de compensação do trabalhador para qualquer pessoa que estejam empregando. Antes de fazer qualquer acordo com um subcontratado, eles precisam fornecer comprovante de seguro com um certificado de responsabilidade. Um subcontratado profissional estará ciente do seguro que espera ter e poderá mostrar a documentação que comprova sua cobertura.

6. Você vai assinar um contrato?

Fique longe de subcontratados que não assinarão um contrair. A falta de documentação pode condutor a problemas mais tarde se houver algum desentendimento, possivelmente resultando na queima do empreiteiro geral. Subempreiteiros profissionais e respeitáveis entendem isso e provavelmente desejarão fazer um acordo por escrito.

Depois de decidir sobre o melhor subcontratado para o seu projeto, a última etapa do processo de contratação é redigir um contrair e fazer com que o subcontratado o assine antes de começar a trabalhar. Este contrato de subempreiteiro deve ser feito por escrito e ter todas as obrigações entre as duas partes claramente definidas.

Neste contrato por escrito, o empreiteiro precisa garantir que tudo seja o mais detalhado e específico possível. Alguns detalhes comuns incluídos nesses acordos tratarão de como e quando o pagamento entre as duas partes, bem como informações sobre as obrigações do subcontratado para o tipo de trabalho que eles são encarregados de fazer.

Acordos detalhados ajudam a proteger tanto o empreiteiro geral quanto o subempreiteiro para momentos em que as duas partes estão em desacordo. O acordo é um documento que ambos podem consultar para resolver a disputa. Dada a importância do contrair, é uma boa ideia que um advogado revise um contrair e forneça conselhos antes que alguém assine o documento.

Ao procurar contratar um subcontratado, você pode querer estar ciente do que normalmente está contido nos contratos que eles assinam. Abaixo estão alguns itens comuns incluídos em contratos:

• Cronograma detalhado: A maioria dos contratos de subcontratados deve incluir um cronograma detalhado sobre o tipo de trabalho que eles farão. O cronograma deve mostrar ao subcontratado as datas em que ele precisa concluir seu trabalho e informações sobre os marcos que precisa alcançar. Esse tipo de cronograma detalhado pode ajudar um projeto a se manter no caminho certo e garantir que todas as partes conheçam suas obrigações.
• Garantia de seguro e licença: Um contrato também geralmente inclui uma garantia ou garantia que garante que o subcontratado esteja segurado e licenciado. Mesmo que o subcontratado forneça informações sobre ser licenciado e segurado, geralmente é uma boa ideia que o empreiteiro geral verifique a papelada nos bancos de dados de seu estado para garantir que tudo o que o subcontratado relata seja verificado.

Além de ter subcontratados confiáveis e eficientes para concluir um trabalho, as empresas querem equipamentos confiáveis e eficientes. Quando você está trabalhando em um projeto, sua equipe e subcontratados não conseguirão concluir seu trabalho a tempo se não tiverem equipamentos de alta qualidade ao seu lado. O uso de equipamentos que não são adequados para um trabalho ou que tendem a quebrar pode retardar significativamente o cronograma de um projeto e reduzir a lucratividade do seu negócio.

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