İnşaat şirketinizin başarısını ölçmenin birincil yolu basit bir matematiğe bağlıdır - geliriniz eksi bu geliri üretme maliyetleri kârınıza eşittir. Karmaşıklık, kârı artırmak için maliyetleri düşürmenin en iyi yollarını belirlerken ortaya çıkar. Maliyetleri kontrol etmek, şirketinizin karlılığını artırmanıza yardımcı olmanın anahtarıdır, bu nedenle inşaat işletmelerinin kaliteden ödün vermeden maliyetleri düşürmek için kullanabilecekleri 10 ipucunu paylaşıyoruz.

Bir bölüme atlayın:

• Maliyetleri takip edin ve sorunlu noktaları tespit edin
• Hataları Azaltmak için Çalışanları Eğitin
• İş Sahası Güvenliğini İyileştirin
• Verimli çalışmayı ve yeniliği teşvik edin
• Kağıtsız Çalışın
• Mantıklı Olduğunda Dış Kaynak Kullanımı
• Malzemeler için Karşılaştırma Mağazası
• Yakıt Maliyetlerini Azaltmanın Yollarını Bulun
• Önleyici Bakım Uygulayın
• Sahip Olmanız Gerekmeyen Ekipmanları Kiralayın

1. Maliyetleri Takip Edin ve Sorunlu Noktaları Tespit Edin

İşletme maliyetlerinizi etkili bir şekilde azaltmak için öncelikle operasyonlarınızda verimsizliğin veya gereksiz yüksek maliyetlerin nerede olduğunu bilmeniz gerekir. Sorunları tam olarak belirlemeden maliyetleri düşürmeye çalışmak, dikkatli olmazsanız köşelerin kesilmesine neden olabilir. Bunun yerine, maliyetlerin olması gerekenden daha yüksek olduğu alanları arayın.

Bunu yapmak için, genel giderlerinizi ve belirli projelerle ilişkili maliyetleri doğru bir şekilde izlemeniz ve kaydetmeniz gerekir:

• Genel giderler: Harcamalarınızı üç aylık, iki yılda bir veya yıllık olarak analiz etmeyi düşünün. Gelecek için doğru bir bütçe oluşturmak ve önümüzdeki dönemde azaltabileceğiniz maliyetleri aramak için bu bilgileri kullanın.
• Proje maliyetleri: Bir projeyi bitirdiğinizde, maliyetlerinizden herhangi birinin tahminlerinizi aşıp aşmadığını analiz edin. Eğer öyleyse, bu yüksek maliyetin nedenini belirlemeye çalışın. Daha yüksek maliyeti, bir sonraki projeden önce çözebileceğiniz veya geliştirebileceğiniz bir soruna bağlayabilir misiniz? Daha uzun proje zaman çizelgeleri de daha yüksek maliyetlerle ilişkili olduğundan, projenin planlanandan daha uzun süren kısımlarını aradığınızdan emin olun ve bir sonraki projenizde bu senaryodan kaçınmanın bir yolu olup olmadığına bakın.

Ne bulursanız bulun, sorunlu alanları ele almaya hazır olmak için bir eylem plan oluşturun. Atığın olduğu yerde, bu israfı ortadan kaldırmanın yollarını arayın.

2. Hataları Azaltmak için Çalışanları Eğitin

Bir bütün olarak inşaat sektörü, devam eden vasıflı işgücü sıkıntısının etkilerini hissetti. Bazı durumlarda, inşaat şirketleri vasıfsız işçileri işe almalı ve işi öğrenmelerine yardımcı olmalıdır. Diğer durumlarda, bir çalışan inşaatla ilgili belirli bir ticarette yetenekli olabilir, ancak uzmanlık alanlarını çeşitlendirmek için yeni beceriler öğrenmesi gerekebilir. Gerekli becerilere sahip olmak, önlenebilir hataları önlemenin anahtarıdır.

Bir projedeki hatalar yeniden çalışma gerektirebilir, bu da projeyi tamamlamak için gereken süreyi ve maliyeti artırır. Bir çalışma, yüzlerce inşaat projesine baktı ve yeniden işleme ile ilgili doğrudan maliyetlerin birçok projede toplam maliyetin yaklaşık %5'ini oluşturduğunu buldu. Bazı tahminler bu yüzdeyi daha da yükseltiyor. İnşaat maliyetlerini düşürmek istiyorsanız, bunu yapmanın akıllıca bir yolunun hataları azaltmak olduğu açıktır.

Bir iş üzerinde daha fazla gözetim sağlamak da dahil olmak üzere hataları önlemek için uygulayabileceğiniz birden fazla yaklaşım vardır. Tüm inşaat şirketlerinin göz önünde bulundurması gereken iyi bir strateji, çalışanlarını beceri setlerini geliştirmek ve genişletmek için eğitmektir. Bir çalışanın bir işi ilk kez denemesi ve maliyetli bir hata yapması yerine, ekibinizin alışılmadık görevleri üstlenmeye ve bunları ilk seferde doğru yapmaya daha hazırlıklı olması için bir eğitim ortamında görevler üzerinde çalışın.

Hatalar oluştuğunda, bir çalışanın gelecekte hatayı tekrarlama olasılığını azaltmak için bu örnekleri öğrenme fırsatları olarak kullanın.

3. İş Sahası Güvenliğini Artırın

Güvenlik olayları, bir inşaat şirketinin işletme maliyetlerinin standart bir parçası değildir, ancak bir şirkete önemli ölçüde mal olabilir. Ulusal Güvenlik Konseyi'ne göre, 2018'de tıbbi müdahaleyi hak eden işle ilgili bir yaralanmanın ortalama maliyeti 41,000 dolardı. İşle ilgili bir ölümün ortalama maliyeti 1.190.000 dolardı. Bu ortalamalar tıbbi, idari ve işveren maliyetlerinin yanı sıra ücret kayıplarını da içerir.

İşverenler ayrıca, bir yaralanmanın şantiyede güvenlik eksikliğinden kaynaklanması durumunda İş Güvenliği ve Health İdaresi'nden (OSHA) gelen para cezalarının potansiyel maliyetlerini de göz önünde bulundurmalıdır. OSHA cezaları, bir ihmal modelinin olduğu durumlarda ihlal başına 134,937 ABD Dolarına kadar çıkabilir. Bir işçi yaralandığı için yapılan bir soruşturma, ek alıntılara kurşun ilgisiz güvenlik sorunlarını da ortaya çıkarabilir.

Şirketinizin işyeri yaralanmaları geçmişi varsa, daha yüksek sigorta oranları ödemeyi bekleyebilirsiniz. Sigorta şirketlerinin, çalışanlarınızın işte güvende kalmaları konusunda kazanılmış bir çıkarı vardır. Sigorta şirketinizden güvenlik iyileştirmenin yollarını bulmanıza yardımcı olmasını isteyerek bu faizi kendi yararınıza kullanabilirsiniz, böylece ikiniz de işçi tazminatından tasarruf edebilirsiniz. En azından, tehlikelerden kaçınmak için ilgili tüm OSHA standartlarına uyduğunuzdan emin olun.

İş sahası güvenlik iyileştirilmesi, aşağıdaki önlemlerin alınmasını ve daha fazlasını gerektirebilir:

• Tehlikeleri belirlemek için sık sık saha incelemeleri yapmak
• Daha fazla veya daha iyi kişisel koruyucu ekipman (KKD) yatırım yapmak
• Gerektiğinde uyarı işaretleri asmak
• Düşmeleri önlemek için korkulukların veya diğer bariyer türlerinin takılması
• Belirli ekipman türlerini yalnızca eğitimli personelin çalıştırmasını sağlamak

İş sahalarını daha güvenli yerler haline getirmek, işçiler ve işverenler için bir kazan-kazan durumudur. Çalışanların işte kendilerini daha güvende hissetmelerine yardımcı olabilir, çalışanların moralini ve elde tutmalarını iyileştirebilir ve inşaat şirketlerinin güvenlik olaylarla ilişkili maliyetleri azaltmasına yardımcı olabilir.

4. Verimli çalışmayı ve yeniliği teşvik edin

2019'da yapılan bir araştırma, çalışanların kendilerini değerli hissettiklerinde ve dinlendiklerinde daha bağlı ve üretken olacaklarını ortaya koydu . Bağlı ve üretken çalışanlar daha verimli çalışacağından ve işletme maliyetlerini azaltacağından bu önemlidir.

İlk olarak, birçok çalışanın duyulmadığını ve değer verilmediğini anlamak önemlidir. Bu, özellikle inşaat personelini de içeren "masasız" işçiler için geçerlidir. Araştırmaya göre, masa başı çalışanların sadece %37'si işverenlerinin fikirlerini önemsediğini düşünüyor ve masasız çalışanların sadece %43'ü işverenlerinin çalışan deneyimini iyileştirmeye yatırım yaptığını düşünüyor.

Açıkçası, çalışanların kendilerini değerli katkıda bulunanlar gibi hissetmelerini sağlamak söz konusu olduğunda çoğu şirket için iyileştirme için yer var. İnşaat şirketlerinin verimli çalışmayı ödüllendirmek için düşünebilecekleri bir strateji, performans dayalı ikramiyeler için birçok fırsatın yanı sıra daha ılımlı bir ücret oranı sunmaktır.

Çalışanlardan gelen önerilere ve geri bildirimlere açık olmak, çalışanları işe daha bağlı ve üretken olmaya da teşvik edebilir. Bu açıklık, çalışanların maliyetleri düşürmenin yolları hakkında fikirleri varsa, doğrudan finansal faydalara da kurşun olabilir. Çalışanlarınıza, şirketinizin projelerin maliyetlerini düşük tutmak için yenilikçi fikirlerini memnuniyetle karşıladığını bildirin. Hatta maliyetleri düşürmeye yardımcı olan çalışanları ekstra izin veya nakit ikramiye gibi avantajlarla ödüllendirebilirsiniz.

5. Kağıtsız Çalışın

2016 itibariyle, inşaat en az dijitalleşmiş endüstrilerden biri olarak tanımlandı, sadece tarım ve avcılıktan sonra ikinci sırada. Birçok inşaat şirketi, işleri dijital tutmak yerine paylaşmak ve saklamak için hala dosyalar basıyor. Bu şirketiniz için geçerliyse, mümkün olan her yerde kağıtsız çalışmayı düşünün. Bu hareket çevreye daha duyarlıdır ve uzun vadede paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Örneğin, fatura yazdırmak o zamanlar çok maliyetli görünmeyebilir, ancak bu yazdırma işleri önemli ölçüde artabilir. Müşterilere faturalarının basılı bir kopyasını alma seçeneği sunmak isteseniz bile, yazdırmadan önce dijital bir faturanın uygun olup olmadığına bakın. Dosyaları dijital olarak paylaşmak, sizi posta masraflarından da kurtarabilir.

Birçok inşaat şirketi için en maliyetli baskı işlerinden biri plan üretmektir. Bunun nedeni, planların, muhtemelen yalnızca ticari bir matbaada bulabileceğiniz geniş formatlı yazıcılar gerektirecek kadar büyük olmasıdır. Planlarınızla dijitalleşmediyseniz, bu seçeneği zaman içinde kağıttan ve maliyetlerden tasarruf etmenin bir yolu olarak düşünün.

Kağıtsız kalmak, bazı geleneksel planlama, defter tutma yöntemlerini ve diğer görevleri, bu görevleri dijital olarak tamamlamanıza yardımcı olacak yazılımlarla değiştirmek anlamına da gelebilir. Yazılım başlangıçta kağıt ve mürekkepten daha pahalıya mal olabilir, ancak yazılım programları işlemlerinizin doğruluğunu ve verimliliğini artırarak tasarruf etmenize yardımcı olabilir. İnşaat şirketlerine kalkış, proje yönetimi, raporlama, filo yönetimi, işbirliği ve çok daha fazlası dahil olmak üzere birçok alanda yardımcı olmak için uyarlanmış yazılım programları bulabilirsiniz.

6. Mantıklı Olduğunda Dış Kaynak Kullanımı

Bazı inşaat şirketleri, belirli işlemleri üçüncü taraf sağlayıcılara yaptırarak işletme maliyetlerinden tasarruf edebilir. Bazı durumlarda, bir çalışanın operasyonlarınızın belirli bir yönünü ele alması daha verimlidir. Diğer durumlarda, bir şeyi şirket içinde halletmek, işi ustalıkla ve verimli bir şekilde yapmak için gereken becerilere, niteliklere ve araçlara zaten sahip olan bir şirkete dış kaynak sağlamaktan daha pahalıya mal olabilir.

Dış kaynak kullanmamayı seçmek daha uygun fiyatlı bir seçenek gibi görünebilir, ancak görevi yerine getiren çalışanların hatasız ve verimli olmak için gerekli niteliklere sahip olmaması size pahalıya mal olabilir. Çalışanlarınızı eğitmek için daha fazla harcama yapabilir veya öğrenme eğrileriyle ilgili sorunlarla karşılaşabilir, bir uzmanın görevi yerine getirmesi için harcayacağınızdan daha fazla harcama yapabilirsiniz.

Önemli olan, operasyonlarınızın hangi yönlerinin dış kaynak kullanımının daha iyi olabileceğini belirlemektir. Cevap şirketten şirkete farklılık gösterecektir. Şirketinizin operasyonunun her yönü için, daha uygun maliyetli çözümün ne olacağını görmek için bir fiyat karşılaştırması yapın. İnşaat şirketlerinin dış kaynak kullanmayı seçebilecekleri bazı görev örnekleri şunlardır:

• Çalışan eğitimi
• Potansiyel işe alımlar için geçmiş kontrolleri
• Bilgi teknolojisi (BT)
• Muhasebe
• Kalkış ve tahmin
• Taşeron taraması
• Yasal uyumluluk
• Sefere izin ver

Dış kaynak kullanımının bir başka yönü, belirli görevler için taşeronların ne zaman getirileceğini bilmektir. Müteahhitlerin sınırlarını bilmeleri ve belirli bir ticarette ne zaman bir uzman tutmaları gerektiğini belirlemeleri önemlidir, böylece bir projede yüksek bir kalite standardını koruyabilir ve karı en üst düzeye çıkarabilirler.

7. Malzemeler için Karşılaştırma Mağazası

Malzeme maliyetleri, inşaat işletme maliyetlerinin önemli bir bölümünü oluşturabilir, bu nedenle malzeme harcamalarınızı yakından incelemek mantıklıdır. İnşaat şirketleri genellikle tedarikçiler veya distribütörlerle uzun vadeli ilişkiler kurar ve her malzeme tedarik etmeleri gerektiğinde doğrudan o şirkete giderler. Bazı durumlarda, müteahhitler bunu müşteri sadakatleri onlara indirim kazandırdığı için yapar. İndirimler, aynı tedarikçiler veya distribütörlerle çalışmanın harika bir avantajı olabilir. Ancak, indirim alıyor olsanız bile, bu her zaman en iyi teklifi aldığınız anlamına gelmez.

Aynı tedarikçilere bağlı kalmak yerine, dinamik olarak satın almayı düşünün. Tedarikçileri anahtar etmenin veya bazı malzemeleri bir satıcıdan ve diğer malzemeleri başka bir satıcıdan tedarik etmenin mantıklı olup olmadığını görmek için farklı satıcıların fiyatlarını karşılaştırın - tüm bu malzemeleri tek bir satıcıdan alabilseniz bile. BUILD dergisi, ev inşaatçılarının inşaat maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olma konusundaki makalelerinde, şirketlerin her projede veya en azından birkaç ayda bir nereden malzeme satın almaları gerektiğini yeniden değerlendirmelerini tavsiye ediyor.

Bu devam eden karşılaştırmalı alışveriş, en iyi teklifi almanıza yardımcı olabilir ve hatta uzun süredir devam eden satıcılarınızı, işinizi sürdürmek için size daha rekabetçi indirimler sunmaya teşvik edebilir. Müteahhitlerin toplu olarak satın alarak malzeme maliyetlerinden tasarruf edebileceklerini de belirtmekte fayda var, ancak gelecekte malzemeye ihtiyacınız olup olmayacağından emin değilseniz bu uygulama biraz risklidir.

Toplu satın alma, kullanacağınızdan emin olduğunuz temel hammaddeler için, sahibinin tercihine tabi olan belirli bir döşeme, fayans veya diğer malzemelere göre daha mantıklı olacaktır. Toplu olarak satın aldığınız herhangi bir malzeme için, iyi durumda kaldıklarından emin olmak için bunları uygun şekilde saklamanız gerekir. Depolama maliyetleri, toplu satın almanın uzun vadede size para kazandırıp kazandırmayacağını da etkileyebilir.

8. Yakıt Maliyetlerini Düşürmenin Yollarını Bulun

İnşaat ekipman çok fazla yakıt tüketebilir, bu nedenle yakıt tüketim düşürmenin ve yakıt için daha az ödemenin yollarını bulmak, herhangi bir inşaat şirketi için akıllıca bir harekettir. Malzemelerde olduğu gibi, hangi enerji tedarikçi ve fiyatlandırma plan size en iyi teklifi vereceğini görmek için tedarikçileri karşılaştırın.

Bazı durumlarda, yakıt ekonomisinin iyileştirilmesi aynı zamanda ekipman iyileştirilmesi anlamına da gelecektir. Genel olarak, eski ekipman, yeni modeller kadar enerji verimli olacak şekilde tasarlanmadığı için şirketlere daha pahalıya mal olabilir. Jeneratörler, karayolu araçları veya ağır makineler gibi gaz bir göz kamaştırıcı olduğu bilinen ekipman varsa, değiştirme zamanı gelmiş olabilir. Yeni ekipman için alışveriş yaparken, en yüksek enerji verimliliği için tasarlanmış modellere bakın.

Enerji verimliliği, tasarımının yanı sıra ekipman çalışmasının bir parçasına da bağlıdır. Motorun gereksiz rölantide çalışması veya ani fren yapması gibi uygulamalar yakıt maliyetlerinin artmasına katkıda bulunabilir. Yakıt kullanımını monitör için halihazırda bir teknolojiniz yoksa, aşırı yakıt tüketim yol açan sorunları belirleyebilmek için bu teknolojiye yatırım yapmayı düşünün - bu sorun ister ekipman ister sürücüden kaynaklansın.

GPS izleme sistemleri, sürücüleri ekipman daha dikkatli kullanmaya teşvik edebilir, çünkü bu izleme bir miktar hesap verebilirlik sağlar. Bu, yakıt maliyetlerinden ve potansiyel olarak güvenlik olaylardan ve sigorta primlerinden tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, ekipman operatörlerini veya sürücülerini yakıt tüketim azaltmaya ve ekipman ömrünü uzatmaya yönelik en iyi uygulamalar konusunda eğitmek isteyebilirsiniz.

9. Önleyici Bakım Uygulayın

İnşaat maliyetlerini düşürmenin yollarını ararken, önleyici bakım görevleri kısmak cazip gelebilir. Ancak önleyici bakım eksikliği, ekipman arızalandığında maliyetlerin artmasına kurşun olarak planlanmamış kesintilere neden olabilir. Uzmanlar, planlanmamış kesinti sürelerinin ortaya çıkma oranlarının birçok inşaat şirketi için toplam çalışma süresinin %20-%30'u arasında değişebileceğini tahmin ediyor.  Bu yüksek yüzdenin önde gelen bir nedeni, yetersiz önleyici bakım plan.

Bu yüzdeyi bir dolar tutarına çevirmek için, 50 adet ekipman sahip bir şirket, planlanmamış kesinti süreleriyle ilişkili maliyetlerde yılda 2 milyon dolar kaybedebilir. Bu maliyetler, program kesintilerini ve yedek ekipman kiralamayı içerir. ekipman satın almak, ekipman iyi durumda tutmazsanız, yatırımınızın geri dönüşünden ziyade finansal kayıplara kolayca kurşun olabilir. Ekipman arızaları veya kapanmaları, kendi maliyetleri olan bir iş sahasında güvenlik riskine de neden olabilir.

Her ekipman parçasının kendi bakım ihtiyaçları vardır, bu nedenle hangi bakım görevlerinin ne sıklıkta tamamlanacağını belirlemek için üreticinin teknik özelliklerine ve kullanım kılavuzuna bakın. Bu görevlerin tamamlandığından emin olmak için kullanabileceğiniz bir program veya kontrol listesi tutun. Ayrıca, çözülmesi gerekebilecek herhangi bir aşınma belirtisi veya sorun olup olmadığını aramak için ekipman düzenli olarak incelemelisiniz.

Nispeten küçük, devam eden önleyici bakım masrafı, sizi ekipman arızalarıyla ilişkili çok daha yüksek maliyetlerden kurtarabileceği için akıllı bir yatırımdır.

10. Sahip Olmanız Gerekmeyen Ekipmanları Kiralayın

ekipman satın almak büyük bir yatırımdır. Bu ekipman bakımını yapmak, sigortalamak ve saklamak için etiket fiyatını ve devam eden maliyeti göz önünde bulundurmalısınız. ekipman satın almak, bu ekipman projeler arasında tutarlı bir şekilde kullanacağınız zaman anlamlıdır. Zamanla, ekipman yeterince sık kullanırsanız yatırımınızın geri dönüşünü göreceksiniz. Bazı durumlarda ekipman satın almak yerine kiralayarak önemli maddi tasarruflar yaşayabilirsiniz.

Kiralamanın neden daha uygun maliyetli olabileceğinin bazı nedenlerine bakalım. Kiralarken şunları yapabilirsiniz:

• Büyük bir finansal taahhütte bulunmaktan vazgeçin: Kiralama, kullansanız da kullanmasanız da ekipman için büyük bir peşinat ve sürekli ödeme yapmak zorunda kalmak yerine, ekipman kullandığınız süre için daha uygun bir ücret ödemenizi sağlar.
• Bakım ve onarımdan tasarruf: Bakım, ekipman edinim ile ilişkili önemli bir maliyet olabilir. Kiraladığınızda, bakım sorumluluğunu üstlenmezsiniz. Bunun yerine, önleyici bakım ve onarımları karşılamak temsilciye kalmıştır.
• Doğru ekipman ile kârlılığınızı en üst düzeye çıkarın: Sahip olduğunuz ekipman ile sınırlı kaldığınızda, belirli işleri geri çevirmeniz veya farklı bir ataşman ile daha verimli bir şekilde tamamlayabileceğiniz bir göreve daha fazla zaman ayırmanız gerekebilir. Kiralama, filonuzu çeşitlendirmenize olanak tanır, böylece iş için her zaman doğru ataşman sahip olursunuz.
• Depolama ve nakliye maliyetlerinden kaçının: Güvenli ve emniyetli bir şekilde ekipman depolamak, ekipman sahibi olduğunuzda hesaba katmanız gereken bir başka devam eden maliyettir. ekipman bir iş sahasına taşımak, maliyetlerinizi artırabilir. İşe yakın bir temsilciden ekipman kiralayarak bu iki maliyeti de en aza indirebilirsiniz.
• Amortisman konusunda endişelenmeyi bırakın: Her büyük yatırımda olduğu gibi, inşaat ekipman satın aldığınızda, zaman içinde değerdeki değişimden endişe duyabilirsiniz. ekipman kiraladığınızda, amortisman, piyasa değişiklikleri veya yeniden satış sorunları hakkında endişelenmenize gerek yoktur.

İhtiyacınız Olan Ekipmanı Şuradan Kiralayın CatCat Rentals℠

Maliyetleri azaltmak ve her iş için doğru ekipman sahip olduğunuzdan emin olmak için ekipman kiralamak istiyorsanız, Cat Rentals'a bakın. Caterpillar ve diğer saygın markalardan yüksek kaliteli kiralama ekipman için güvenilir bir kaynağız. Bayilerimiz geniş ekipman, alet ve aksesuar seçenekleri için uygun kiralama fiyatları sunmaktadır. Doğru kiralama ekipman ile bir sonraki işinizde zamandan ve paradan tasarruf etmek için kiralama ekipman kataloğuna göz atın .