建筑项目管理:实用指南

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建筑项目管理将人员、计划和材料整合到一个工作流中,因此您可以在预算范围内按时完成。无论您是管理小型装修还是复杂的土木工作,目标都是一样的:组织资源、控制风险并让每个人都保持一致。

建筑项目管理涉及什么

在大多数工作中,项目经理或小团队负责协调范围、进度、成本、质量、安全和沟通。您将所有者、设计师、工程师、子公司和供应商整合到一个计划中,并保持决策的进展。

典型的职责包括: 

  • 制定计划、预算和日程安排,然后跟踪每个项目的进度
  • 协调人员、材料、许可和设备,以便按时开始任务
  • 管理设计文档、RFI、送审和变更
  • 监控风险和安全并快速 解决问题

有关按阶段划分的更深入任务列表,请参阅 美国建筑经理协会提供的概要。

值得关注的常见挑战
  • 未定义的目标: 范围模糊会导致返工和延误。及早确认要求并记录决定。
  • 范围蔓延: 不符合计划的增建会影响成本和时间。通过清晰的流程安排变革。 
  • 团队不一致: 沟通缺口使工作缓慢。使用简单的报告和频繁的检查。
  • 风险管理: 针对安全、天气和供应问题做好计划,以便在情况发生变化时有选择。
建筑项目管理的四个阶段

这些阶段与行业组织 概述 的最佳实践保持一致。 

1. 构思

定义需求、设定目标并测试可行性。审核成本、进度和主要风险,以确认项目是现实的。早期分析可以节省日后的时间和金钱。

2. 规划

将概念转化为可构建的计划。创建工作细分、时间表和预算。制定沟通、质量和安全计划。确定您将如何管理变更和审批。开始排列关键合作伙伴并确认许可途径。 

3. 执行

调动现场、采购材料并指导工作,以达到里程碑目标。与现场领导保持密切联系并记录进度,以便快速解决问题。

4. 监控和收尾

通过简单的 KPI 跟踪性能,例如计划差异、成本差异、变更单计数、安全事件和报案时效。最后,完成调试、培训和移交文件并完成合同。 

投标和采购要点

完成图纸并准备好投标文件后,请求建议书并预审承包商的资格。将范围划分为清晰的包装并收集参考资料。价格检查、时间表检查和安全历史记录可帮助您放心地选择合作伙伴。

根据业主的规则,您还可以就 授予合同 提供建议并确认保险、债券和启动要求。

在采购期间,验证提交时间表和长期引线项目,例如专用设备或定制材料。要求投标人确认持续时间、人力计划和安全计划。制定比较范围、成本、日程和经验的奖励建议。 

在施工开始之前,完成现场调查。识别高空电线和交通管制等危险。规划材料存储、通道和环境保护,包括保持碎屑遏制和妥善处理的 废物管理 实践。

常用的日程安排和交付方式
  • 瀑布: 具有清晰里程碑和交接的线性序列;符合严格定义的范围和有序的贸易,在设计完成且范围更改有限时效果很好
  • Lean: 在整个工作中持续改进;注重价值、减少浪费和可靠的承诺,制定每周计划,并承诺帮助贸易稳步发展 
  • 敏捷: 将复杂的范围分解为更小的包,可以在短周期内进行规划和交付;在范围不断扩大或反馈频繁的情况下很有用。 
  • 关键通路: 映射任务依赖关系以找到最长的通路;保护里程碑和关键活动,以关注真正的推动力,以均衡资源
使项目更顺利的实用技巧
  • 编写范围、预算和进度的简单公开目标,以便每个人都了解优先事项。 
  • 标准化文件名、会议备注和送审日志,以减少混乱。
  • 每天举行简短的会议,讨论问题和预测任务。
  • 每天跟踪人工和设备,这样小的差异就不会成为大成本问题。
  • 保留包含原因代码、日期和批准的变更日志,以控制范围。 
租赁适合您的计划

许多团队租用专用机器和工具来匹配不断变化的范围,避免保养,并免费提供现金以满足其他需求。您可以排队等待交付以进行移动,并在收货时安排取货,以简化物流。

您还将协调许可、公用事业、检查和质量检查。在设计建造或 CM 风险工作中,您可以管理施工前服务并引线价值讨论,使设计决策与预算和进度保持一致。

强有力的沟通至关重要。为业主、设计合作伙伴和现场设置会议节奏。与业主、建筑师和承包商一起发布议程和行动项目,以便捕获和共享决策。 

与谁合作

典型的合作伙伴包括业主或赞助商、建筑师、结构和机电工程师、土木工程师、岩土工程顾问、专业设计师、总承包商、贸易承包商和供应商。公共项目可能会增加许可机构和公用事业公司。你的工作是使这些小组与相同的范围、预算和时间表保持一致。

钥匙文档和控件

使当前的一组图纸和规格易于查找。跟踪提交、RFI、附录和变更单,以便现场工作人员始终朝着最新方向努力。使用包含应急费用和折扣金的预算,并制定反映长期引线项目和检查的时间表。 

创建简单的日志:决策日志、风险日志、采购日志和操作登记。这些工具可帮助您及早发现问题并保持团队的责任感。

现场调查清单
  • 现有公用设施和所需的搬迁
  • 交付路线以及材料和设备的 暂存区
  • 现场周围和工作区内的交通控制需求
  • 环境保护,例如侵蚀控制、粉尘控制和正确处理碎屑
  • 工作表面、土壤条件和任何特殊地基或支撑。
收尾要点 

获取竣工图纸、操作和保养手册、保修和培训记录。快速完成竣工清单并及早安排最终检查,以避免最后一刻的延误。进行一次经验总结,以改进下一步工作的计划和协调。

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