雇用分包商:终极指南

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雇用分包商是建筑行业的常见做法。有时,总承包商不具备完成项目所需特定任务的人员或专业技能。总承包商不是为一项工作雇用 长期员工 ,而是求助于分包商来获得他们的技能和劳动力。分包商可以为您的业务提供巨大帮助,因此了解如何正确雇用他们以最大化他们可以提供的价值非常重要。详细了解雇用分包商的一些最佳实践,以确保您的下一个项目 按时完成 并顺利运行。

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什么是转包商?

分包商通常被定义为由承包商而不是直接从客户那里聘请为项目的人。承包商经常雇用分包商来执行专业工作。项目的主要承包商通常会直接与客户互动。他们通常还负责管理整个项目并确保每个人都按时正确地完成任务。相比之下,分斗杆通常只处理项目的特定部分。

分包商不是直接与客户交谈,而是与建筑商或总承包商沟通。分包商也将根据收缩为承包商或建筑商工作。尽管承包商和分包商相互起草合同,但重要的是要注释分包商不是建筑商或承包商的雇员。由于分包商不是直接雇员,因此他们合法地作为独立企业运营。

如何为您的项目找到优秀的分包商

有时可能没有值得信赖的分包商,或者您正在寻找新的人才。因此,您可能需要寻找可以与之开展业务的新分包商。由于分包商将负责完成您项目的不同部分,因此您需要聘请具有专业知识和专业精神的人来正确完成工作。

查看以下一些提示,以在您所在地区寻找信誉良好的分包商:

1. 询问建筑行业朋友

您应该与之交谈的第一群人是您在建筑行业的朋友和联系人。业内人士可能知道具有良好声誉的分包商,可以引导您朝着正确的方向前进。他们还可以帮助您评估竞争分包商之间的差异,帮助您选择一个不仅可服务而且出色的团队。请记住,您所在行业的竞争对手可能不愿意向您提供他们经常使用的分包商的信息。

2. 与批发商和专业供应商交谈

如果您正在寻找特定应用的分包商,您可以通过与相关批发商或专业供应商交谈找到推荐。例如,如果您需要屋顶分包商,您可以与屋顶瓦供应商联系,以获取他们熟悉或使用的分包商的推荐。由于这些企业经常向分包商提供材料,因此他们可能会对与谁合作有一些建议。当寻找在不太常见的材料或任务方面经验丰富的分包商时,这可能特别有用。

3. 与当地贸易学校联系

您可以向当地贸易学校咨询质量分包商的建议。这些机构很可能有一个分包商网络,他们通过这些网络安排学生进行培训和工作见习。他们甚至可能有一份毕业生工作的值得信赖的分包商名单。

在与学校沟通的同时,感受分包商的工艺质量和专业精神。研究并拜访看似有希望的转包商建议。在向潜在候选人介绍自己后,如果您想继续,请获取他们的名片并收集联系信息。

4. 浏览留言板和本地社交媒体群组

寻找当地分包商的一个很好的资源是浏览社交媒体群组和留言板。这些团体和留言板可能会提供有关当地分包商的建议或有关该地区劳动力的常见问题的答案。您甚至可以在这些网站上发帖询问可用的分包商。其他用户可能会为您的帖子提供一些提示或其他相关信息。

5. 与以前使用的分包商交谈

您可能还想与当前或过去合作过的分包商取得联系。他们通常了解他们所在行业的其他分包商,特别是如果他们以前曾与他们一起工作过。为避免听起来像是在寻找分包商来取代他们,请保持您的问题以信息为导向,并致力于询问不同专业的分包商。

6. 在线搜索

有很多网站可以在线查找分包商。您通常可以在 Craigslist、MerchantCircle、The Blue Book、Yelp、Handy、Nextdoor 和 Angie's List 等网站上找到分包商列表。您还可以进入 Monster、Indeed 和 CareerBuilder 等工作委员会。

以正确的方式雇用分包商

一旦您缩小了您所在地区的一些顶级分包商的范围,您就可以继续招聘流程。您可以采取一些不同的行动来以正确的方式雇用分包商。其中一些行动包括传达分包商的责任、对潜在分包商做功课以及确保您雇用的任何分包商都会签署收缩合同。在下面了解有关以最佳方式雇用分包商的更多信息:

清楚地了解您对分包商的要求

在雇用任何分包商之前,您应该知道您需要他们为您的项目做什么。首先制定一个工作范围,显示您需要分包商完成哪些任务。您可以包括书面规范和绘制的计划,以帮助您缩小转包商将要执行的工作类型。您还可以制定一个时间表,以确保您雇用的任何分包商都有能力按时完成工作。务必说明分包商不负责确保明确界定工作范围。

使转包商的出价相似

如果您接受转包商的投标,最好让他们都以类似的方式和相同的格式投标。在审查投标之前,请建立一个程序,仅允许拥有正确许可证和保险的分包商投标。这可以帮助您确定已经拥有必要保护的合格候选人。

雇用转包商前要问的 6 个问题

一旦您清楚地知道您计划雇用的分包商需要什么,您就可以继续为您的项目选择合适的分包商。您可以向多个分包商请求投标来满足您的选择,也可以直接联系您作为合适的分包商。

在开始与分包商合作之前,您应该问几个问题,看看他们是否适合您的项目。在雇用分包商之前,请查看您应该回答的六个主要问题:

1. 您计划如何满足项目的资格条件和期望?

您应该向潜在分包商询问的第一个问题是,他们计划如何履行您在工作范围内为他们制定的职责。在选择候选人时,请查看潜在分包商的技术技能和资质。您还可以查看他们以前的工作经验,看看他们过去是否处理过类似的项目,并询问他们获得的任何认证。

深入了解分包商的资格和经验可以保护您免于雇用在项目期间需要大量指导和帮助的候选人。在你的研究中,你应该寻找能够独立工作的分包商,而不会在基本问题上占用过多的时间。

除了检查他们的资格外,您还可以询问他们必须用于工作设备的类型。如果他们拥有大多较旧的工具或机械,您可能需要选择不同的候选人,因为此类设备可能效率低下,容易需要维修,甚至可能上升您的责任风险。拥有较新设备的分包商更有可能更快地完成工作,而不会因为意外的保养问题而减慢工作速度。

2. 您是否有足够的工人按时完成工作?

拥有规模合适的劳动力来完成一项工作是及时完成一项工作的首要因素之一。您可以拥有最好的员工和设备,但如果您没有足够的人手来完成项目,您可能会遇到 速度减慢和效率低下的情况。在雇用分包商之前,请审查他们的劳动力并确保他们有足够的劳动力来满足严格的最后期限。

您还可以研究分包商员工的资格和任期。例如,如果您发现分包商通常使用临时工,这可能表明他们将依赖缺乏经验的劳动力库来开展您的项目。这种缺乏经验的劳动力库可能是一个问题,因为他们可能无法在适当的时间内按照最高质量标准履行职责。

3. 能否提供参考资料?

与任何招聘流程一样,有关潜在分包商的外部推荐信对于确保您的项目按时完成并达到客户期望的标准至关重要。收到转包商的推荐信后,一定要跟进。当您与以前的承包商和他们工作过的公司交谈时,请注意任何反复出现的对分包商性能的赞扬或批评。

4. 您的安全记录如何?

另一个调查领域应该是分包商的安全记录。由于建筑充满了风险和安全问题,因此您雇用的任何分包商都必须认真对待安全,这一点至关重要。您希望确保分包商的员工不会在工作中受到伤害,并且您可能不希望分包商因疏忽或不当做法而伤害您的工人。

重要的是,与您有业务往来的任何分包商都有遵守安全协议的历史,并将安全放在首位。为了了解他们的安全历史,您可以通过搜索他们以前工作的任何安全检查报告来检查是否违反了职业安全和Health管理局 (OSHA) 的规定。您还可以查找他们的体验修改率。可接受的费率为 1.0 或更低,这表明转包商拥有有效的安全计划。您通常可以通过前往您所在州的评级局找到体验修改率。

您可能需要以书面形式包含安全要求,以确保分包商在您的工作现场准确了解他们的要求。如果他们不同意遵守安全程序,或者他们有规避法规的记录,那么他们很可能不适合您的项目。请记住,OSHA 检查员可能会意外出现,如果不遵守安全法规,这可能会导致您的项目关闭。

5. 您是否投保了适当的保险?

总承包商定期投资保险,为其工人和企业提供更好的保护。总承包商甚至可能被担保,让客户高枕无忧,因为他们会按照要求完成工作并承担与劳动力和材料相关的费用。就像承包商需要为其工人、企业和客户购买保险一样,分包商也应该有一些保险。

与您合作的任何分包商都应该拥有汽车和一般的最低责任险。此外,他们应该为他们雇用的任何人提供工伤赔偿保险。在您与分包商达成任何协议之前,他们需要提供带有责任证明的保险证明。专业的分包商将知道他们应该拥有什么保险,并能够向您展示证明其承保范围的文件。

6. 你会签合同吗?

远离不收缩的分包商。如果出现任何分歧,缺乏文档可能会引线以后出现问题,可能导致一般承包商被烧毁。专业且信誉良好的分包商理解这一点,并且可能希望签订书面协议。

 

什么是分包商协议?

一旦您决定了最适合您项目的分包商,招聘流程的最后一步就是写出一份收缩合同,并在分包商开始工作之前签署。本分包商协议应采用书面形式,并明确说明双方之间的所有义务。

在这份书面协议中,承包商需要确保一切都尽可能详细和具体。这些协议中包含的一些常见细节将涉及双方之间的付款方式和时间,以及有关分包商对其负责完成的工作类型的义务的信息。

详细的协议有助于在双方出现分歧时保护总承包商和分包商。协议是双方都可以参考以解决争端的文件。鉴于收缩的重要性,最好在任何人签署文件之前让律师审查收缩并提供建议。

分包商协议包括哪些内容?

当您寻求雇用分包商时,您可能需要了解他们签署的合同中通常包含的内容。以下是合同中包含的一些常见项目:

  • 详细时间表: 大多数分包商合同应包括有关他们将要从事的工作类型的详细时间表。时间表应向分包商显示他们需要完成工作的日期以及他们需要达到的里程碑信息。这种详细的时间表可以帮助项目保持正轨,并确保各方都了解自己的义务。
  • 保险和许可保证: 协议通常还包括确保分包商投保和获得许可的保固或担保。即使分包商提供了有关获得许可和保险的信息,总承包商通常最好根据其州的数据库检查文书工作,以确保分包商报告的所有内容都得到检查。

  • 补偿条款: 许多协议还包括补偿条款。这些条款规定,分包商必须对因在工作现场的行为而出现的任何问题承担全部法律责任。将来,补偿条款可以保护总承包商不必为分包商所犯的错误承担责任。
  • 清理和清除杂物: 如果分包商的工作将导致需要清除或清理杂物,总承包商通常会规定分包商需要多少清洁和杂物清除。这些书面条款确保总承包商不必分配员工或雇用新工人来完成分包商未完成的清理工作。
  • 付款条件: 您的协议应详细说明工人如何以及何时获得报酬。如果协议中包含任何奖金或其他激励措施,也应以书面形式提供。为了避免诉讼或其他纠纷,在收缩中详细说明付款细节至关重要,这样就没有人可以抱怨他们被误导或欺骗了。
  • 终止条款: 通过添加描述可能导致协议终止的原因的条款,保护自己免受表现不佳的分包商的困境。这为完成任务或遵守规定时的行动或失败提供了明确的参数,这些规定赋予承包商终止与分包商的收缩合同的权利。这些终止条款还有助于保护分包商免受承包商某些行为的影响。
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