Die Einstellung von Subunternehmern ist eine gängige Praxis im Bauwesen. Manchmal verfügen allgemeine Auftragnehmer nicht über das Personal oder die Spezialkenntnisse, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen, die ein Projekt erfordert. Anstatt festes Personal für einen einzigen Job einzustellen, wenden sich allgemeine Auftragnehmer an Subunternehmer wegen ihrer Fähigkeiten und Arbeit. Subunternehmer können eine große Hilfe für Ihr Unternehmen sein, daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie sie richtig einstellen, um den Wert zu maximieren, den sie bieten können. Erfahren Sie mehr über einige der Best Practices für die Einstellung von Subunternehmern, um sicherzustellen, dass Ihr nächstes Projekt pünktlich abgeschlossen wird und reibungslos abläuft.

Springen Sie zu einem Abschnitt:

• Was ist ein Subunternehmer?
• So finden Sie großartige Subunternehmer für Ihre Projekte
• Richtiges Einstellen von Subunternehmern
• 6 Fragen, die Sie Subunternehmern vor der Einstellung stellen sollten
• Was sind Subunternehmerverträge?
• Was ist in einem Subunternehmervertrag enthalten?

Ein Subunternehmer wird in der Regel als jemand definiert, der von einem Auftragnehmer und nicht direkt vom Kunden für ein Projekt beauftragt wird. Auftragnehmer beauftragen häufig Subunternehmer, um spezialisierte Arbeiten auszuführen. Die Hauptauftragnehmer eines Projekts interagieren in der Regel direkt mit dem Kunden. Sie sind in der Regel auch für die Verwaltung des gesamten Projekts verantwortlich und stellen sicher, dass jeder seine Aufgaben pünktlich und korrekt erledigt. Im Gegensatz dazu halten Subunternehmer oft an einem bestimmten Teil eines Projekts fest.

Anstatt direkt mit dem Kunden zu sprechen, kommuniziert der Subunternehmer mit dem Bildner oder dem allgemeinen Auftragnehmer. Ein Subunternehmer arbeitet auch für den Auftragnehmer oder Bildner auf zusammenziehen Basis. Obwohl Auftragnehmer und Subunternehmer Verträge miteinander abschließen, ist es wichtig zu Anmerkung, dass Subunternehmer keine Mitarbeiter des Bildner oder Auftragnehmers sind. Da ein Subunternehmer kein direkter Angestellter ist, arbeitet er rechtlich als unabhängiges Unternehmen.

Es kann vorkommen, dass ein vertrauenswürdiger Subunternehmer nicht verfügbar ist oder Sie nach neuen Talenten suchen. Infolgedessen müssen Sie möglicherweise neue Subunternehmer finden, mit denen Sie Geschäfte machen können. Da ein Subunternehmer für die Fertigstellung verschiedener Teile Ihres Projekts verantwortlich ist, möchten Sie jemanden einstellen, der über das Fachwissen und die Professionalität verfügt, um die Arbeit richtig zu erledigen.

Sehen Sie sich einige der folgenden Tipps an, um seriöse Subunternehmer in Ihrer Nähe zu finden:

1. Fragen Sie Freunde aus der Baubranche

Die erste Gruppe von Menschen, mit denen Sie sprechen sollten, sind Ihre Freunde und Kontakte in der Baubranche. Branchenvertreter kennen wahrscheinlich Subunternehmer mit gutem Ruf und können Sie in die richtige Richtung lenken. Sie können Ihnen auch dabei helfen, die Unterschiede zwischen konkurrierenden Subunternehmern zu bewerten und ein Team auszuwählen, das nicht nur wartbar, sondern außergewöhnlich ist. Denken Sie daran, dass Wettbewerber in Ihrer Branche möglicherweise nicht bereit sind, Ihnen Informationen über Subunternehmer zu geben, die sie regelmäßig einsetzen.

2. Sprechen Sie mit Großhändlern und Fachlieferanten

Wenn Sie nach einem Subunternehmer für eine bestimmte Anwendung suchen, können Sie möglicherweise eine Empfehlung finden, indem Sie mit relevanten Großhändlern oder Speziallieferanten sprechen. Wenn Sie beispielsweise einen Dachdecker-Subunternehmer benötigen, können Sie sich mit einem Dachschindellieferanten in Verbindung setzen, um Empfehlungen für Subunternehmer zu erhalten, mit denen er vertraut ist oder die er verwendet. Da diese Unternehmen Subunternehmern häufig Materialien zur Verfügung stellen, haben sie möglicherweise einige Empfehlungen, mit wem sie zusammenarbeiten sollen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie nach einem Subunternehmer suchen, der Erfahrung mit einem weniger verbreiteten Material oder einer weniger verbreiteten Aufgabe hat.

3. Verbinden Sie sich mit lokalen Berufsschulen

Möglicherweise können Sie sich an eine örtliche Handelsschule wenden, um Empfehlungen für qualitativ hochwertige Subunternehmer zu erhalten. Es ist wahrscheinlich, dass diese Einrichtungen über ein Netzwerk von Subunternehmern verfügen, bei denen sie Studenten für Schulungen und Job-Shadowing vermitteln. Möglicherweise haben sie sogar eine Liste vertrauenswürdiger Subunternehmer, für die ihre Absolventen arbeiten.

Bekommen Sie während der Kommunikation mit der Schule ein Gefühl für die Qualität der Arbeit und Professionalität eines Subunternehmers. Recherchieren Sie und holen Sie Empfehlungen von Subunternehmern ein, die vielversprechend erscheinen. Nachdem Sie sich einem potenziellen Kandidaten vorgestellt haben, holen Sie sich seine Visitenkarte und sammeln Sie Kontaktinformationen, wenn Sie fortfahren möchten.

4. Durchsuchen Sie Message Boards und lokale Social-Media-Gruppen

Eine großartige Ressource für die Suche nach lokalen Subunternehmern ist das Durchsuchen von Social-Media-Gruppen und Message Boards. Diese Gruppen und Foren haben wahrscheinlich Empfehlungen zu lokalen Subunternehmern oder Antworten auf häufige Fragen zu den Arbeitskräften der Region. Sie können sogar auf diesen Websites nach verfügbaren Subunternehmern fragen. Es besteht die Möglichkeit, dass andere Benutzer Ihnen einige Tipps oder andere relevante Informationen zu Ihrem Beitrag geben.

5. Sprechen Sie mit zuvor eingesetzten Subunternehmern

Vielleicht möchten Sie auch mit Subunternehmern in Kontakt treten, mit denen Sie derzeit zusammenarbeiten oder in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben. Sie wissen oft von anderen Subunternehmern in ihrer Branche, insbesondere wenn sie zuvor mit ihnen zusammengearbeitet haben. Um zu vermeiden, dass es so klingt, als würden Sie versuchen, einen Subunternehmer zu finden, der sie ersetzt, sollten Sie Ihre Fragen informationsorientiert halten und versuchen, nach Subunternehmern in einem anderen Fachgebiet zu fragen.

6. Online suchen

Es gibt viele Websites, auf denen Sie Subunternehmer online finden können. Normalerweise finden Sie Angebote für Subunternehmer auf Websites wie Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor und Angie's List. Sie können auch auf Jobbörsen wie Monster, Indeed und CareerBuilder gehen.

Sobald Sie einige der besten Subunternehmer in Ihrer Nähe eingegrenzt haben, können Sie mit dem Einstellungsprozess fortfahren. Es gibt ein paar verschiedene Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Subunternehmer richtig einzustellen. Einige dieser Maßnahmen umfassen die Kommunikation der Verantwortlichkeiten des Subunternehmers, die Erledigung Ihrer Hausaufgaben über den potenziellen Subunternehmer und die Sicherstellung, dass jeder von Ihnen beauftragte Subunternehmer einen Vertrag zusammenzieht. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die optimale Einstellung von Subunternehmern:

Machen Sie sich darüber im Klaren, was Sie von den Subunternehmern verlangen

Bevor Sie Subunternehmer beauftragen, sollten Sie wissen, was Sie für Ihr Projekt tun müssen. Beginnen Sie damit, einen Arbeitsumfang zu erstellen, der zeigt, welche Aufgaben der Subunternehmer erledigen muss. Sie können schriftliche Spezifikationen und gezeichnete Pläne beifügen, um die Art der Arbeit einzugrenzen, die ein Subunternehmer ausführen wird. Sie können auch einen Zeitplan erstellen, um sicherzustellen, dass jeder von Ihnen beauftragte Subunternehmer in der Lage ist, den Auftrag pünktlich abzuschließen. Es ist wichtig anzugeben, was nicht in der Verantwortung des Subunternehmers liegt, um sicherzustellen, dass der Arbeitsumfang klar definiert ist.

Subunternehmer dazu bringen, ähnliche Angebote abzugeben

Wenn Sie Angebote von Subunternehmern annehmen, ist es am besten, wenn Sie alle auf ähnliche Weise und im gleichen Format Ausschreibungen. Legen Sie vor der Überprüfung der Angebote ein Verfahren fest, das nur Angebote von Subunternehmern zulässt, die über die richtigen Lizenzen und Versicherungen verfügen. Dies kann Ihnen helfen, qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, die bereits über den erforderlichen Schutz verfügen.

Sobald Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie von Subunternehmern verlangen werden, die Sie einstellen Plan, können Sie mit der Auswahl der richtigen Subunternehmer für Ihr Projekt fortfahren. Sie können Angebote von mehreren Subunternehmern anfordern, um Ihre Optionen zu nutzen, oder Sie können sich direkt an einen Subunternehmer wenden, den Sie als gut geeignet eingestuft haben.

Bevor Sie mit Subunternehmern zusammenarbeiten, sollten Sie einige Fragen stellen, um herauszufinden, ob sie für Ihr Projekt geeignet sind. Sehen Sie sich sechs Hauptfragen an, die Sie beantwortet haben sollten, bevor Sie einen Subunternehmer beauftragen:

1. Wie planen Sie, die Qualifikationen und Erwartungen des Projekts zu erfüllen?

Eine der ersten Fragen, die Sie einem potenziellen Subunternehmer stellen sollten, ist, wie er die Aufgaben erfüllen Plan, die Sie ihm in Ihrem Arbeitsbereich zugewiesen haben. Achten Sie bei der Wahl zwischen den Kandidaten auf die technischen Fähigkeiten und Qualifikationen Ihrer potenziellen Subunternehmer. Sie können auch ihre frühere Berufserfahrung überprüfen, um festzustellen, ob sie in der Vergangenheit ähnliche Projekte bearbeitet haben, und nach Zertifikaten fragen, die sie erworben haben.

Wenn Sie sich mit den Qualifikationen und Erfahrungen von Subunternehmern befassen, können Sie sich davor schützen, Kandidaten einzustellen, die während des Projekts viel Anleitung und Unterstützung benötigen. Bei Ihrer Recherche sollten Sie nach Subunternehmern suchen, die unabhängig arbeiten, ohne übermäßig viel Zeit mit grundlegenden Fragen zu verbringen.

Neben der Überprüfung ihrer Qualifikationen können Sie sich nach den Arten von Geräten erkundigen, die sie für den Job verwenden müssen. Wenn sie hauptsächlich ältere Werkzeuge oder Maschinen haben, sollten Sie sich für einen anderen Kandidaten entscheiden, da diese Art von Ausrüstung ineffizient und reparaturanfällig sein kann und sogar Ihr Haftungsrisiko erhöhen kann. Subunternehmer mit neuerer Ausrüstung können Aufträge mit größerer Wahrscheinlichkeit schneller abschließen und werden nicht durch unerwartete Wartungsprobleme aufgehalten.

2. Haben Sie genügend Arbeitskräfte zur Verfügung, um die Arbeit pünktlich abzuschließen?

Die Verfügbarkeit der richtigen Arbeit für die Fertigstellung eines Auftrags ist einer der wichtigsten Faktoren, um einen Auftrag rechtzeitig abzuschließen. Sie können das beste Personal und die beste Ausrüstung haben, aber wenn Sie nicht genug Hände für ein Projekt haben, können Sie auf Verlangsamungen und Ineffizienzen stoßen. Bevor Sie einen Subunternehmer beauftragen, überprüfen Sie dessen Belegschaft und stellen Sie sicher, dass genügend Arbeit zur Verfügung steht, um strenge Fristen einzuhalten.

Sie können auch die Qualifikationen und die Betriebszugehörigkeit eines Subunternehmers recherchieren. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Subunternehmer häufig Zeitarbeiter einsetzt, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass er sich für Ihr Projekt auf einen unerfahrenen Arbeitspool verlässt. Dieser unerfahrene Arbeitspool kann ein Problem sein, da sie möglicherweise nicht in der Lage sind, ihre Aufgaben nach den höchsten Qualitätsstandards und in angemessener Zeit zu erfüllen.

3. Können Sie Referenzen angeben?

Wie bei jedem Einstellungsprozess sind externe Referenzen über den potenziellen Subunternehmer entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte pünktlich und auf dem vom Kunden erwarteten Standard abgeschlossen werden. Nachdem Sie Referenzen von einem Subunternehmer erhalten haben, stellen Sie sicher, dass Sie diesen nachgehen. Achten Sie bei Gesprächen mit früheren Auftragnehmern und Unternehmen, für die sie gearbeitet haben, auf wiederkehrendes Lob oder Kritik an der Leistung des Subunternehmers.

4. Wie ist Ihre Sicherheitsbilanz?

Ein weiterer Untersuchungsbereich sollte die Sicherheitsbilanz des Subunternehmers sein. Da das Bauwesen voller Risiken und Sicherheitsbedenken ist, ist es wichtig, dass jeder Subunternehmer, den Sie beauftragen, die Sicherheit ernst nimmt. Sie möchten sicherstellen, dass die Belegschaft des Subunternehmers bei der Arbeit nicht verletzt wird, und Sie möchten wahrscheinlich nicht, dass die Subunternehmer Ihren Arbeitern durch Fahrlässigkeit oder unangemessene Praktiken schaden.

Es ist wichtig, dass alle Subunternehmer, mit denen Sie Geschäfte machen, in der Vergangenheit Sicherheit Protokolle befolgt haben, und machen Sicherheit zu einer Priorität. Um eine Vorstellung von der Sicherheit Geschichte zu erhalten, können Sie prüfen, ob Verstöße gegen die Arbeitsschutz- und Health Vorschriften (OSHA) vorliegen, indem Sie alle Sicherheit Inspektionsberichte aus ihrer früheren Arbeit durchsuchen. Sie können auch die Änderungsrate der Erfahrung nachschlagen. Ein akzeptabler Satz liegt bei 1,0 oder weniger, was darauf hinweist, dass der Subunternehmer über ein effektives Sicherheitsprogramm verfügt. Sie können die Erfahrungsänderungsrate oft finden, indem Sie zu Ihrem staatlichen Bewertungsbüro gehen.

Möglicherweise möchten Sie Sicherheitsanforderungen schriftlich festhalten, um sicherzustellen, dass Subunternehmer genau wissen, was von ihnen auf Ihrer Baustelle verlangt wird. Wenn sie nicht damit einverstanden sind, die Sicherheitsverfahren zu befolgen, oder wenn sie eine Erfolgsbilanz bei der Umgehung von Ausführungsbestimmungen vorweisen können, passen sie wahrscheinlich nicht zu Ihrem Projekt. Denken Sie daran, dass ein OSHA-Inspektor unerwartet auftauchen kann, was dazu führen kann, dass Ihr Projekt eingestellt wird, wenn die Sicherheits Ausführungsbestimmungen nicht eingehalten werden.

5. Sind Sie richtig versichert?

Generalunternehmer investieren regelmäßig in Versicherungen, um ihre Mitarbeiter und Unternehmen besser zu schützen. Generalunternehmer können sogar gebunden werden, um den Kunden die Gewissheit zu geben, dass sie die Arbeit wie gewünscht abschließen und sich um die Kosten für Arbeit und Material kümmern. Genau wie die Notwendigkeit für Auftragnehmer, eine Versicherung für ihre Mitarbeiter, Unternehmen und Kunden abzuschließen, sollten auch Subunternehmer eine gewisse Versicherung haben.

Jeder Subunternehmer, mit dem Sie zusammenarbeiten, sollte über eine Mindesthaftpflichtversicherung für Autos und allgemeines verfügen. Darüber hinaus sollten sie für jeden, den sie beschäftigen, eine Arbeitnehmerentschädigung haben. Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem Subunternehmer treffen, muss dieser einen Versicherungsnachweis mit einem Haftungsnachweis erbringen. Ein professioneller Subunternehmer weiß, welche Versicherung er haben soll, und kann Ihnen Unterlagen vorlegen, die seine Deckung belegen.

6. Werden Sie einen Vertrag unterschreiben?

Halten Sie sich von Subunternehmern fern, die keinen Vertrag zusammenziehen wollen. Ein Mangel an Dokumentation kann später zu Problemen führen, wenn es zu Meinungsverschiedenheiten kommt, was möglicherweise dazu führt, dass sich der allgemeine Auftragnehmer verbrennt. Professionelle und seriöse Subunternehmer verstehen dies und werden wahrscheinlich eine schriftliche Vereinbarung treffen wollen.

Sobald Sie sich für den besten Subunternehmer für Ihr Projekt entschieden haben, besteht der letzte Schritt des Einstellungsprozesses darin, einen zusammenziehen zu schreiben und den Subunternehmer unterschreiben zu lassen, bevor er mit der Arbeit beginnt. Dieser Vertrag über Subunternehmer ist schriftlich zu unterzeichnen und alle Verpflichtungen zwischen den beiden Parteien klar zu formulieren.

In dieser schriftlichen Vereinbarung muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass alles so detailliert und spezifisch wie möglich ist. Einige gemeinsame Details, die in diesen Vereinbarungen enthalten sind, betreffen das Wie und den Zeitpunkt der Zahlung zwischen den beiden Parteien sowie Informationen über die Verpflichtungen des Subunternehmers für die Art der Arbeit, mit der er beauftragt wird.

Detaillierte Vereinbarungen schützen sowohl den allgemeinen Auftragnehmer als auch den Subunternehmer für Situationen, in denen sich die beiden Parteien nicht einig sind. Die Vereinbarung ist ein Dokument, auf das sie sich beide beziehen können, um den Streit beizulegen. Angesichts der Bedeutung des zusammenziehen ist es eine gute Idee, einen Anwalt einen zusammenziehen überprüfen und beraten zu lassen, bevor jemand das Dokument unterzeichnet.

Wenn Sie einen Subunternehmer beauftragen möchten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was normalerweise in den von ihm unterzeichneten Verträgen enthalten ist. Im Folgenden sind einige gängige Elemente aufgeführt, die in Verträgen enthalten sind:

• Detaillierter Zeitplan: Die meisten Subunternehmer-Verträge sollten einen detaillierten Zeitplan enthalten, der die Art der Arbeit betreffend, die sie ausführen werden. Der Zeitplan sollte dem Subunternehmer die Termine zeigen, an denen er seine Arbeit abschließen muss, sowie Informationen zu den zu erreichenden Meilensteinen. Diese Art von detailliertem Zeitplan kann einem Projekt helfen, auf Kurs zu bleiben und sicherzustellen, dass jede Partei ihre Verpflichtungen kennt.
• Garantie für Versicherung und Lizenz: Ein Vertrag enthält in der Regel auch eine Garantie oder Garantie, die sicherstellt, dass der Subunternehmer versichert und lizenziert ist. Selbst wenn der Subunternehmer Informationen über die Lizenz und Versicherung bereitstellt, ist es für den allgemeinen Auftragnehmer oft eine gute Idee, den Papierkram mit den Datenbanken seines Staates abzugleichen, um sicherzustellen, dass alles, was der Subunternehmer meldet, überprüft wird.

Unternehmen benötigen nicht nur vertrauenswürdige und effiziente Subunternehmer, die einen Auftrag erledigen, sondern auch vertrauenswürdige und effiziente Geräte. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, werden Ihre Mitarbeiter und Subunternehmer ihre Arbeit nicht rechtzeitig erledigen können, wenn sie keine hochwertige Ausrüstung in ihrer Ecke haben. Der Einsatz von Ausrüstung, die für einen Auftrag ungeeignet oder anfällig für Ausfälle ist, kann den Zeitplan eines Projekts erheblich verlängern und die Rentabilität Ihres Unternehmens verringern.

Die Investition in hochwertige Ausrüstung muss kein schwieriger Prozess sein. Viele Unternehmen weltweit wenden sich an Cat Rentals℠, um gut gewartete und effektive Cat-Maschinen an ihren Einsatzorten zu erhalten. Unsere Mietmaschinen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Spezialausrüstung schnell und zu erschwinglichen Preisen an Ihre Einsatzorte zu liefern, ohne dass langfristige Investitionen getätigt werden müssen.

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