建設会社の成功を測定する主な方法は、収益からその収益を生み出すためのコストを差し引いたものが利益に等しくなるという単純な計算に帰着します。コストを削減して利益を増やす最善の方法を判断することに、複雑さが伴います。コストの管理は、会社の収益性を向上させるための 鍵です。そのため、建設事業者が品質を犠牲にすることなくコストを削減するために使用できる10のヒントを共有します。

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• コストの追跡とトラブル箇所の特定
• エラーを減らすための従業員のトレーニング
• 作業現場の安全性の向上
• 効率的な作業とイノベーションを奨励する
• ペーパーレス化
• 必要と思われる場合にアウトソーシングする
• 材料の比較ショップ
• 燃料コストを削減する方法を見つける
• 予防メンテナンスの実践
• 所有する必要のない機械をレンタル

1. コストを追跡し、問題箇所を特定する

オペレーティングコストを効果的に削減するには、まず、運用のどこに非効率または不必要に高いコストがあるかを知る必要があります。最初に問題を正確に特定せずにコストを削減しようとすると、注意しないと手抜きをしてしまう可能性があります。代わりに、必要以上にコストが高い領域を探します。

これを行うには、オーバーヘッドコストと特定のプロジェクトに関連するコストを正確に追跡および記録する必要があります。

• 諸経費: 四半期ごと、半年ごと、または毎年の支出を分析することを検討してください。この情報を使用して、将来の予算を正確に立て、将来的に削減できる可能性のあるコストを探します。
• プロジェクトコスト: プロジェクトが終了したら、コストが見積もりを超えたかどうかを分析します。もしそうなら、その高いコストの原因を特定してください。コストの上昇は、次のプロジェクトまでに解決または改善できる問題のせいだと考えることができますか?プロジェクトのタイムラインが長くなるとコストも高くなるため、計画よりも時間がかかったプロジェクトの部分を探し、次のプロジェクトでそのシナリオを回避する方法があるかどうかを確認してください。

何がわかったとしても、行動計画を作成して、問題分野に取り組む準備を整えてください。無駄があるところでは、その無駄をなくす方法を探してください。

2. エラーを減らすための従業員のトレーニング

建設業界全体は、熟練労働者の継続的な不足の影響を感じています。場合によっては、建設会社は未熟練の労働者を雇用し、彼らが仕事で学ぶのを手伝わなければなりません。また、従業員は特定の建設関連の職業に熟練しているが、専門分野を多様化するために新しいスキルを習得する必要がある場合もあります。回避可能なエラーを防ぐためには、必要なスキルを持つことが重要です。

プロジェクトでエラーが発生すると手直しが必要になる場合があり、プロジェクトの完了にかかる時間とコストが増加します。ある調査では、数百の建設プロジェクトを調査したところ、多くのプロジェクトで手直し に関連する直接コストが総コスト の約5%を占めていることがわかりました。一部の推定では、その割合はさらに高くなります。建設コストを削減したい場合、それを実現するための賢明な方法の 1 つは、エラーを減らすことであることは明らかです。

作業の監視を強化するなど、エラーを防ぐために実行できるアプローチは複数あります。すべての建設会社が検討すべき良い戦略は、スキルセットを向上させ、広げるために従業員をトレーニングすることです。作業員に初めて何かに挑戦して、コストのかかるミスを犯すのではなく、トレーニング環境でタスクに取り組み、スタッフが慣れていないタスクを引き受け、最初から正しくこなせるようにします。

エラーが発生した場合は、これらのインスタンスを学習の機会として使用して、作業者が将来エラーを繰り返す可能性を低くします。

3. 作業現場の安全性の向上

安全インシデントは建設会社のオペレーティングコストに含まれている標準的な要素ではありませんが、企業に莫大なコストがかかる可能性があります。 米国国家安全評議会によると、2018年の医療介入に値する業務関連の傷害の平均コストは41,000ドルでした。業務関連の死亡事故の平均費用は 1,190,000 ドルでした。これらの平均には、医療費、管理費、雇用主費、および賃金の損失が含まれます。

雇用主は、負傷が現場での安全不足によるものであった場合、労働安全Health局(OSHA)からの罰金の潜在的なコストも考慮する必要があります。過失のパターンがある場合、OSHA の罰金は違反ごとに最大 134,937 ドルになる可能性があります。労働者が負傷したために行われた調査では、追加の引用鉛、リード無関係な安全の問題が明らかになる可能性もあります。

あなたの会社に職場での怪我の歴史がある場合、より高い保険料を支払うことが期待できます。保険会社は、労働者が仕事で安全を保つことに既得権益を持っています。保険会社に安全を向上させる方法を見つけるのを手伝ってもらい、労災補償の費用を節約できるようにすることで、その利息を有利に利用できます。少なくとも、危険を回避するために、関連するすべてのOSHA基準を遵守していることを確認してください。

作業現場の安全性を向上させるには、次のような対策などを講じることが含まれる場合があります。

• 危険を特定するための頻繁な現場検査の実施
• 個人用保護具(PPE)への投資
• 必要な場所に警告標識を掲示する
• ガードレールなどの障壁を設置して転落を防止する
• 訓練を受けた作業員のみが特定の種類の機械を操作するようにする

作業現場をより安全な場所にすることは、労働者と雇用主にとって双方にメリットがあります。これにより、労働者が職場でより安全に感じられ、従業員の士気と定着率が向上し、建設会社が安全事故に関連するコストを削減するのに役立ちます。

4. 効率的な作業とイノベーションを奨励する

2019年の調査では 、従業員が大切にされていると感じ、話を聞いてもらっていると、エンゲージメントと生産性が向上することがわかり ました。エンゲージメントが高く、生産性の高い従業員はより効率的に作業できるため、オペレーティングコストを削減できるため、これは重要です。

まず、多くの従業員が話を聞いてもらえず、尊重されていないと感じていることを理解することが重要です。これは、建設担当者を含む「デスクレス」労働者に特に当てはまります。この調査によると、デスクレスワーカーのわずか37%が、雇用主が自分の意見を気にかけていると感じており、デスクレスワーカーの43%のみが、雇用主が従業員エクスペリエンスの向上に投資していると感じています。

明らかに、ほとんどの企業には、従業員に貴重な貢献者であると感じてもらうという点では改善の余地があります。建設会社が効率的な仕事に報いるために検討する可能性のある戦略の 1 つは、より適度な賃金率と、性能に基づいたボーナスの機会を多く提供することです。

労働者からの提案やフィードバックを受け入れることで、労働者の仕事へのエンゲージメントと生産性を高めることもできます。この開放性は、労働者がコスト削減のアイデアを持っている場合、直接的な経済的利益にも鉛、リードする可能性があります。プロジェクトのコストを抑えるための革新的なアイデアを会社が歓迎していることを従業員に伝えます。コスト削減に貢献した従業員には、追加の休暇や現金ボーナスなどの福利厚生を与えることもできます。

5. ペーパーレス化

2016 年の時点で、建設業は農業と狩猟に次いで、最もデジタル化されていない産業の 1 つとして 認識されています。多くの建設会社は、デジタル化するのではなく、ファイルを印刷して共有および保存しています。これがあなたの会社に当てはまる場合は、できる限りペーパーレス化することを検討してください。この動きはより環境に責任があり、長期的にはコストを節約できます。

たとえば、請求書の印刷は当時はそれほどコストがかからないように思えるかもしれませんが、これらの印刷ジョブは合計で大幅に増加する可能性があります。請求書のハードコピーを受け取るオプションをクライアントに提供したい場合でも、印刷する前にデジタル請求書で問題ないかどうかを確認してください。ファイルをデジタルで共有すると、送料も節約できます。

多くの建設会社にとって最もコストのかかる印刷作業の 1 つは、設計図の作成です。これは、設計図が十分に大きいため、商業印刷店でしか見られない大判プリンターが必要になるためです。設計図をデジタル化していない場合は、時間の経過とともに紙とコストを節約する方法としてこのオプションを検討してください。

ペーパーレス化は、計画、簿記、その他のタスクの従来の方法の一部をソフトウェアに置き換えて、それらのタスクをデジタルで完了できるようにすることも意味する可能性があります。ソフトウェアは、最初は紙やインクよりもコストがかかるかもしれませんが、ソフトウェア プログラムは、操作の精度と効率を向上させることで節約するのに役立ちます。テイクオフ、プロジェクト管理、レポート作成、機械管理、コラボレーションなど、さまざまな分野で建設会社を支援するように調整されたソフトウェアプログラムを見つけることができます。

6. 理にかなったときにアウトソーシングする

一部の建設会社は、特定の業務をサードパーティ プロバイダーにアウトソーシングすることで運用コストを節約できます。場合によっては、従業員に業務の特定の側面を処理させる方が効率的である場合があります。また、社内で何かを処理すると、専門的かつ効率的に仕事を終わるために必要なスキル、資格、ツールをすでに持っている会社にアウトソーシングするよりも、オーバーヘッドのコストが高くなる場合があります。

アウトソーシングしないことを選択した方が手頃な選択肢のように思えるかもしれませんが、タスクを処理する従業員がエラーがなく効率的になるために必要な資格を欠いている場合、コストがかかる可能性があります。専門家にタスクを処理してもらうために費やすよりも、従業員のトレーニングに多くの費用を費やしたり、学習曲線に関連する問題に遭遇したりすることになる可能性があります。

重要なのは、業務のどの側面をアウトソーシングした方がよいかを判断することです。答えは会社によって異なります。貴社の業務の各側面について、価格比較を行い、より費用対効果の高いソリューションはどれであるかを確認してください。建設会社がアウトソーシングすることを選択したタスクの例には、次のようなものがあります。

• 従業員トレーニング
• 採用候補者の身元調査
• 情報技術(IT, Information Technology)
• 経理
• 離陸および推定
• 下請け業者の審査
• 法令遵守
• 遠征を許可する

アウトソーシングのもう一つの側面は、特定のタスクに下請け業者をいつ連れてくるかを知ることです。請負業者は、プロジェクトの高水準の品質を維持し、利益を最大化できるように、自分の限界を知り、特定の取引の専門家をいつ雇うべきかを特定することが重要です。

7. 材料比較ショップ

材料費は建設運営費のかなりの部分を占める可能性があるため、材料費を投入するのが理にかなっています。建設会社は多くの場合、サプライヤや販売業者と長期的な関係を築き、資材を調達する必要があるたびにその会社に直接訪問します。場合によっては、建設業者が顧客ロイヤルティによって割引を獲得するために、これを行うことがあります。割引は、同じサプライヤーまたはディストリビューターと協力することの大きな特典です。ただし、たとえ割引を受けている場合でも、それは必ずしも最良の取引が得られることを意味するわけではありません。

同じサプライヤに固執するのではなく、動的に購入することを検討してください。さまざまな販売者の価格を比較して、サプライヤーをスイッチしたり、ある販売者から一部の材料を調達し、別の販売者から他の材料を入手したりすることが理にかなっているかどうかを確認します。BUILD マガジンは、住宅建設業者の建設コスト削減を支援することに関する記事の中で、 企業がプロジェクトごとに、または少なくとも数か月ごとに材料を購入すべき場所を再評価 することを推奨しています。

この継続的な比較ショッピングは、最良の取引を得るのに役立ち、長年の販売者がビジネスを維持するためにより競争力のある割引を提供するよう促すことさえあります。また、請負業者は大量に購入することで材料費を節約できることも注目に値しますが、将来材料が必要かどうかわからない場合、この方法は少しリスクがあります。

大量購入は、所有者の好みに左右される特定のスタイルの床材、タイル、その他の素材よりも、必ず使用する基本的な原材料の方が理にかなっている可能性があります。大量に購入する材料については、良好な状態を保つために適切に保管する必要があります。保管コストは、大量購入が長期的にお金を節約できるかどうかにも影響を与える可能性があります。

8. 燃料費を削減する方法を見つける

建設機械は大量の燃料を消費する可能性があるため、燃料消費を削減し、燃料費を削減する方法を見つけることは、建設会社にとって賢明な選択です。材料と同様に、サプライヤーを比較して、どのエネルギーサプライヤと価格計画が最もお得かを確認してください。

場合によっては、燃料経済性の向上は機器のアップグレードも意味します。一般に、古い機器は新しいモデルほどエネルギー効率が高くないように設計されていないため、企業の運用コストが高くなる可能性があります。発電機、路上走行車両、重建設機械類など、ガスを大量に消費することが知られている機器がある場合は、交換時期が来ている可能性があります。新しい機器を購入するときは、最高のエネルギー効率を実現するように設計されたモデルを探してください。

エネルギー効率は、機器の動作とその設計に帰着します。不必要なエンジンアイドリングや突然のブレーキなどの慣行は、燃料コストの上昇につながる可能性があります。燃料使用量をモニタするテクノロジーをまだ導入していない場合は、このテクノロジーへの投資を検討して、過剰な燃料消費につながる問題を特定できるようにします。

GPS 追跡システムは、この追跡によりある程度の説明責任が得られるため、ドライバーが機器をより慎重に操作することを奨励する場合もあります。これは、燃料費を節約できるだけでなく、安全事故や保険料を節約できる可能性があることを意味します。また、燃料消費を削減し、機器の寿命を延ばすためのベストプラクティスについて、機器のオペレータまたはドライバをトレーニングすることもできます。

9. 予防メンテナンスを実践する

建設コストを削減する方法を探すとき、予防メンテナンス作業を削減したくなるかもしれません。ただし、予防メンテナンスの欠如は、機器が故障したときにコスト鉛、リードにつながり、予定外のダウンタイムを引き起こす可能性があります。専門家は、多くの建設会社にとって、計画外のダウンタイムの発生率は、総稼働時間の20%〜30%の範囲 であると推定しています。 この高い割合の主な原因は、不十分な予防メンテナンス計画です。

この割合を金額に換算すると、50台の機械を所有する企業は、計画外の休車時間に関連するコストとして年間200万ドルの損失を被ることになります。これらの費用には、スケジュールの乱れや交換用機械のレンタルが含まれます。機械の購入は、適切にメンテナンスされていない場合、投資利益ではなく金銭的な損失に鉛、リードをもたらす可能性があります。また、機器の誤動作や停止は、作業現場に安全上のリスクを引き起こす可能性があり、それ自体にコストがかかります。

各機器には独自のメンテナンスのニーズがあるため、メーカー仕様とオーナーズマニュアルを参照して、どのメンテナンスタスクをどのくらいの頻度で完了するかを判断してください。これらのタスクを確実に完了するために使用できるスケジュールやチェックリストを用意しておきます。また、機器を定期的に検査して、摩耗の兆候や対処が必要な問題がないか探す必要があります。

比較的少額で継続的な予防メンテナンス費用は、機器の故障に関連するはるかに高いコストを節約できるため、賢い投資です。

10. 所有する必要のない機器をレンタルする

設備の購入は大きな投資です。機械の維持、保険、保管にかかる定価と継続的なコストを考慮する必要があります。プロジェクト全体で一貫してその機械を使用する場合、機械を購入する意味があります。機器を十分な頻度で使用すれば、時間が経つにつれて、投資に対する利益が明らかになります。場合によっては、機器を購入する代わりにレンタルすることで、大幅な経済的節約を実現できます。

賃貸の方が費用対効果が高い理由をいくつか 見てみましょう。レンタルすると、次のことができます。

• 大きな金銭的コミットメントをあきらめる: レンタルを利用すると、使用中かどうかにかかわらず、多額の頭金を支払い、機械に対して継続的に支払う必要がなくなり、機械の使用期間に対してより手頃な料金を支払うことができます。
• メンテナンスと修理の節約: メンテナンスは、機器の所有に関連する大きなコストになる可能性があります。レンタルする場合、メンテナンスの責任は負いません。代わりに、予防メンテナンスと修理を負担するのはディーラ次第です。
• 適切な機器 で収益性を最大化: 所有する機器に制限されている場合、特定の作業を断ったり、別のツール、工具でより効率的に完了できるタスクにより多くの時間を費やしたりしなければならない場合があります。レンタルにより、機械を多様化できるため、作業に適したツール、工具を常に使用できます。
• 保管コストと輸送コストの回避: 機器を安全かつ確実に保管することは、機器を所有する際に考慮に入れなければならないもう一つの継続的なコストです。作業現場まで機械を輸送すると、コストが増加する可能性があります。作業現場近くのディーラから機械をレンタルすることで、これらのコストを最小限に抑えることができます。
• 減価償却を心配する必要はありません: 他の大きな投資と同様に、建設機械を購入するときは、時間の経過に伴う価値の変化を心配するかもしれません。機械をレンタルする場合、減価償却、市場の変化、再販の問題について心配する必要はありません。

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