Podstawowy sposób mierzenia sukcesu Twojej firmy budowlanej sprowadza się do prostej matematyki - Twój przychód minus koszty wytworzenia tego przychodu równa się Twojemu zyskowi. Złożoność polega na określeniu najlepszych sposobów cięcia kosztów w celu zwiększenia zysków. Kontrolowanie kosztów jest kluczykiem do poprawy rentowności firmy, dlatego dzielimy się 10 wskazówkami, które firmy budowlane mogą wykorzystać, aby obniżyć koszty bez utraty jakości.

Przejdź do sekcji:

• Monitoruj koszty i identyfikuj problematyczne miejsca
• Szkolenie pracowników w celu zmniejszenia liczby błędów
• Poprawa bezpieczeństwa w miejscu pracy
• Zachęcanie do wydajnej pracy i innowacji
• Zrezygnuj z papieru
• Outsourcing, gdy ma to sens
• Porównywarka materiałów
• Znajdź sposoby na obniżenie kosztów paliwa
• Przeprowadź konserwację zapobiegawczą
• Wynajmij sprzęt, którego nie musisz posiadać

1. Śledź koszty i wskaż problematyczne miejsca

Aby skutecznie obniżyć koszty operacyjne, musisz najpierw wiedzieć, gdzie występuje nieefektywność lub niepotrzebnie wysokie koszty w Twojej działalności. Próba cięcia kosztów bez uprzedniego określenia problemów może skutkować pójściem na skróty, jeśli nie będziesz ostrożny. Zamiast tego szukaj obszarów, w których koszty są wyższe niż powinny.

Aby to zrobić, musisz dokładnie śledzić i rejestrować koszty ogólne oraz koszty związane z poszczególnymi projektami:

• Koszty ogólne: Rozważ analizę wydatków kwartalnie, co dwa lata lub co rok. Wykorzystaj te informacje, aby dokładnie zaplanować budżet na przyszłość i poszukać kosztów, które możesz zmniejszyć w nadchodzącym okresie.
• Koszty projektu: Po zakończeniu projektu przeanalizuj, czy którykolwiek z kosztów nie przekroczył Twoich szacunków. Jeśli tak, spróbuj ustalić przyczynę tego wyższego kosztu. Czy możesz przypisać wyższy koszt problemowi, który możesz rozwiązać lub poprawić przed następnym projektem? Ponieważ dłuższe harmonogramy projektu wiążą się również z wyższymi kosztami, poszukaj części projektu, które trwały dłużej niż planowano, i sprawdź, czy istnieje sposób na uniknięcie tego scenariusza w następnym projekcie.

Niezależnie od tego, czego się dowiesz, stwórz plan działania, aby przygotować się do rozwiązania problematycznych obszarów. Tam, gdzie są marnotrawstwo, szukaj sposobów na ich wyeliminowanie.

2. Przeszkol pracowników, aby zmniejszyć liczbę błędów

Branża budowlana jako całość odczuła skutki ciągłego niedoboru wykwalifikowanej siły roboczej. W niektórych przypadkach firmy budowlane muszą zatrudniać niewykwalifikowanych pracowników i pomagać im w nauce w pracy. W innych przypadkach pracownik może być wykwalifikowany w określonym zawodzie związanym z budownictwem, ale może być zmuszony do nauczenia się nowych umiejętności, aby zdywersyfikować swoje obszary wiedzy. Posiadanie niezbędnych umiejętności jest kluczykiem do zapobiegania błędom, których można uniknąć.

Błędy w projekcie mogą wymagać przeróbek, co wydłuża czas i koszty realizacji projektu. W jednym z badań przyjrzano się setkom projektów budowlanych i stwierdzono, że bezpośrednie koszty związane z przeróbkami stanowiły około 5% całkowitych kosztów wielu projektów. Niektóre szacunki mówią o tym nawet wyższym. Oczywiste jest, że jeśli chcesz obniżyć koszty budowy, jednym z mądrych sposobów na to jest zmniejszenie liczby błędów.

Istnieje wiele podejść do zapobiegania błędom, w tym zapewnienie większego nadzoru nad zadaniem. Dobrą strategią, którą powinny rozważyć wszystkie firmy budowlane, jest szkolenie swoich pracowników w celu doskonalenia i poszerzania ich umiejętności. Zamiast zmuszać pracownika do wypróbowania czegoś po raz pierwszy w pracy i popełnienia kosztownego błędu, przepracuj zadania w środowisku szkoleniowym, aby Twoja załoga była lepiej przygotowana do podjęcia nieznanych zadań i wykonania ich dobrze za pierwszym razem.

Gdy wystąpią błędy, wykorzystaj te przypadki jako okazję do nauki, aby pracownik był mniej skłonny do powtórzenia błędu w przyszłości.

3. Popraw bezpieczeństwo w miejscu pracy

Incydenty związane z bezpieczeństwem nie są standardową częścią kosztów operacyjnych firmy budowlanej, ale mogą ją znacznie kosztować. Według Narodowej Rady Bezpieczeństwa w 2018 r. średni koszt urazu związanego z pracą, który wymagał interwencji medycznej, wyniósł 41 000 USD. Średni koszt wypadku śmiertelnego związanego z pracą wyniósł 1 190 000 USD. Średnie te obejmują koszty medyczne, administracyjne i koszty pracodawcy, a także straty płacowe.

Pracodawcy powinni również wziąć pod uwagę potencjalne koszty grzywien nakładanych przez Administrację Bezpieczeństwa i Health Pracy (OSHA), jeśli uraz był spowodowany brakiem bezpieczeństwo w miejscu pracy. Kary OSHA mogą wynieść do 134 937 USD za naruszenie w przypadkach, w których istnieje wzorzec zaniedbania. Dochodzenie, które ma miejsce, ponieważ pracownik doznał urazu, może również ujawnić niepowiązane kwestie bezpieczeństwo, które przewód dodatkowych cytatów.

Możesz spodziewać się, że zapłacisz wyższe stawki ubezpieczeniowe, jeśli Twoja firma ma historię urazów w miejscu pracy. Firmy ubezpieczeniowe mają żywotny interes w tym, aby Twoi pracownicy byli bezpieczni w pracy. Możesz wykorzystać to zainteresowanie na swoją korzyść, prosząc firmę ubezpieczeniową o pomoc w znalezieniu sposobów na poprawę bezpieczeństwa, abyście mogli zaoszczędzić pieniądze na odszkodowaniach pracowniczych. Aby uniknąć zagrożeń, upewnij się przynajmniej, że przestrzegasz wszystkich odpowiednich norm OSHA.

Poprawa bezpieczeństwa w miejscu pracy może obejmować podjęcie następujących środków i nie tylko:

• Przeprowadzanie częstych kontroli miejsca pracy w celu zidentyfikowania zagrożeń
• Inwestowanie w większą lub lepszą ilość środków ochrony indywidualnej (PPE)
• Umieszczanie znaków ostrzegawczych tam, gdzie jest to potrzebne
• Instalowanie poręczy lub innego rodzaju barier zapobiegających upadkom
• Dopilnowanie, aby tylko przeszkolony personel obsługiwał określone typy urządzeń

Zwiększenie bezpieczeństwa miejsc pracy jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Może pomóc pracownikom czuć się bezpieczniej w pracy, poprawiając morale i utrzymanie pracowników, a także może pomóc firmom budowlanym obniżyć koszty związane z incydentami związanymi z bezpieczeństwem.

4. Zachęcaj do wydajnej pracy i innowacji

Badanie z 2019 r. wykazało , że pracownicy będą bardziej zaangażowani i produktywni, gdy poczują się docenieni i wysłuchani. Jest to ważne, ponieważ zaangażowani, produktywni pracownicy będą pracować wydajniej, obniżając koszty operacyjne.

Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, że wielu pracowników nie czuje się wysłuchanych i docenionych. Dotyczy to zwłaszcza pracowników "bez biurka", do których zalicza się personel budowlany. Według badania tylko 37% pracowników bez biurka uważa, że ich pracodawcy dbają o ich opinie, a tylko 43% pracowników bez biurka uważa, że ich pracodawcy inwestują w poprawę doświadczeń pracowników.

Oczywiste jest, że dla większości firm jest miejsce na ulepszenia, jeśli chodzi o sprawienie, by pracownicy czuli się cenionymi współpracownikami. Jedną ze strategii, które firmy budowlane mogą rozważyć, aby nagradzać wydajną pracę, jest oferowanie bardziej umiarkowanej stawki wynagrodzenia wraz z wieloma możliwościami premii opartych na wydajności.

Otwartość na sugestie i informacje zwrotne od pracowników może również zachęcić ich do większego zaangażowania i produktywności w pracy. Ta otwartość może również przewód bezpośrednich korzyści finansowych, jeśli pracownicy mają pomysły na sposoby obniżenia kosztów. Poinformuj pracowników, że Twoja firma jest otwarta na ich innowacyjne pomysły na obniżenie kosztów projektów. Możesz nawet nagradzać pracowników, którzy pomagają obniżyć koszty, świadczeniami, takimi jak dodatkowy czas wolny lub premia pieniężna.

5. Zrezygnuj z papieru

Od 2016 r. budownictwo zostało zidentyfikowane jako jedna z najmniej zdigitalizowanych branż, ustępując jedynie rolnictwu i łogom. Wiele firm budowlanych nadal drukuje pliki, aby je udostępniać i przechowywać, zamiast utrzymywać rzeczy cyfrowe. Jeśli tak jest w przypadku Twojej firmy, rozważ rezygnację z papieru, gdzie tylko możesz. Ten ruch jest bardziej przyjazny dla środowiska i na dłuższą metę pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze.

Na przykład drukowanie faktur może nie wydawać się w danym momencie bardzo kosztowne, ale te zadania drukowania mogą się znacznie sumować. Nawet jeśli nadal chcesz dać klientom możliwość otrzymania papierowej kopii faktury, przed wydrukowaniem sprawdź, czy nie mają nic przeciwko fakturze cyfrowej. Cyfrowe udostępnianie plików pozwala również uniknąć kosztów wysyłki.

Jednym z najbardziej kosztownych zadań drukowania dla wielu firm budowlanych jest tworzenie planów. Dzieje się tak, ponieważ plany są na tyle duże, że wymagają drukarek wielkoformatowych, które prawdopodobnie można znaleźć tylko w drukarni komercyjnej. Jeśli nie przeszedłeś na technologię cyfrową ze swoimi planami, rozważ tę opcję jako sposób na zaoszczędzenie papieru i kosztów w czasie.

Rezygnacja z papieru może również oznaczać zastąpienie niektórych tradycyjnych metod planowania, księgowości i innych zadań oprogramowaniem, które pomoże Ci wykonać te zadania cyfrowo. Oprogramowanie może początkowo kosztować więcej niż papier i atrament, ale programy mogą pomóc w oszczędzaniu, poprawiając dokładność i wydajność operacji. Możesz znaleźć programy dostosowane do pomocy firmom budowlanym w wielu obszarach, w tym przedmuchów, zarządzaniu projektami, raportowaniu, zarządzaniu flotą, współpracy i wielu innych.

6. Outsourcing, gdy ma to sens

Niektóre firmy budowlane mogą zaoszczędzić na kosztach operacyjnych, zlecając niektóre operacje zewnętrznym dostawcom. W niektórych przypadkach bardziej efektywne jest, aby pracownik zajmował się określonym aspektem Twojej działalności. W innych przypadkach obsługa czegoś we własnym zakresie może kosztować Cię więcej niż outsourcing do firmy, która ma już umiejętności, kwalifikacje i narzędzia potrzebne do fachowego i wydajnego wykonania pracy.

Rezygnacja z outsourcingu może wydawać się tańszą opcją, ale może Cię to kosztować, jeśli pracownicy zajmujący się tym zadaniem nie mają niezbędnych kwalifikacji, aby być bezbłędnym i wydajnym. Może się okazać, że wydasz więcej na szkolenie swoich pracowników lub napotkasz problemy związane z krzywymi uczenia się, niż wydałbyś na to, aby ekspert zajął się tym zadaniem.

Kluczykiem jest określenie, które aspekty Twojej działalności mogą być lepsze na outsourcingu. Odpowiedź będzie się różnić w zależności od firmy. Dla każdego aspektu działalności Twojej firmy dokonaj porównania cen, aby zobaczyć, jakie rozwiązanie byłoby bardziej opłacalne. Oto kilka przykładów zadań, które firmy budowlane mogą zdecydować się zlecić na zewnątrz:

• Szkolenia pracowników
• Sprawdzanie przeszłości potencjalnych pracowników
• Technologie informacyjne (IT)
• Księgowość
• Start i kosztorysowanie
• Weryfikacja podwykonawców
• Zgodność z prawem
• Zezwolenie na ekspedycję

Innym aspektem outsourcingu jest wiedza, kiedy zaangażować podwykonawców do poszczególnych zadań. Ważne jest, aby wykonawcy znali swoje ograniczenia i określili, kiedy powinni zatrudnić eksperta w danej branży, aby mogli utrzymać wysoki standard jakości projektu i zmaksymalizować zyski.

7. Porównywarka materiałów

Koszty materiałów mogą stanowić znaczną część kosztów eksploatacji budowy, dlatego warto dokładnie przyjrzeć się wydatkom na materiały. Firmy budowlane często nawiązują długoterminowe relacje z dostawcami lub dystrybutorami, zwracając się bezpośrednio do tej firmy za każdym razem, gdy potrzebują pozyskać materiały. W niektórych przypadkach kontrahenci robią to, ponieważ ich lojalność klientów przyniosła im rabaty. Rabaty mogą być wielkim atutem współpracy z tymi samymi dostawcami lub dystrybutorami. Jednak nawet jeśli otrzymujesz zniżkę, nie zawsze oznacza to, że otrzymujesz najlepszą ofertę.

Zamiast trzymać się tych samych dostawców, rozważ dynamiczne zakupy. Porównaj ceny różnych sprzedawców, aby zobaczyć, czy ma sens przełącznik dostawców, czy też pozyskiwanie niektórych materiałów od jednego sprzedawcy, a innych od innego - nawet jeśli możesz uzyskać wszystkie te materiały od jednego sprzedawcy. W swoim artykule na temat pomocy budowniczym domów w obniżeniu kosztów budowy, magazyn BUILD zaleca firmom ponowną ocenę , gdzie powinny kupować materiały przy każdym projekcie lub przynajmniej co kilka miesięcy.

To ciągłe porównywanie cen może pomóc w uzyskaniu najlepszej oferty, a nawet zachęcić długoletnich sprzedawców do oferowania bardziej konkurencyjnych rabatów, aby utrzymać firmę. Warto również zauważyć, że wykonawcy mogą zaoszczędzić na kosztach materiałów, kupując hurtowo, ale ta praktyka jest nieco ryzykowna, jeśli nie masz pewności, czy będziesz potrzebować materiałów w przyszłości.

Kupowanie hurtowe prawdopodobnie będzie miało większy sens w przypadku podstawowych surowców, których na pewno użyjesz, w porównaniu z określonym stylem podłóg, płytek lub innych materiałów, które podlegają preferencjom właściciela. W przypadku wszelkich materiałów, które kupujesz hurtowo, będziesz musiał je odpowiednio przechowywać, aby mieć pewność, że pozostaną w dobrym stanie. Koszty magazynowania mogą również wpływać na to, czy kupowanie hurtowe przynosi oszczędności w dłuższej perspektywie.

8. Znajdź sposoby na obniżenie kosztów paliwa

Sprzęt budowlany może zużywać dużo paliwa, więc znalezienie sposobów na obniżenie zużycia paliwa i płacenie mniej za paliwo jest mądrym posunięciem dla każdej firmy budowlanej. Podobnie jak w przypadku materiałów, porównaj dostawców, aby zobaczyć, który dostawca energii i plan cenowy zapewni Ci najlepszą ofertę.

W niektórych przypadkach zmniejszenie zużycia paliwa będzie również wymagało modernizacji sprzętu. Ogólnie rzecz biorąc, starszy sprzęt może kosztować firmy więcej, ponieważ nie jest zaprojektowany tak, aby był tak energooszczędny jak nowsze modele. Jeśli posiadasz sprzęt, taki jak generatory, pojazdy drogowe lub ciężkie maszyny, o którym wiadomo, że jest pożeraczem gazu, być może nadszedł czas, aby go wymienić. Kupując nowy sprzęt, szukaj modeli, które zostały zaprojektowane z myślą o jak najwyższej efektywności energetycznej.

Efektywność energetyczna sprowadza się do działania urządzenia, a także jego konstrukcji. Takie praktyki, jak niepotrzebna praca silnika na biegu jałowym lub nagłe zepsucie, mogą przyczynić się do wzrostu kosztów paliwa. Jeśli nie masz jeszcze technologii do monitorowania zużycia paliwa, rozważ zainwestowanie w tę technologię, aby móc zidentyfikować problemy, które prowadzą do nadmiernego zużycia paliwa - niezależnie od tego, czy problem ten pochodzi od sprzętu, czy od kierowcy.

Systemy śledzenia GPS mogą również zachęcać kierowców do ostrożniejszego obchodzenia się ze sprzętem, ponieważ śledzenie to zapewnia pewną odpowiedzialność. Oznacza to, że możesz zaoszczędzić na kosztach paliwa i potencjalnie na zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem i składkach ubezpieczeniowych. Możesz także przeszkolić operatorów sprzętu lub kierowców w zakresie najlepszych praktyk zmniejszania zużycia paliwa i wydłużania żywotności sprzętu.

9. Przeprowadź konserwację zapobiegawczą

Szukając sposobów na obniżenie kosztów budowy, kuszące może być ograniczenie zadań związanych z obsługą zapobiegawczą. Jednak brak obsługa zapobiegawcza może przewód do wzrostu kosztów, gdy sprzęt ulegnie awarii, powodując nieplanowane przestoje. Eksperci szacują, że wskaźniki występowania nieplanowanych przestojów mogą wynosić od 20% do 30% całkowitego czasu pracy w wielu firmach budowlanych. Główną przyczyną tego wysokiego odsetka jest niewystarczająca obsługa zapobiegawcza plan.

Przekładając ten procent na kwotę w dolarach, firma posiadająca 50 urządzeń może stracić 2 miliony dolarów rocznie na kosztach związanych z nieplanowanymi przestojami. Koszty te obejmują zakłócenia w harmonogramie i wynajem sprzętu zastępczego. Zakup sprzętu może łatwo przewód strat finansowych, a nie zwrotu z inwestycji, jeśli sprzęt nie jest dobrze utrzymany. Awarie lub wyłączenia sprzętu mogą również powodować ryzyko bezpieczeństwa w miejscu pracy, co wiąże się z własnymi kosztami.

Każdy element wyposażenia ma swoje własne potrzeby konserwacyjne, dlatego należy zapoznać się ze specyfikacjami producenta i instrukcją obsługi, aby określić, jakie zadania konserwacyjne należy wykonywać i jak często. Prowadź harmonogram lub listę kontrolną, których możesz użyć, aby upewnić się, że te zadania zostały wykonane. Należy również okresowo sprawdzać sprzęt w celu wykrycia oznak zużycia lub problemów, którymi należy się zająć.

Stosunkowo niewielkie, bieżące wydatki na obsługę zapobiegawczą są mądrą inwestycją, ponieważ mogą uchronić Cię przed znacznie wyższymi kosztami związanymi z awariami sprzętu.

10. Wynajmij sprzęt, którego nie musisz posiadać

Zakup sprzętu to poważna inwestycja. Musisz wziąć pod uwagę cenę naklejki i bieżące koszty utrzymania, ubezpieczenia i przechowywania tego sprzętu. Kupowanie sprzętu ma sens, gdy będziesz go używać konsekwentnie we wszystkich projektach. Z biegiem czasu zauważysz zwrot z inwestycji, jeśli będziesz używać sprzętu wystarczająco często. W niektórych przypadkach wynajmując sprzęt, zamiast go kupujesz, można uzyskać znaczne oszczędności finansowe.

Przyjrzyjmy się kilku powodom, dla których wynajem może być bardziej opłacalny. Przy wynajmie możesz:

• Zrezygnuj z poważnego zobowiązania finansowego: Wynajem pozwala uiścić bardziej przystępną opłatę za czas korzystania ze sprzętu, zamiast konieczności wpłacania dużej zaliczki i ciągłych płatności za sprzęt, niezależnie od tego, czy go używasz, czy nie.
• Zaoszczędź na konserwacji i naprawach: Konserwacja może stanowić poważny koszt związany z posiadaniem sprzętu. Kiedy wynajmujesz, nie ponosisz odpowiedzialności za konserwację. Pokrycie kosztów obsługi zapobiegawczej i napraw należy raczej do dealera.
• Zmaksymalizuj zyski dzięki odpowiedniemu sprzętowi: gdy ograniczasz się do posiadanego sprzętu, może się okazać, że będziesz musiał zrezygnować z niektórych zleceń lub poświęcić więcej czasu na zadanie, które mógłbyś wykonać wydajniej przy użyciu innego narzędzia. Wynajem pozwala zdywersyfikować flotę, dzięki czemu zawsze masz odpowiednie narzędzie do pracy.
• Unikaj kosztów przechowywania i transportu: Bezpieczne przechowywanie sprzętu to kolejny stały koszt, który musisz wziąć pod uwagę przy zakupie sprzętu. Transport sprzętu na miejsce pracy może zwiększyć koszty. Wynajmując sprzęt od dealera w pobliżu miejsca pracy, możesz zminimalizować oba te koszty.
• Przestań martwić się o amortyzację: Jak w przypadku każdej dużej inwestycji, kupując sprzęt budowlany, możesz obawiać się zmiany wartości w czasie. Wynajmując sprzęt, nie musisz martwić się o kwestie amortyzacji, zmiany rynkowe czy odsprzedaż.

Wynajmij potrzebny sprzęt od Cat Rentals℠

Jeśli chcesz wynająć sprzęt, aby obniżyć koszty i mieć pewność, że masz odpowiedni sprzęt do każdego zadania, sprawdź Cat Rentals. Jesteśmy zaufanym źródłem wysokiej jakości sprzętu na wynajem od Caterpillar i renomowanych marek. Nasi dealerzy oferują przystępne ceny wynajmu szerokiego asortymentu sprzętu, narzędzi i akcesoriów. Przejrzyj katalog sprzętu do wynajmu, aby zaoszczędzić czas i pieniądze przy następnym zleceniu związanym z odpowiednim sprzętem na wynajem.