下請け業者を雇うことは、建設業界では一般的な慣行です。ゼネコンは、プロジェクトに必要な特定のタスクを達成するためのスタッフや専門スキルを持っていない場合があります。ゼネコンは、単一の仕事に 正社員を雇 う代わりに、スキルと労働力を求めて下請け業者に頼ります。下請け業者はビジネスにとって大きな助けとなる可能性があるため、下請け業者が提供できる価値を最大化するために下請け業者を適切に雇用する方法を知ることが重要です。次のプロジェクトを 予定通りに完了 させ、スムーズに進めるために、下請け業者を雇うためのベストプラクティスをいくつかご紹介します。

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• 下請け業者とは?
• プロジェクトに最適な下請け業者を見つける方法
• 下請け業者の正しい採用
• 雇用前に下請け業者に尋ねる6つの質問
• 下請け契約とは
• 下請け契約には何が含まれますか?

下請け業者は通常、クライアントから直接ではなく、請負業者によってプロジェクトに雇われた人として定義されます。請負業者は、専門的な作業を行うために下請け業者を雇うことがよくあります。プロジェクトの主請負業者は通常、クライアントと直接やり取りします。また、通常、プロジェクト全体の管理を担当し、全員が時間通りに正しくタスクを完了していることを確認する責任があります。対照的に、下請け業者はプロジェクトの特定の部分での作業にアームーズすることがよくあります。

下請け業者は、クライアントと直接話す代わりに、建設業者またはゼネコンと連絡を取ります。下請け業者は、請負業者または建設業者のために収縮ベースで働きます。請負業者と下請け業者は互いに契約を作成しますが、下請け業者は建設業者や請負業者の従業員ではないことに注記することが重要です。下請け業者は直接の従業員ではないため、法的に独立した事業として運営されています。

信頼できる下請け業者が利用できない場合や、新しい人材を探している場合もあります。その結果、取引できる新しい下請け業者を見つける必要があるかもしれません。下請け業者はプロジェクトのさまざまな部分の完了を担当するため、仕事を正しく完了するための専門知識とプロフェッショナリズムを備えた人を雇う必要があります。

お住まいの地域で評判の良い下請け業者を見つけるための次のヒントをいくつかチェックしてください。

1. 建設業界の友人に聞く

最初に話すべきグループは、建設業界の友人や接点です。業界の人々は、評判の良い下請け業者を知っている可能性が高く、あなたを正しい方向に導いてくれます。また、競合する下請け業者間の違いを評価するのにも役立ち、サービス可能であるだけでなく優れたチームを選択するのにも役立ちます。あなたの業界の競合他社は、彼らが定期的に利用している下請け業者に関する情報を提供しようとしない可能性があることに留意してください。

2. 卸売業者や専門サプライヤーに相談する

特定の用途で下請け業者をお探しの場合は、関連する卸売業者や専門サプライヤーに相談することで、推奨事項を見つけることができる場合があります。たとえば、屋根下請け業者が必要な場合は、屋根板サプライヤに連絡して、彼らがよく知っている、または使用している下請け業者の推奨事項を得ることができます。これらの企業は下請け業者に材料を提供することが多いため、誰と協力するかについていくつかの推奨事項を持っている場合があります。これは、あまり一般的ではない材料や作業の経験がある下請け業者を探す場合に特に役立ちます。

3. 地元の専門学校とつながる

品質の良い下請け業者の推奨については、地元の専門学校に相談できる場合があります。これらの施設には、トレーニングやジョブシャドーイングのために学生を配置する下請け業者のネットワークがある可能性があります。卒業生が働いている信頼できる下請け業者のリストを持っている場合もあります。

学校とコミュニケーションを取りながら、下請け業者の技量の質とプロフェッショナリズムを感じてください。有望と思われる下請け業者の推奨事項を調査し、呼びかけます。潜在的な候補者に自己紹介した後、名刺を入手し、続行する場合は連絡先情報を収集します。

4. 掲示板やローカル ソーシャル メディア グループを参照する

地元の下請け業者を見つけるための優れたリソースは、ソーシャル メディア グループや掲示板を閲覧することです。これらのグループや掲示板には、地元の下請け業者に関する推奨事項や、地域の労働力に関する一般的な質問への回答がある可能性があります。これらのサイトに投稿して、利用可能な下請け業者について尋ねることもできます。他のユーザーがあなたの投稿についてヒントやその他の関連情報を提供してくれる可能性があります。

5. 以前に使用されていた下請け業者と話す

また、現在一緒に働いている、または過去に一緒に働いたことがある下請け業者に連絡を取ることもできます。彼らは、特に以前に一緒に働いたことがある場合は、同業界の他の下請け業者について知っていることがよくあります。代わりの下請け業者を探しているように聞こえないように、質問は情報指向に保ち、別の専門分野の下請け業者について尋ねることを心がけてください。

6. オンラインで検索する

下請け業者をオンラインで見つけることができるウェブサイトはたくさんあります。通常、下請け業者のリストは、Craigslist、MerchantCircle、The Blue Book、Yelp、Handy、Nextdoor、Angie's List などのサイトで見つけることができます。Monster、Indeed、CareerBuilder などの求人掲示板にアクセスすることもできます。

お住まいの地域でトップの下請け業者を絞り込んだら、採用プロセスを進めることができます。下請け業者を正しい方法で雇用するために実行できるアクションがいくつかあります。これらの行動には、下請け業者の責任を伝えること、潜在的な下請け業者について下調べをすること、雇用する下請け業者が収縮書に署名することを確認することが含まれます。下請け業者の最適な雇用方法の詳細については、以下をご覧ください。

下請け業者に何を求めるかを明確に把握する

下請け業者を雇う前に、プロジェクトのために下請け業者に何をしてもらう必要があるかを知っておく必要があります。まず、下請け業者にどのようなタスクを達成してもらう必要があるかを示す作業範囲を作成します。下請け業者が実行する作業の種類を絞り込むのに役立つ、書面による仕様と作成された計画を含めることができます。また、雇用する下請け業者が時間通りに作業を完了できるようにスケジュールを作成することもできます。作業範囲が明確に定義されていることを確認するために、下請け業者の責任ではないものを述べることが重要です。

下請け業者にも同様の入札をさせる

下請け業者からの入札を受け付ける場合は、下請け業者全員が同様の方法と同じ形式で入札してもらうのが最善です。入札を確認する前に、適切なライセンスと保険を持つ下請け業者からの入札のみを許可する手順を確立します。これは、すでに必要な保護を受けている資格のある候補者を特定するのに役立ちます。

雇用する計画の下請け業者に何を要求するかが明確になったら、プロジェクトに適した下請け業者の選択に進むことができます。複数の下請け業者に入札を依頼してオプションを策定することも、適切な下請け業者としてターゲットにした下請け業者に直接問い合わせることもできます。

下請け業者と仕事を始める前に、下請け業者があなたのプロジェクトに適しているかどうかを確認するためにいくつかの質問をする必要があります。下請け業者を雇う前に回答すべき6つの主要な質問を確認してください。

1. プロジェクトの資格と期待にどのように応える予定ですか?

潜在的な下請け業者に最初に尋ねるべき質問の 1 つは、あなたの作業範囲で下請け業者に課した職務をどのように遂行する計画があるかということです。候補者を決定する際には、下請け業者候補の技術的なスキルと資格を調べます。また、過去に同様のプロジェクトを扱ったことがあるかどうかを確認するために、以前の職務経験を確認し、取得した認定資格を尋ねることもできます。

下請け業者の資格と経験を詳しく調べることで、プロジェクト中に多くの指導や支援を必要とする候補者の採用を防ぐことができます。調査では、基本的な質問に過度の時間を費やすことなく、独立して作業する下請け業者を探す必要があります。

彼らの資格を確認するだけでなく、仕事に使用しなければならない機器の種類についても問い合わせることができます。ほとんどが古い工具や建設機械類を使用している場合は、このタイプの機器は非効率的で修理が必要になりやすく、賠償責任のリスクを高める可能性さえあるため、別の候補者を選択することをお勧めします。新しい機械を所有している下請け業者の方が、作業をより早く完了できる可能性が高く、予期しないメンテナンスの問題で作業が遅れることがありません。

2. 時間通りに仕事を終わらせるのに十分な労働者がいますか?

仕事を完了するために適切な規模の労働力を確保できることは、時間内に仕事を完了するための最も重要な要素の1つです。最高のスタッフと設備を確保できますが、プロジェクトに十分な人材がない場合、 速度低下や非効率に遭遇する可能性があります。下請け業者を雇う前に、その従業員を見直し、厳しい期限に間に合わせるのに十分な労働力が確保されていることを確認します。

下請け業者の従業員の資格と在職期間を調べることもできます。たとえば、下請け業者が一般に臨時労働者を使用していることがわかった場合、それは下請け業者がプロジェクトで経験の浅い労働力プールに依存していることを示している可能性があります。この経験の浅い労働力プールは、最高の品質基準に従って適切な時間内に職務を遂行できない可能性があるため、問題になる可能性があります。

3. 参考資料を提供できますか?

他の採用プロセスと同様に、潜在的な下請け業者に関する外部参照は、プロジェクトが時間通りに、クライアントが期待する基準で完了することを保証するために非常に重要です。下請け業者から紹介を受けたら、必ずフォローアップしてください。以前の請負業者や彼らが働いていた会社と話すときは、下請け業者の性能について繰り返し示される賞賛や批判に注意を払ってください。

4. あなたの安全記録は何ですか?

別の調査分野は、下請け業者の安全記録です。建設はリスクと安全上の懸念に満ちているため、雇う下請け業者は安全を真剣に考えることが重要です。下請け業者の従業員が仕事中に怪我をしないようにしたいし、下請け業者が過失や不適切な慣行によって労働者に危害を加えることを望んでいないでしょう。

取引を行う下請け業者は、安全プロトコルに従ってきた歴史を持ち、安全を最優先していることが重要です。彼らの安全履歴を知るには、以前の仕事からの安全検査レポートを検索して、労働安全Health局 (OSHA) の違反を確認することができます。また、顧客のエクスペリエンス変更率を検索することもできます。許容されるレートは1.0以下です 。これは、下請け業者が効果的な安全プログラムを持っていることの表れです。多くの場合、エクスペリエンス変更率は、州の格付け局に行くことで見つけることができます。

下請け業者が作業現場で何が求められているかを正確に把握できるように、安全要件を書面で盛り込むとよいでしょう。安全手順に従うことに同意しない場合、または規制を回避した実績がある場合は、あなたのプロジェクトには適さない可能性があります。OSHA 検査官が予期せず現れる可能性があり、安全規制が守られていない場合、プロジェクトが停止する可能性があることに注意してください。

5. 適切な保険に加入していますか?

ゼネコンは、労働者と企業をより適切に保護するために定期的に保険に投資しています。ゼネコンは、要求どおりに作業を完了し、人件費や材料費に関連する費用を負担してくれるという安心感をクライアントに与えるために、保証契約を結ぶことさえあります。請負業者が労働者、企業、顧客のために保険に加入する必要があるのと同じように、下請け業者も保険に加入する必要があります。

一緒に仕事をする下請け業者は、自動車保険と一般保険の最低限の賠償責任保険に加入する必要があります。さらに、雇用しているすべての人に対して労災補償に加入する必要があります。下請け業者と契約を締結する前に、下請け業者は責任証明書付きの保険証明書を提出する必要があります。専門の下請け業者は、どのような保険に加入することが期待されているかを理解しており、補償範囲を証明する書類を提示することができます。

6. 契約しますか?

収縮に署名しない下請け業者には近づかないでください。文書の欠如は、後で意見の相違がある場合に問題に鉛、リードし、ゼネコンが火傷を負う可能性があります。専門的で評判の良い下請け業者はこれを理解しており、おそらく書面で契約を締結したいと思うでしょう。

プロジェクトに最適な下請け業者を決定したら、採用プロセスの最後のステップは、収縮書を作成し、仕事を開始する前に下請け業者に署名してもらうことです。この下請け契約は書面で行う必要があり、両当事者間のすべての義務が明確に明記されている必要があります。

この書面による契約では、請負業者はすべてが可能な限り詳細かつ具体的であることを確認する必要があります。これらの契約に含まれるいくつかの一般的な詳細は、両当事者間の支払いの方法と時期、および下請け業者が行う任務の種類に対する下請け業者の義務に関する情報を扱います。

詳細な契約は、両当事者が意見が一致しない場合に、ゼネコンと下請け業者の両方を保護するのに役立ちます。契約は、紛争を解決するために両者が注文された品で参照できる文書です。収縮の重要性を考えると、誰かが文書に署名する前に弁護士に収縮書を確認してもらい、アドバイスを提供してもらうことをお勧めします。

下請け業者を雇うときは、下請け業者が署名する契約書に通常何が含まれているかを知っておく必要があるかもしれません。以下は、契約に含まれる一般的な項目の一部です。

• 詳細なスケジュール: ほとんどの下請け業者の契約には、行う作業の種類に関する詳細なスケジュールを含める必要があります。スケジュールには、下請け業者が作業を完了する必要がある日付と、到達する必要があるマイルストーンに関する情報が下請け業者に示されている必要があります。この種の詳細なスケジュールは、プロジェクトを順調に進め、すべての関係者が自分の義務を確実に理解するのに役立ちます。
• 保険とライセンスの保証: 契約には通常、下請け業者が保険に加入し、ライセンスを取得していることを確認する保証または保証も含まれます。下請け業者がライセンスや保険に加入していることに関する情報を提供したとしても、ゼネコンは書類を州のデータベースと照合して、下請け業者が報告するすべての内容がチェックアウトされていることを確認することをお勧めします。

企業は、作業を完了するために信頼できる効率的な下請け業者を持つことに加えて、信頼性が高く 効率的な機器を求めています。プロジェクトに取り組んでいるとき、スタッフや下請け業者は、高品質の機器がなければ時間通りに仕事を終わらせることができません。作業に適していない機器や故障しやすい機器を使用すると、プロジェクトのスケジュールが大幅に遅くなり、 ビジネスの収益性が低下する可能性があります。

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