Przekroczenie budżetu jest powszechne w budownictwie. Niektóre badania pokazują, że 9 na 10 projektów boryka się z przekroczeniem kosztów budowy. Niektóre problemy powodujące przekroczenie limitu są częstsze niż inne. Znając główne przyczyny, firmy mogą podjąć kroki w celu ich uniknięcia i utrzymania kosztów pod kontrolą.

Najbardziej ucierpiały duże projekty. Według McKinsey & Company, niektóre projekty przekraczają budżet nawet o 80% i trwają o 20% dłużej niż planowano. We wszystkich rozmiarach projektów:

• Tylko około 31% kończy w granicach 10% swojego budżetu.
• Tylko 25% kończy w ciągu 10% terminu.  

Liczby te podkreślają poważny problem branży. Przekroczenie kosztów nie jest jednak gwarantowane. Dzięki lepszemu planowaniu, silniejszej komunikacji i odpowiednim narzędziom firmy mogą zmniejszyć swój wpływ. Pierwszym krokiem jest zrozumienie najczęstszych przyczyn.

1. Złe szacunki projektu

Złe szacunki często uruchamiają reakcję łańcuchową, która prowadzi do przekroczenia kosztów budowy. Typowe problemy obejmują:

• Luki w zakresie: Brakujące szczegóły w planach lub ryzyko związane z lokalizacją, takie jak opóźnienia pogodowe, może spowodować przewód do zaniżenia budżetu. 
• Błędy pisarskie: Błędy matematyczne lub błędy we wprowadzaniu danych mogą się szybko kumulować.
• Ignorowanie trendów: Koszty budowy mogą rosnąć znacznie szybciej niż ogólna inflacja. Na przykład w ciągu roku wskaźnik cen konsumpcyjnych wzrósł o 5,4%, podczas gdy koszty nakładów budowlanych wzrosły o 23%.

Rozwiązanie: Kosztorysantzy potrzebują pełnych informacji o projekcie i muszą śledzić aktualne ceny rynkowe.

2. Brak planowania wniosków o zmianę

Większość projektów spotyka się z prośbami o zmianę, które zmieniają zakres, projekt lub wymagania po ustaleniu budżetu. Prawie każdy projekt je widzi. 

Niektóre prośby o zmianę wynikają ze złych szacunków lub nieporozumień. Inne pochodzą z próśb klientów w trakcie projektu. Tak czy inaczej, mają wpływ na harmonogramy sprzętu, terminy wykonawców i budżety.

Rozwiązanie: Planuj z wyprzedzeniem z zmniejszanie klauzulami, aby uzyskać dodatkowe fundusze i czas. Możesz też użyć oprogramowania do modelowania wpływu, aby zmniejszyć jego skutki. 

3. Nieefektywne zarządzanie obiektem

Złe zarządzanie na miejscu powoduje stratę czasu i pieniędzy. Typowe problemy to niewłaściwe rozmieszczenie sprzętu, brak jasnego kierunku i zmęczenie pracowników.

Rozwiązanie: Proste systemy kasowe i narzędzia cyfrowe mogą pomóc w śledzeniu lokalizacji i godzin pracy pracowników. Narzędzia, takie jak lasery podziemne, mogą również pomóc w poprawie dokładności w zadaniach takich jak układanie rur. Oszczędne metody budowlane mogą obniżyć koszty nawet o 15% i skrócić czas realizacji projektu o 30% dzięki takim metodom, jak lepsze dostosowanie przepływu pracy, dostarczanie produktów na czas i codzienne pętle informacji zwrotnej.

4. Brak komunikacji

Prawie połowa projektów o słabej komunikacji przekracza budżet. Tylko 48% firm ze słabą komunikacją kończy w ramach budżetu.

Źle rozumiane cele lub założenia, przewód do przeróbek i zmarnowany wysiłek. 

Rozwiązanie: Jasna i spójna komunikacja między klientami, kosztorysantami i zespołami zmniejsza liczbę zleceń zmian i pozwala uniknąć zmarnowanego wysiłku. 

5. Złe planowanie

Czas i pieniądze są tracone, gdy załogi lub sprzęt nie są odpowiednio zaplanowane. Wypożyczanie sprzętu może przynieść oszczędności, ale tylko wtedy, gdy harmonogramy odpowiadają potrzebom projektu.

Rozwiązanie: Korzystaj z oprogramowania do planowania, aby dostosować i skoordynować pracowników, podwykonawców i wynajmowany sprzęt, aby zmniejszyć luki i nakładanie się prac projektowych.

6. Ukryte koszty

Pozwolenia, opóźnienia i koszty pracy są często niedoszacowane. Na przykład:

• Zezwolenia: Powinien być wcześnie uwzględniony w budżetach.

• Nieprzewidziane opóźnienia: Nawet przy starannym planowaniu zdarzają się niespodzianki. Na przykład w 2021 r. w przypadku niektórych projektów wystąpiły sześciomiesięczne opóźnienia w przypadku pokryć dachowych i do roku w przypadku stali.

• Robocizna: Niedobory pracowników i rosnące płace zwiększają koszty.

7. Słaby projekt

Błędy konstrukcyjne mogą spowodować przewód do problemów ze zgodnością lub pominiętych elementów, co wymaga poprawek. Naprawa tych błędów na późnym etapie procesu jest kosztowna.

8. Brak elastyczności

Nieoczekiwane problemy, takie jak przerwy w łańcuchu dostaw lub spowolnienie gospodarcze, wymagają elastyczności. 

Rozwiązanie: Strategie just-in-time i partnerstwo z dostawcami pomagają projektom dostosować się do zmian.

9. Błędy administracyjne 

Błędy w dokumentacji lub spory mogą powodować opóźnienia i przeróbki. 

Rozwiązanie: Platformy wartości cyfrowych zapewniają zainteresowanym stronom dostęp do tych samych informacji.

10. Zatrudnianie niewłaściwych pracowników

Zatrudnianie wyłącznie na podstawie najniższej oferty grozi niską jakością. 

Rozwiązanie: Przeglądaj historię podwykonawców i ustalaj priorytety jakości i bezpieczeństwa.

11. Incydenty związane z bezpieczeństwem

Budowa jest niebezpieczna. Incydenty związane z bezpieczeństwem powodują przestoje i zwiększają koszty. 

Rozwiązanie: Szkolenia i technologie bezpieczeństwo, takie jak czujniki RFID i taśmy zmęczeniowe, mogą pomóc w zmniejszeniu ryzyka.

12. Zadania marnujące czas

Pracownicy mogą stracić do 14 godzin tygodniowo na zadania niezwiązane z postępem projektu.

Rozwiązanie: Lepsza komunikacja i zatrudnianie wysokiej jakości podwykonawców zmniejsza straty czasu i wysiłku.

Na placach budowy zawsze zdarzają się nieoczekiwane zmiany. Wypożyczanie sprzętu zapewnia elastyczność i możliwość szybkiego reagowania. Cat Rentals℠ oferuje szeroki wybór narzędzi, osprzętu i ciężkich maszyn ponad 70 zaufanych marek. Aby rozpocząć, poproś o szybką wycenę lub znajdź lokalnego dealera wypożyczalni.

P: Jaka jest najczęstsza przyczyna przekroczenia kosztów budowy?

O: Najczęstszą przyczyną są błędy w kosztorysach projektów, często związane z zakresem, błędami urzędniczymi lub trendami cenowymi.

P: W jaki sposób firmy mogą uniknąć przekroczenia kosztów? 

O: Dzięki lepszemu planowaniu, lepszej komunikacji i elastycznemu wypożyczaniu sprzętu.

Pyt.: Czy wynajem sprzętu pomaga kontrolować koszty?

O: Tak. Wynajem może pomóc w obniżeniu kosztów początkowych i zapewnieniu firmom dostępu do odpowiednich maszyn we właściwym czasie.