Zatrudnianie podwykonawców jest powszechną praktyką w budownictwie. Czasami generalni wykonawcy nie mają personelu ani specjalistycznych umiejętności, aby wykonać określone zadania wymagane w projekcie. Zamiast zatrudniać stałych pracowników do jednego zadania, generalni wykonawcy zwracają się do podwykonawców ze względu na ich umiejętności i pracę. Podwykonawcy mogą być ogromną pomocą dla Twojej firmy, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak ich prawidłowo zatrudnić, aby zmaksymalizować wartość, jaką mogą zapewnić. Dowiedz się więcej o najlepszych praktykach zatrudniania podwykonawców, aby mieć pewność, że Twój następny projekt zostanie ukończony na czas i przebiegnie bezproblemowo.

Przejdź do sekcji:

• Kim jest podwykonawca?
• Jak znaleźć świetnych podwykonawców do swoich projektów?
• Zatrudnianie podwykonawców we właściwy sposób
• 6 pytań, które należy zadać podwykonawcom przed zatrudnieniem
• Czym są umowy podwykonawcze?
• Co zawiera umowa o podwykonawstwo?

Podwykonawca jest zazwyczaj definiowany jako ktoś, kto jest zatrudniony do projektu przez wykonawcę, a nie bezpośrednio od klienta. Wykonawcy często zatrudniają podwykonawców do wykonania specjalistycznych prac. Główni wykonawcy projektu zazwyczaj wchodzą w bezpośrednią interakcję z klientem. Zazwyczaj są również odpowiedzialni za zarządzanie całym projektem i upewnienie się, że wszyscy wykonują swoje zadania na czas i prawidłowo. W przeciwieństwie do tego, podwykonawcy często trzymają się ramion pracy nad określoną częścią projektu.

Zamiast rozmawiać bezpośrednio z klientem, podwykonawca komunikuje się z wykonawcą lub generalnym wykonawcą. Podwykonawca będzie również pracował dla wykonawcy lub budowniczego na zasadzie zmniejszania. Chociaż wykonawca i podwykonawca sporządzają ze sobą umowy, ważne jest, aby zwrócić uwagę, że podwykonawcy nie są pracownikami budowniczego lub wykonawcy. Ponieważ podwykonawca nie jest bezpośrednim pracownikiem, zgodnie z prawem działa jako niezależna firma.

Może się zdarzyć, że zaufany podwykonawca nie będzie dostępny lub szukasz nowych talentów. W związku z tym może być konieczne znalezienie nowych podwykonawców, z którymi możesz prowadzić interesy. Ponieważ podwykonawca będzie odpowiedzialny za realizację różnych części Twojego projektu, chcesz zatrudnić kogoś, kto ma wiedzę i profesjonalizm, aby dobrze wykonać zadanie.

Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, jak znaleźć renomowanych podwykonawców w Twojej okolicy:

1. Zapytaj znajomych z branży budowlanej

Pierwszą grupą osób, z którymi powinieneś porozmawiać, są Twoi znajomi i kontakty w branży budowlanej. Osoby z branży prawdopodobnie znają podwykonawców o dobrej reputacji i mogą poprowadzić Cię we właściwym kierunku. Mogą również pomóc w ocenie różnic między konkurującymi podwykonawcami, pomagając wybrać zespół, który jest nie tylko użyteczny, ale także wyjątkowy. Pamiętaj, że konkurenci z Twojej branży mogą nie być skłonni do udzielania Ci informacji o podwykonawcach, z których regularnie korzystają.

2. Porozmawiaj z hurtownikami i dostawcami specjalistycznymi

Jeśli szukasz podwykonawcy do konkretnego zastosowania, możesz znaleźć rekomendację, rozmawiając z odpowiednimi hurtownikami lub dostawcami specjalistycznymi. Na przykład, jeśli potrzebujesz podwykonawcy pokryć dachowych, możesz skontaktować się z dostawcą gontów dachowych w celu uzyskania rekomendacji podwykonawców, których znają lub z których korzystają. Ponieważ firmy te często dostarczają podwykonawcom materiały, mogą mieć pewne zalecenia dotyczące tego, z kim pracować. Może to być szczególnie przydatne, gdy szukasz podwykonawcy, który ma doświadczenie z mniej powszechnym materiałem lub zadaniem.

3. Nawiąż kontakt z lokalnymi szkołami handlowymi

Możesz skonsultować się z lokalną szkołą handlową w celu uzyskania wysokiej jakości zaleceń dotyczących podwykonawców. Jest prawdopodobne, że placówki te mają sieć podwykonawców, u których wysyłają studentów na szkolenia i job shadowing. Mogą nawet mieć listę zaufanych podwykonawców, dla których pracują ich absolwenci.

Komunikując się ze szkołą, zapoznaj się z jakością wykonania podwykonawcy i jego profesjonalizmem. Zbadaj i poproś podwykonawców o rekomendacje, które wydają się obiecujące. Po przedstawieniu się potencjalnemu kandydatowi zdobądź jego wizytówkę i zbierz dane kontaktowe, jeśli chcesz kontynuować.

4. Przeglądaj fora dyskusyjne i lokalne grupy w mediach społecznościowych

Doskonałym źródłem informacji o lokalnych podwykonawcach jest przeglądanie grup w mediach społecznościowych i forów dyskusyjnych. Te grupy i fora dyskusyjne prawdopodobnie będą miały rekomendacje dotyczące lokalnych podwykonawców lub odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące siły roboczej w okolicy. Możesz nawet zamieścić post na tych stronach, pytając o dostępnych podwykonawców. Istnieje szansa, że inni użytkownicy udzielą Ci wskazówek lub innych istotnych informacji w Twoim poście.

5. Porozmawiaj z wcześniej używanymi podwykonawcami

Możesz również skontaktować się z podwykonawcami, z którymi obecnie współpracujesz lub współpracowałeś w przeszłości. Często wiedzą o innych podwykonawcach w swojej branży, zwłaszcza jeśli wcześniej z nimi współpracowali. Aby uniknąć sytuacji, w której brzmi to tak, jakbyś próbował znaleźć podwykonawcę, który go zastąpi, staraj się zadawać pytania w sposób informacyjny i staraj się pytać o podwykonawców w innej specjalności.

6. Szukaj w Internecie

Dostępnych jest wiele stron internetowych, na których można znaleźć podwykonawców online. Zazwyczaj można znaleźć oferty podwykonawców na stronach takich jak Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor i Angie's List. Możesz także wejść na portale z ogłoszeniami, takie jak Monster, Indeed i CareerBuilder.

Po zawężeniu listy najlepszych podwykonawców w Twojej okolicy możesz przejść do procesu rekrutacji. Istnieje kilka różnych działań, które możesz podjąć, aby zatrudnić podwykonawców we właściwy sposób. Niektóre z tych działań obejmują komunikowanie obowiązków podwykonawcy, odrabianie pracy domowej na temat potencjalnego podwykonawcy i upewnienie się, że każdy zatrudniony podwykonawca podpisze zmniejszanie. Dowiedz się więcej o zatrudnianiu podwykonawców w najbardziej optymalny sposób poniżej:

Miej jasny obraz tego, czego wymagasz od podwykonawców

Zanim zatrudnisz jakichkolwiek podwykonawców, powinieneś wiedzieć, czego potrzebujesz od nich w swoim projekcie. Zacznij od opracowania zakresu prac, który pokaże, jakie zadania będziesz potrzebować podwykonawcy. Możesz dołączyć pisemne specyfikacje i narysowane plany, które pomogą Ci zawęzić rodzaj pracy, którą wykona podwykonawca. Możesz również ułożyć harmonogram, aby upewnić się, że każdy zatrudniony przez Ciebie podwykonawca jest w stanie wykonać pracę na czas. Ważne jest, aby określić, co nie będzie obowiązkiem podwykonawcy, aby upewnić się, że zakres prac jest jasno określony.

Spraw, aby podwykonawcy licytowali podobnie

Jeśli przyjmujesz oferty od podwykonawców, najlepiej, aby wszyscy składali oferty w podobny sposób i w tym samym formacie. Przed przejrzeniem ofert należy ustanowić procedurę, która zezwala na składanie ofert tylko przez podwykonawców, którzy mają odpowiednie licencje i ubezpieczenia. Może to pomóc w zidentyfikowaniu wykwalifikowanych kandydatów, którzy mają już niezbędne zabezpieczenia.

Gdy masz już jasny obraz tego, czego będziesz wymagać od podwykonawców, których planujesz zatrudnić, możesz przejść do wyboru odpowiednich podwykonawców dla swojego projektu. Możesz poprosić o oferty wielu podwykonawców, aby przedstawić swoje opcje, lub możesz udać się bezpośrednio do podwykonawcy, którego wybrałeś jako dobrze dopasowanego.

Zanim rozpoczniesz współpracę z podwykonawcami, powinieneś zadać kilka pytań, aby sprawdzić, czy dobrze pasują do Twojego projektu. Zapoznaj się z sześcioma podstawowymi pytaniami, na które powinieneś odpowiedzieć przed zatrudnieniem podwykonawcy:

1. W jaki sposób zamierzają Państwo spełnić wymagania i oczekiwania projektu?

Jedno z pierwszych pytań, które powinieneś zadać potencjalnemu podwykonawcy, dotyczy tego, w jaki sposób planuje wykonać obowiązki, które wyznaczyłeś dla niego w zakresie pracy. Wybierając kandydatów, przyjrzyj się umiejętnościom technicznym i kwalifikacjom potencjalnych podwykonawców. Możesz także sprawdzić ich poprzednie doświadczenie zawodowe, aby zobaczyć, czy w przeszłości zajmowali się podobnymi projektami i poprosić o wszelkie zdobyte certyfikaty.

Zapoznanie się z kwalifikacjami i doświadczeniem podwykonawców może uchronić Cię przed zatrudnieniem kandydatów, którzy potrzebują wielu wskazówek i pomocy podczas projektu. W swoich poszukiwaniach powinieneś szukać podwykonawców, którzy będą pracować niezależnie, nie zabierając zbyt wiele czasu na podstawowe pytania.

Oprócz sprawdzenia ich kwalifikacji, możesz zapytać o rodzaje sprzętu, którego muszą używać do pracy. Jeśli mają głównie starsze narzędzia lub maszyny, możesz zdecydować się na innego kandydata, ponieważ ten rodzaj sprzętu może być nieefektywny, podatny na konieczność napraw, a nawet może podnosić ryzyko odpowiedzialności. Podwykonawcy, którzy mają nowszy sprzęt, mogą mieć większe szanse na szybsze wykonanie zadań i nie będą spowalniani przez nieoczekiwane problemy z konserwacją.

2. Czy masz wystarczającą liczbę pracowników, aby ukończyć pracę na czas?

Posiadanie odpowiedniej siły roboczej dostępnej do wykonania pracy jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na terminowe wykonanie pracy. Możesz mieć najlepszy personel i sprzęt, ale jeśli nie masz wystarczającej liczby rąk do pracy nad projektem, możesz napotkać spowolnienia i nieefektywność. Zanim zatrudnisz podwykonawcę, przejrzyj jego siłę roboczą i upewnij się, że ma wystarczającą ilość siły roboczej, aby dotrzymać ścisłych terminów.

Możesz także sprawdzić kwalifikacje i staż pracy podwykonawców. Na przykład, jeśli odkryjesz, że podwykonawca często korzysta z pracowników tymczasowych, może to oznaczać, że będzie polegał na niedoświadczonej puli siły roboczej w Twoim projekcie. Ta niedoświadczona pula pracowników może stanowić problem, ponieważ mogą nie być w stanie wykonywać swoich obowiązków zgodnie z najwyższymi standardami jakości i w odpowiednim czasie.

3. Czy możesz podać referencje?

Jak w każdym procesie rekrutacji, zewnętrzne referencje na temat potencjalnego podwykonawcy mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że Twoje projekty zostaną ukończone na czas i w standardzie, jakiego oczekuje klient. Po otrzymaniu referencji od podwykonawcy należy się do nich zapoznać. Rozmawiając z poprzednimi wykonawcami i firmami, dla których pracowali, zwracaj uwagę na wszelkie powtarzające się pochwały lub krytykę dotyczące wydajności podwykonawcy.

4. Jaki jest twój rekord bezpieczeństwa?

Kolejnym obszarem dochodzenia powinien być rejestr bezpieczeństwa podwykonawcy. Ponieważ budowa jest pełna zagrożeń i obaw związanych z bezpieczeństwem, bardzo ważne jest, aby każdy podwykonawca, którego zatrudniasz, poważnie traktował bezpieczeństwo. Chcesz mieć pewność, że pracownicy podwykonawcy nie ucierpią w pracy i prawdopodobnie nie chcesz, aby podwykonawcy skrzywdzili Twoich pracowników przez zaniedbanie lub nieodpowiednie praktyki.

Ważne jest, aby każdy podwykonawca, z którym prowadzisz interesy, w przeszłości przestrzegał bezpieczeństwo protokołów i traktował bezpieczeństwo priorytetowo. Aby poznać ich historię bezpieczeństwa, możesz sprawdzić naruszenia Occupational Safety and Health Administration (OSHA), przeszukując wszelkie raporty z kontroli bezpieczeństwa z ich poprzedniej pracy. Możesz także sprawdzić ich współczynnik modyfikacji doświadczenia. Akceptowalna stawka będzie na poziomie 1,0 lub niższym, co jest znakiem, że podwykonawca ma skuteczny program bezpieczeństwa. Często możesz znaleźć Experience Modification Rate, przechodząc do stanowego biura ratingowego.

Możesz zawrzeć wymagania dotyczące bezpieczeństwa na piśmie, aby upewnić się, że podwykonawcy dokładnie wiedzą, czego się od nich wymaga podczas pracy. Jeśli nie zgadzają się przestrzegać procedur bezpieczeństwa lub jeśli mają doświadczenie w omijaniu przepisów, prawdopodobnie nie pasują do twojego projektu. Pamiętaj, że inspektor OSHA może pojawić się nieoczekiwanie, co może spowodować zamknięcie projektu, jeśli przepisy dotyczące bezpieczeństwa nie są przestrzegane.

5. Czy jesteś odpowiednio ubezpieczony?

Generalni wykonawcy regularnie inwestują w ubezpieczenia, aby zapewnić swoim pracownikom i firmom lepszą ochronę. Generalni wykonawcy mogą być nawet zobowiązani, aby dać klientom pewność, że dokończą pracę zgodnie z wymaganiami i zajmą się wydatkami związanymi z robocizną i materiałami. Podobnie jak wykonawcy muszą wykupić ubezpieczenie dla swoich pracowników, firm i klientów, podwykonawcy również powinni mieć pewne ubezpieczenie.

Każdy podwykonawca, z którym współpracujesz, powinien mieć minimalne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za samochody i ogólne. Ponadto powinni mieć ubezpieczenie odszkodowań pracowniczych dla każdego, kogo zatrudniają. Zanim zawrzesz jakąkolwiek umowę z podwykonawcą, musi on przedstawić dowód ubezpieczenia wraz z zaświadczeniem o odpowiedzialności. Profesjonalny podwykonawca będzie świadomy tego, jakiego ubezpieczenia oczekuje się od niego i będzie w stanie pokazać Ci dokumentację potwierdzającą jego pokrycie.

6. Czy podpiszecie umowę?

Trzymaj się z dala od podwykonawców, którzy nie podpiszą zmniejszania. Brak dokumentacji może spowodować przewód do późniejszych problemów, jeśli pojawią się jakiekolwiek nieporozumienia, co może skutkować spaleniem się generalnego wykonawcy. Profesjonalni i renomowani podwykonawcy rozumieją to i prawdopodobnie będą chcieli zawrzeć umowę na piśmie.

Gdy już zdecydujesz się na najlepszego podwykonawcę do swojego projektu, ostatnim krokiem procesu rekrutacji jest napisanie zmniejszanie i podpisanie go przez podwykonawcę przed rozpoczęciem pracy. Umowa o podwykonawstwo powinna mieć formę pisemną i jasno określać wszystkie zobowiązania między obiema stronami.

W tej pisemnej umowie wykonawca musi upewnić się, że wszystko jest tak szczegółowe i szczegółowe, jak to tylko możliwe. Niektóre wspólne szczegóły zawarte w tych umowach będą dotyczyły tego, jak i kiedy płatności między dwiema stronami, a także informacji o zobowiązaniach podwykonawcy w odniesieniu do rodzaju pracy, którą ma wykonać.

Szczegółowe umowy pomagają zabezpieczyć zarówno generalnego wykonawcę, jak i podwykonawcę na czasy, gdy obie strony nie zgadzają się ze sobą. Umowa jest dokumentem, do którego obie strony mogą się odwołać w celu rozstrzygnięcia sporu. Biorąc pod uwagę znaczenie zmniejszania, dobrym pomysłem jest, aby prawnik przejrzał zmniejszanie i udzielił porady, zanim ktokolwiek podpisze dokument.

Chcąc zatrudnić podwykonawcę, warto wiedzieć, co zwykle znajduje się w umowach, które podpisuje. Poniżej znajduje się kilka typowych elementów zawartych w umowach:

• Szczegółowy harmonogram: Większość umów z podwykonawcami powinna zawierać szczegółowy harmonogram dotyczący rodzaju pracy, którą będą wykonywać. Harmonogram powinien pokazywać podwykonawcy daty, w których musi zakończyć pracę oraz informacje o kamieniach milowych, które muszą osiągnąć. Tego rodzaju szczegółowy harmonogram może pomóc projektowi pozostać na właściwym torze i zapewnić, że każda ze stron zna swoje zobowiązania.
• Gwarancja ubezpieczenia i licencji: Umowa zwykle zawiera również gwarancję lub rękojmię, która zapewnia, że podwykonawca jest ubezpieczony i licencjonowany. Nawet jeśli podwykonawca dostarczy informacje o tym, że jest licencjonowany i ubezpieczony, często dobrym pomysłem jest, aby generalny wykonawca sprawdził dokumenty w stanowych bazach danych, aby upewnić się, że wszystko, co zgłasza podwykonawca, jest sprawdzane.

Oprócz posiadania godnych zaufania i wydajnych podwykonawców do wykonania zadania, firmy chcą godnego zaufania i wydajnego sprzętu. Kiedy pracujesz nad projektem, Twoi pracownicy i podwykonawcy nie będą w stanie wykonać swojej pracy na czas, jeśli nie będą mieli w swoim narożniku wysokiej jakości sprzętu. Korzystanie ze sprzętu, który nie jest dobrze dopasowany do danego zadania lub który jest podatny na awarie, może znacznie spowolnić czas realizacji projektu i obniżyć rentowność firmy.

Inwestycja w wysokiej jakości sprzęt nie musi być trudnym procesem. Wiele firm na całym świecie zwraca się do Cat Rentals℠, aby uzyskać dobrze utrzymany i sprawny sprzęt Cat w swoich zakładach. Nasz sprzęt na wynajem umożliwia Twojej firmie szybką dostawę specjalistycznego sprzętu na miejsca pracy i zapewnia przystępne ceny bez konieczności dokonywania długoterminowych inwestycji.

Już dziś przejrzyj naszą ofertę sprzętu do wynajmu, aby znaleźć to, czego potrzebujesz do swojego następnego projektu. Znajdź lokalnego dealera , aby porozmawiać z przedstawicielem, który pomoże Ci znaleźć idealny sprzęt do potrzeb Twojego projektu. Możesz również skontaktować się z nami, aby uzyskać szybką wycenę , aby przygotować się do następnego projektu.